【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及物流费用结算方法应用领域,尤其涉及一种自动核对费用、实现全程费用管理清晰明了的三方结算系统的应用方法。
技术介绍
目前,很多运输企业在处理多供应商运输业务时,费用结算管理均比较困难,尤其是货主、第三方物流企业、供应商三方费用的结算,赔付纠纷不断。因此,会应用一些自动结算系统来解决这些问题,现有的结算管理系统基本可实现生成对账单,核算费用,统计费用项信息等功能,该结算管理系统存在以下缺点:1、依赖财务人工操作较多,准确率比较低;2、无法处理复杂的三方费用结算;3、针对多货主、多供应商的多种费用项无法有效的处理。在2013.12.25公开的、公开号为CN103473664A的中国专利技术专利中,公开了一种仓储费用结算方法,其方法如下:第一步,类型选择,有费用合同选择费用合同,没合同则选择费用项目;第二步,按单据类型选择有效的费用项目或费用合同;第三步,按单据上的主要信息进一步选择有效的费用项目或费用合同;第四步,针对某一费用项目或费用合同的提取物资信息的筛选条件选择有效的费用项目或费用合同;第五步,利用当前吞吐量选择有效的费用项目或费用合同;第六步,根据有效的费用项目或费用合同,配合重量、金额的小数点的处理方式,对重量、金额进行计算;第七步,汇总结算总费用。上述方法不用多步骤,一步便可生成仓储费,不用手动选择单价,仓储自动智能统计计算,不管多复杂的仓储费都可以通过设置产生仓储费,应用于软件系统时 ...
【技术保护点】
一种三方结算系统的应用方法,其特征在于:包括以下步骤:A:开始结算时,结算系统按照上传其上的订单和运单分别对多货主的应收和多供应商的应付进行计算;B:对多货主的订单和对多供应商的运单进行自动统计,并计算出多货主的待收款项和多供应商的待付款项;C:以自然月为一个周期,准确形成多货主的周期订单和多供应商的周期运单,进而自动合二为一生成对账单;D:在对账日当天以邮件提醒的形式分别发送给各个货主和各个供应商,并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对,以期得到准备的数据;E:对帐无异常,则自动向结算系统上传对账凭证,确定当期账单,然后将当期账单发送至财务进行开票处理,选择付款条件或付款方式,跟踪付款状态,直至付款完成,结束;F:对账有异常,则进行异常费用的录入,做相应的异常费用记录,增加或减少费用,记录完成后发予多个货主和多个供应商共同确认,再进行步骤D中纸质对账单的比对,获得新的对账单,再按照步骤E的流程直至结束。
【技术特征摘要】 【专利技术属性】
1.一种三方结算系统的应用方法,其特征在于:包括以下步骤:
A:开始结算时,结算系统按照上传其上的订单和运单分别对多货主的应收
和多供应商的应付进行计算;
B:对多货主的订单和对多供应商的运单进行自动统计,并计算出多货主的
待收款项和多供应商的待付款项;
C:以自然月为一个周期,准确形成多货主的周期订单和多供应商的周期运
单,进而自动合二为一生成对账单;
D:在对账日当天以邮件提醒的形式分别发送给各个货主和各个供应商,并
通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对,以期得到准备的数据;
技术研发人员:于汇,金亚,
申请(专利权)人:苏州功路驿站网络科技有限公司,
类型:发明
国别省市:江苏;32
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