电子化签核系统及其移动式催签方法技术方案

本发明专利技术是有关于一种电子化签核系统及其移动式催签方法，是一种电子化签核系统的移动式催签模组及其方法，用以通知签核单位主管对电子表单进行签核动作。该电子化签核系统的移动式催签方法包括下列步骤：根据电子表单内容生成催签简讯；依据签核单位主管从人事资料库取得相应签核单位主管的移动电话号码；连接短讯服务中心；以及通过短讯服务中心将催签简讯传送至相应签核单位主管的移动电话号码的移动装置，以通知签核单位主管执行签核动作。该电子化签核系统包括一人事资料库、一签核资料库、一传签执行模组、一传签管控模组以及一讯息收发模组。本发明专利技术可以进一步提升签核档的时效性，进而能够有效改善企业签核流程及工作效率，非常适于实用。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种电子文化件管理，特别是涉及一种可进一步提升签核档的时效性，进而能够有效地改善企业签核流程及工作效率的。
技术介绍
在企业内部中，现有传统的档申办方式是为以纸张档管理模式，然而该种方式需要耗费大量的空间及人力来发送档、管理和储存档等。如此不但占用空间、浪费纸张，而且常常要花费时间寻找档及办理相关流程。因此，随着电脑科技的进步，电子化的应用更是普遍地推广至企业的内部管理中，其中电子化企业流程最为其代表。电子化企业流程就是将企业营运的流程电子化，通过电子表单与网路的传递，可以节省纸张的浪费，同时以网路取代原本需花费的传递成本，并且可以避免传送的错误及延迟。再者，通过电脑系统的控管，可以监控流程的进度，了解每张表单的即时状况，使得以往人工处理流程时积压案件的状况可以减少。并且，可以针对重要的流程提供时间的控制，一旦有逾时的状况发生，可以立即通知相关人员处理。 以往在企业内部，档保存多以纸张型态处理，不容易调阅、搜寻与保存，如今通过电子化，档改由档案型态存档，提供永久保存并增加了查询的便利性。当所有的流程电子化后，流程相关资料都存于资料库内，更可提供统计流程资讯，以使相本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种移动式催签方法，用以通知至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其特征在于其包括以下步骤：根据该电子表单的内容生成一催签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接一短讯服务中心（ＳＭ－ＳＣ）；以及通过该短讯服务中心将该催签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。

【技术特征摘要】
1.一种移动式催签方法，用以通知至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其特征在于其包括以下步骤根据该电子表单的内容生成一催签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接一短讯服务中心(SM-SC)；以及通过该短讯服务中心将该催签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。2.根据权利要求1所述的移动式催签方法，其特征在于其更包括有下列步骤在该连接一短讯服务中心的步骤后，将相应于该催签简讯和该移动电话号码的一资料封包传送至该短讯服务中心；其中该通过该短讯服务中心将该催签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置的步骤，包括有下列步骤由该短讯服务中心根据该资料封包以一短讯伺服器协定将该催签简讯传送至该签核单位主管的该移动装置。3.根据权利要求1所述的移动式催签方法，其特征在于其更包括有下列步骤根据该电子表单的内容生成一催签邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该催签邮件。4.根据权利要求1所述的移动式催签方法，其特征在于其更包括有下列步骤确认该电子表单的签核时限，其中当逾该签核时限时，接续执行该根据该电子表单的内容生成一催签简讯的步骤。5.根据权利要求4所述的移动式催签方法，其特征在于其更包括有下列步骤根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；确认该电子表单的签核状态；以及当该电子表单的该签核状态为未签核时，执行该确认该电子表单的签核时限的步骤。6.根据权利要求5所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：张有权，赖昌卿，许亚焄，蔡淑芬，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]