一种电子签核方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术提出了一种电子签核方法，该方法包括：获取一电子签核的签核人，接收到至少一所述签核人组成的讨论群组，从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件，添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。本发明专利技术还提供一种电子签核装置。本发明专利技术极大提高了电子签核过程的灵活性和效率，保障了用户的使用体验。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种企业电子化管理领域，特别涉及一种电子签核方法及装置。
技术介绍
随着各行各业全面互联网化，为了追随时代发展的脚步，企业电子化的需求也就越来越迫切，为了提高企业经营管理效率，节省企业经营管理成本，建立企业内部完整的电子化管理平台显得迫在眉睫，它是当前企业迈向互联网知识经济时代的必经之路。在企业内部的日常管理作业中，签核一直是件常见而又重要的工作，但凡企业内部大大小小的事情，例如：员工请假调休，费用报销核算，员工工资奖金发放等几乎都与签核相关，也正因为如此，签核任务的生成、签核任务的发送以及签核任务的回复都必须涵盖到企业所有的层面。长久以来签核大都以人工的方式进行处理，在具体的实施过程中，需要将相应的文件全部打印出来，并以人工的方式逐一传递给各个需要签核的签核人处，操作流程繁琐，费时费力，效率低下；且当某位签核人不在场的时候，就会耽搁整个流程的正常进行。这些都成为企业改善内部管理所面临的重大难题。为此，目前有提到有一些电子签核的方式，但这些电子签核方式没有将电子签核与人们广泛使用的通信软件关联，使得签核发起人与签核人之间缺乏必要的沟通交流，会因为某个签核人没有及时处理该电子签核而导致效率低下，影响用户的体验。
技术实现思路
针对现有技术中的缺陷，本专利技术提出了一种电子签核方法及装置，用以克服现有技术中的缺陷，提高电子签核的灵活性与效率，保障用户的体验。具体的，本专利技术提出了一种电子签核方法，包括：获取一电子签核的签核人；接收到至少一所述签核人组成的讨论群组；从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件；添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。进一步地，所述签核人为签核系统默认选取或响应签核发起人输入请求选取；所选取的签核人为该电子签核所有签核人的全部或部分。进一步地，所述讨论群组为签核系统调用预先已创建好的相应讨论群组或新创建的讨论群组。进一步地，所述讨论群组的讨论发生在所述电子签核任务创建前、创建时和创建后。进一步地，所述讨论群组为通过签核系统集成的通信软件或当前广泛应用的即时通信软件来实现。本专利技术还提出了一种电子签核装置，包括：获取模块，用于获取一电子签核的签核人；接收模块，用于接收到至少一所述签核人组成的讨论群组；转化模块，用于从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件；添加模块，用于添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。进一步地，所述签核人为签核系统默认选取或响应签核发起人输入请求选取；所选取的签核人为该电子签核所有签核人的全部或部分。进一步地，所述讨论群组为签核系统调用预先已创建好的相应讨论群组或新创建的讨论群组。进一步地，所述讨论群组的讨论发生在所述电子签核任务创建前、创建时和创建后。进一步地，所述讨论群组为通过签核系统集成的通信软件或当前广泛应用的即时通信软件来实现。与现有技术相比，本专利技术提出了一种电子签核方法，该方法包括：获取一电子签核的签核人，接收到至少一所述签核人组成的讨论群组，从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件，添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。本专利技术还提供一种电子签核装置。本专利技术极大提高了电子签核过程的灵活性和效率，保障了用户的使用体验。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本专利技术的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1为本专利技术实施例提出的一种电子签核方法流程示意图；图1A为本专利技术具体实施例提出的一种电子签核方法流程示意图；图1B为本专利技术具体实施例提出的另一种电子签核方法流程示意图；图2为本专利技术实施例提出的一种电子签核装置结构示意图。主要元件符号说明：201-获取模块、202-接收模块、203-转化模块、204-添加模块具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和出示的本专利技术实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本专利技术的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本专利技术的范围，而是仅仅表示本专利技术的选定实施例。基于本专利技术的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。针对现有技术中的缺陷，本专利技术人发现在实际的应用中，签核发起用户与签核人缺乏必要的交流沟通，会导致签核流程处理不够及时迅速，为此，本专利技术提出了一种电子签核方法及装置，用以提高电子签核过程的灵活性和效率。具体的，本专利技术提出了以下具体的实施例：实施例1本专利技术实施例1提出了一种电子签核方法，如图1所示，包括以下步骤：步骤11、获取一电子签核的签核人；步骤12、接收到至少一所述签核人组成的讨论群组；步骤13、从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件；步骤14、添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。在电子签核过程中，根据签核人选取的方式、接收讨论群组的方式、讨论群组讨论生发的时间点、讨论群组的实现方式有多种形式：以下列出其中2项具体实施方式：方式1、在一个具体的实施例中，检核人的选取方式为签核系统默认选取，接收讨论群组的方式为事先创建使用时直接调用。讨论群组讨论生发在签核任务创建前，讨论群组的实现方式为签核系统集成的通信软件。如图1A所示，具体包括：步骤111、创建基于签核系统集成的通信软件的讨论群组；步骤112、获取签核系统默认选取的签核人；步骤113、根据所述获取签核人从所述创建的讨论群组调用相应的讨论群组；步骤114、从所述调用的讨论群组中获取讨论记录形成一文件；步骤115、添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。步骤116、创建签核任务。具体地，获取的签核人可以是签核系统默认选取，默认选取可基于以下原则：根据签核发起人的工号信息和签核类型，签核系统会依据该工号信息和签核类型在数据库中检索得出该签核任务所有的签核人。签核系统默认获取所有的签核人做为讨论对象。如果该签核任务中的某个签核人已经率先完成了签核，签核系统在获取签核人时，可将该人员忽略。默认选取是基于签核系统的数据库实现，如果公司人员发生变化，该数据库也需要及时更新。获取的签核人还可以是响应签核发起人输入请求选取，用户可以在签核系统操作界面中选择相关的签核人。允许用户自主选择签核人，以便签核发起人更加有针对性的进行讨论。获取的签核人可以是该电子签核任务中所有的签核人，也可以是其中的一部分。接收到的讨论群组可以是签核系统调用预先已创建好的相应讨论群组。签核系统运行后就事先创建好所有人员和签核类型的讨论群组，用户发起讨论请求需要使用讨论群组时直接调用相应的讨论群组即可，采用事先创建使用时直接调用这种方式，可以提高成功讨论的几率。对于由于账号信息不全，导致讨论群组创建失败导致的问题就可以及早发现。但该方式也会导致资源利用率低下。接收到的讨论群组还可以是新创建的讨论群组。采用这种使用时再创建的方式更加灵活轻巧，资源利用率高。在一次检核任务中，讨论群组的讨论可以发生多次，可以发生在签核任务创建前，创建时和创建后。直至签核任务本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子签核方法，其特征在于，包括：获取一电子签核的签核人；接收到至少一所述签核人组成的讨论群组；从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件；添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。

【技术特征摘要】
1.一种电子签核方法，其特征在于，包括：获取一电子签核的签核人；接收到至少一所述签核人组成的讨论群组；从所述讨论群组中获取讨论记录形成一文件；添入所述文件为所述电子签核的签核文件的新增附件。2.如权利要求1所述的一种电子签核方法，其特征在于，所述签核人为签核系统默认选取或响应签核发起人输入请求选取；所选取的签核人为该电子签核所有签核人的全部或部分。3.如权利要求1所述的一种电子签核方法，其特征在于，所述讨论群组为签核系统调用预先已创建好的相应讨论群组或新创建的讨论群组。4.如权利要求1所述的一种电子签核方法，其特征在于，所述讨论群组的讨论发生在所述电子签核任务创建前、创建时和创建后。5.如权利要求1所述的一种电子签核方法，其特征在于，所述讨论群组为通过签核系统集成的通信软件或当前广泛应用的即时通信软件来实现。6.一种电子签核装置，其特征...

【专利技术属性】
技术研发人员：曹海，
申请(专利权)人：广州鹤一互联网科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44