一种实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开一种实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统，其根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，判断参会人员的身份是否合法；当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。本发明专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统，其通过设置于身份信息绑定的唯一会议码，实现对会议内容进行即时会签的目的，即能够在会议结束前，就能够让参会的所有人员对会议内容进行确定会签，从而提高了会议的有效性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及会议管理
，特别涉及一种实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统。
技术介绍
当前制造企业，在进行生产管理过程中，经常会遇到多个部门/人员进行项目进度、异常、问题的沟通协调会议或评审会议。在实际执行过程中经常出现会议无结论，会议无结果，问题未得到解决的现象，此问题严重影响制造企业的决策和项目进度推进。目前传统Web软件实现在线/网上会签仅仅实现了会签状态，在时效性与便捷性方面缺乏考虑。传统的Web软件实现在线/网上会签的实现方式是基于Web运用(比如OA系统)发起会签邀请，会签人员在系统流程下进行会签确认，完成会签资料或信息的确认签署；以上这种方案存在以下缺点：1.只能基于会议结束后由组织人员在Web运用中发起会签邀请，再进行会签操作。无法做到会议结束时当面进行会议结论的确认签署，容易导致会签周期过长，甚至不能完成会签；2.会签内容若参与方存在分歧，无法得到及时有效沟通，导致会签不及时，甚至无法完成会签，影响生产；3.会签人员需要使用自己的用户名和密码登录系统才能完成在线/网上会签过程；针对上述问题，提出一种基于Web软件的在线即时会签管理办法。
技术实现思路
有鉴于此，有必要提供一种能够实现对会议内容进行即时会签的，解决生产实际环境中会签周期过长、会签搁置未完成等的时效性与便捷性问题的实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统。一种实现多方会议即时在线会签的管理方法，所述实现多方会议即时在线会签的管理方法包括如下步骤：S1、根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；S2、在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，判断参会人员的身份是否合法；S3、当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。一种实现多方会议即时在线会签的管理系统，所述实现多方会议即时在线会签的管理系统包括如下功能模块：会签码设置模块、用于根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；身份验证模块、用于在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，验证参会人员的身份是否合法；签章执行模块、用于当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。本专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统，其通过设置于身份信息绑定的唯一会议码，实现对会议内容进行即时会签的目的，即能够在会议结束前，就能够让参会的所有人员对会议内容进行确定会签，从而提高了会议的有效性，其相对传统Web软件中需要参会人员登录用户账号和密码才能进行会签的复杂性，本专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法及系统仅需输入会签码即可完成会签动作，解决生产实际环境中会签周期过长、会签搁置未完成等的时效性与便捷性问题。附图说明图1为本专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法的流程框图；图2为图1中步骤S1的流程框图；图3为图1中步骤S1的另一流程框图；图4为本专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法的步骤流程图。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本专利技术进行进一步详细说明，应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。如图1所示，本专利技术实施例提供一种实现多方会议即时在线会签的管理方法，所述实现多方会议即时在线会签的管理方法包括如下步骤：S1、根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；具体的，所述会签码由阿拉伯数字、标点符号、字母组成。其中，如图2所示，所述步骤S1包括以下分步骤：S11、根据参会人员的身份信息为参会人员设置新会签码；S12、将新会签码与会议管理系统中已有会签码进行比对，判断是否存在与新会签码一致的已有会签码。如图3所示，所述步骤S1还包括步骤S13：S13、当检索到没有与新会签码一致的已有会签码时，则继续对会签码绑定的身份信息与已有会签码绑定的身份信息进行比对。根据会议管理系统的人员信息数据库中记录的参会人员的身份信息，为参会人员设置一新会签码，并将身份信息与该会签码绑定设置，将新会签码与会议管理系统的会签码数据库中已有会签码进行比对，判断是否存在与新会签码一致的已有会签码，如果找到与新会签码一致的已有会签码时，则重新设置新会签码，如果没有，则继续对会签码绑定的身份信息与已有会签码绑定的身份信息进行比对，如果检索到相同的身份信息，则不会将新会签码存储在会签码数据库中，并提醒用户该身份信息已注册，如果没有检索到相同的身份信息，则将新的会签码存储在会签码数据库中。会签码可以由用户自主创建或会议管理自动生成，由会议管理通过会签码数据库检索，在创建会签码时，通过与会签码数据库中已有会签码进行比对，达到自动识别会签码的唯一性，确保不同用户拥有不同的会签码。在会议开始之前，由会议记录人员登录会议管理系统，并由会议记录人员对会议内容进行记录；在会议结束时，由参会人员向会议管理系统中输入会签码，对会议内容进行确认；具体的如步骤S2至S3：S2、在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，判断参会人员的身份是否合适；如果在会签码数据库中没有检索到与输入的会签码一致的会签码，则判断会签码不合法；如果在会签码数据库中检索到与输入的会签码一致的会签码，则判断会签码合法。S3、当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。通过会签码自动识别所属人员，并根据会签码自动显示对应人员的签字或盖章，从而无需会签人员输入用户名和密码进行系统登录操作，避免了传统运用中需要登录用户账号和密码才能确认操作人员。其中，所述参会人员输入的会签码采用密文显示，任何人均看不到会签码信息，以防止会签码泄露或他人冒用。如图4为本专利技术所述实现多方会议即时在线会签的管理方法的步骤流程图，具体内容如下：步骤1、登录会议管理系统；步骤2、根据参会人员的身份信息为参会人员设置新会签码；步骤3、将新会签码与会议管理系统中已有会签码进行比对，当检索到没有与新会签码一致的已有会签码时，返回步骤2；当检索到没有与新会签码一致的已有会签码时，则进行步骤4；步骤4、对会签码绑定的身份信息与已有会签码绑定的身份信息进行比对，如果检索到相同的身份信息，则进行步骤5，如果没有检索到相同的身份信息，则进行步骤6；步骤5、提醒用户该身份信息已注册；步骤6、将新的会签码存储在会签码数据库中；步骤7、在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，步骤8、将输入的会签码与存储的会签码进行比对，如果在会签码数据库中没有检索到与输入的会签码一致的会签码，则进行步骤9，如果在会签码数据库中检索到与输入的会签码一致的会签码，则进行步骤10；步骤9、会签码不合法；步骤10、根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。基于上述实现多方会议即时在线会签的管理方法，本专利技术还提供一种实现多方会议即时在线会签的管理系统，所述实现多方会议即时在线会签的管理系统包括如下功能模块：会签码设置模块、用于根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；身份验证本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种实现多方会议即时在线会签的管理方法，其特征在于，所述实现多方会议即时在线会签的管理方法包括如下步骤：S1、根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；S2、在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，判断参会人员的身份是否合法；S3、当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。

【技术特征摘要】
1.一种实现多方会议即时在线会签的管理方法，其特征在于，所述实现多方会议即时在线会签的管理方法包括如下步骤：S1、根据参会人员的身份信息为参会人员设置唯一的会签码，并将身份信息与会签码绑定设置；S2、在会议结束时，采集参会人员输入的会签码，将输入的会签码与存储的会签码进行比对，判断参会人员的身份是否合法；S3、当判断参会人员的身份合法时，根据与会签码绑定的身份信息对会议内容进行签章。2.根据权利要求1所述实现多方会议即时在线会签的管理方法，其特征在于，所述步骤S1包括以下分步骤：S11、根据参会人员的身份信息为参会人员设置新会签码；S12、将新会签码与会议管理系统中已有会签码进行比对，判断是否存在与新会签码一致的已有会签码。3.根据权利要求2所述实现多方会议即时在线会签的管理方法，其特征在于，所述步骤S1还包括步骤S13：S13、当检索到没有与新会签码一致的已有会签码时，则继续对会签码绑定的身份信息与已有会签码绑定的身份信息进行比对。4.根据权利要求1所述实现多方会议即时在线会签的管理方法，其特征在于，所述参会人员输入的会签码采用密文显示。5.根据权利要求1所述实现多方会议即时在线会签的管理方...

【专利技术属性】
技术研发人员：胡建平，杨成，
申请(专利权)人：武汉益模科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：湖北;42