The invention discloses a method and a device for processing files, file is used to improve the efficiency and collect opinions adopted, to prevent unauthorized to collect opinions and adopt the work process changes, the method includes: receiving a file to be consulted, to solicit the views of visual read file conversion for the organization in accordance with the structure of the file, display according to the structured documents, according to structured documents including root, branch and leaf unit unit unit; receiving the first meaning for root unit, branch unit or Ye Danyuan's first user input information; receiving information on the first second users first adopted opinion information; receiving third user information for the adoption of the second opinion information fourth to second; receiving user comments in second adopted information, and returns the user to receive third for adoption When the preset condition is reached, the first opinion information, the first adoption information, the second opinion information and the second adoption information are stopped.
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及数据处理
，具体涉及一种文件处理方法及装置。
技术介绍
很多可视读文件具有在编制过程中需要多次征求多方面的意见，且需要对提出的意见通过甄别进行采纳的要求。进一步地，对可视读文件的意见往往需要明确到章节条款、说明理由，而对意见是否采纳也往往需要逐条进行，并对是否采纳以及如何采纳进行征求意见。由于征求意见往往分为多轮，可能出现某些相关方对原本的条款内容没有意见，但对按照提出意见进行修改的条款内容有意见的情况，因此，对提出的意见和采纳情况进行有效地管理有着实际的意义。在现有技术中，对文件进行意见收集需人工使用文字处理系统或电子表格系统进行汇总，当参与征求意见的人员很多或分为多个轮次时，工作量巨大且容易遗漏；另一方面，在没有一套确定的技术方案进行控制时，意见的采纳人员可能未经必要授权变更采纳处理流程，使得提出的意见没有按照规定的流程进行必要的处理。再有，在征求意见和采纳的过程中，在没有采用必要的技术手段进行控制时，可能导致未授权的信息泄露，也可能出现在提出意见和采纳时的仿冒和抵赖，采用密码学技术方案则能够有效控制这一问题。
技术实现思路
有鉴于此，本专利...
【技术保护点】
一种文件处理方法，其特征在于，所述方法包括：接收待征求意见可视读文件，将所述待征求意见可视读文件转换为按照结构化方式组织的文件，展示所述按照结构化方式组织的文件，所述按照结构化方式组织的文件包括根单元、分支单元以及叶单元，每个所述根单元、所述分支单元以及所述叶单元均具有不同的单元标识；接收第一用户输入的针对所述根单元、所述分支单元或者所述叶单元的第一意见信息，所述第一意见信息包括所述单元标识和第一用户信息，所述第一意见信息还包括意见类型、意见要求、意见理由、意见提出时间、意见修改时间、意见显示类型中的一项或多项；所述第一用户信息是记载在一个用户信息集中的标识信息或者是包括能...
【技术特征摘要】
1.一种文件处理方法，其特征在于，所述方法包括：接收待征求意见可视读文件，将所述待征求意见可视读文件转换为按照结构化方式组织的文件，展示所述按照结构化方式组织的文件，所述按照结构化方式组织的文件包括根单元、分支单元以及叶单元，每个所述根单元、所述分支单元以及所述叶单元均具有不同的单元标识；接收第一用户输入的针对所述根单元、所述分支单元或者所述叶单元的第一意见信息，所述第一意见信息包括所述单元标识和第一用户信息，所述第一意见信息还包括意见类型、意见要求、意见理由、意见提出时间、意见修改时间、意见显示类型中的一项或多项；所述第一用户信息是记载在一个用户信息集中的标识信息或者是包括能够定位到所述第一用户的联系信息；接收第二用户对所述第一意见信息的第一采纳信息，所述第一采纳信息包括完全采纳、部分采纳、原则采纳、无实质性分歧或者不采纳；接收第三用户针对所述第一采纳信息或者第二采纳信息的第二意见信息，所述第二意见信息包括所述单元标识和第三用户信息，所述第二意见信息还包括意见类型、意见要求、意见理由、意见提出时间、意见修改时间、意见显示类型中的一项或多项，所述第三用户信息是记载在一个用户信息集中的标识信息或者是包括能够定位到所述第三用户的联系信息；或者，接收所述第三用户输入的针对所述根单元、所述分支单元或者所述叶单元的第一意见信息；接收第四用户对所述第二意见信息的第二采纳信息，所述第二采纳信息包括完全采纳、部分采纳、原则采纳、无实质性分歧或者不采纳；在达到预设条件之前，重复接收所述第一意见信息、所述第一采纳信息，以及所述第二意见信息、第二采纳信息；在达到所述预设条件之后，停止接收所述第一意见信息、所述第一采纳信息以及所述第二意见信息、所述第二采纳信息。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在接收第二用户对所述第一意见信息的第一采纳信息之前，接收所述第一用户对所述第一意见信息的修改信息，形成包括修订版本的第一意见信息或者带有修订标记的第一意见信息；或者，在接收第二用户对所述第一意见信息的第一采纳信息之前，设置禁止接收所述第一用户对所述第一意见信息的修改信息。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在所述第一采纳信息中包括完全采纳时，对采纳后的文本与所述第一意见信息中建议修改成为的内容进行匹配，如果未达到完全匹配，则触发返回修改所述采纳后的文本或者修改所述第一采纳信息；在所述第二采纳信息中包括完全采纳时，对采纳后的文本与所述第一意见信息或所述第二意见信息中建议修改成为的内容进行匹配，如果未达到完全匹配，则触发返回修改所述采纳后的文本或者修改所述第二采纳信息；在所述第一采纳信息中包括部分采纳时，对采纳后的文本与所述第一意见信息中建议修改成为的内容进行匹配，如果未到预设字符串长度的匹配，则触发返回修改所述采纳后的文本或者修改所述第一采纳信息；在所述第二采纳信息中包括部分采纳时，对采纳后的文本与所述第一意见信息或所述第二意见信息中建议修改成为的内容进行匹配，如果未到预设字符串长度的匹配，则触发返回修改所述采纳后的文本或者修改所述第二采纳信息；在所述第一采纳信息中包括部分采纳、原则采纳、无实质性分歧以及不采纳之一时，判断所述第一采纳信息中的采纳说明是否达到预设字符数，如果未达到所述预设字符数，则触发返回修改所述采纳说明；在所述第二采纳信息中包括部分采纳、原则采纳、无实质性分歧以及不采纳之一时，判断所述第二采纳信息中的采纳说明是否达到预设字符数，如果未达到所述预设字符数，则触发返回修改所述采纳说明。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：接收对所述第一意见信息、所述第一采纳信息、所述第二意见信息以及所述第二采纳信息中一项或多项的投票信息并接收投票理由信息；所述投票信息为同意或者不同意的两值选择信息，或者，所述投票信息为从完全同意到完全不同意的李克特量表，或者，所述投票信息为包括完全同意、同意但有意见、不同意但采纳意见后改为同意、完全不同意中的任一项的选择信息。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：对所述第一意见信息进行汇总；或者，对所述第一意见信息、所述第一采纳信息、所述第二意见信息以及所述第二采纳信息进行汇总。6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：对所述投票信息以及所述投票理由信息进行汇总。7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在接收到所述待征求意见可视读文件后，向所述第一用户发送意见待提出通知；在接收到所述第一意见信息后，向所述第二用户发送意见待采纳通知；在接收到对所述第一意见信息的第一采纳信息后，向发送所述第一意见信息的第一用户发送意见采纳情况通知，和/或，向所述第三用户发送对所述第一意见信息的所述第一采纳信息提出第二意见信息的通知；在接收到所述第二意见信息后，向所述第四用户发送意见待采纳通知；在接收到对所述第二意见信息的第二采纳信息后，向发送所述第二意见信息的第三用户发送意见采纳情况通知。8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：对所述按照结构化方式组织的文件采用密码学技术加密，以便所述第一用户、所述第二用户、所述第三用户以及所述第四用户采用所述密码学技术对所述按照结构化方式组织的文件进行解密；对所述第一意见信息、所述第一采纳信息、所述第二意见信息以及所述第二采纳信息，采用所述密码学技术加密，以便所述第一用户、所述第二用户、所述第三用户以及所述第四用户采用所述密码学技术对所述第一意见信息、所述第一采纳信息、所述第二意见信息以及所述第二采纳信息中的一项或多项进行解密。9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：采用所述密码学技术对所述第一用户、所述第二用户、所述第三用户或者所述第四用户的操作日志进行处理，根据设定加密操作日志内容，计算并存储与上一条日志关联的本条日志的哈希值。10.一种文件处理装置，其特征在于，所述装置包括：转换单元，用于接收待征求意见文件，将所述待征求意见可视读文件转...
【专利技术属性】
技术研发人员：李宽，刘国建，
申请(专利权)人：中国农业银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11
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