一种访客管理系统技术方案

本发明专利技术提出了一种访客管理系统，包括：控制单元、人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；语音通讯单元可用于访客与被访者通讯；证件扫描单元用于对访客证件进行扫描或信息读取；摄像装置用于拍照；打印机用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；条码扫射仪用于读取访客凭证上的条形码；网络通信单元用于连接网络并可进行资料共享；数据库单元用于存储信息；控制单元分别连接人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元。本发明专利技术提出的一种访客管理系统，可实现对访客的自动化管理，信息化程度高。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息化
，尤其涉及一种访客管理系统。
技术介绍
目前，很多单位仍然采用手工访客登记的方式，其存在信息真实度、准确性以及登记速度不能保证；访客素质不一，登记字体潦草，从而使得登记信息确认时难以辨认；并且存在纸质文件保管难度大、不易查询等问题。这种访客登记管理方式已经适应不了信息化的需要。
技术实现思路
基于
技术介绍
存在的技术问题，本专利技术提出了一种访客管理系统，可实现对访客的自动化管理，信息化程度高。本专利技术提出的一种访客管理系统，包括：控制单元、人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；语音通讯单元可用于访客与被访者通讯；证件扫描单元用于对访客证件进行扫描或信息读取；摄像装置用于拍照；打印机用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；条码扫射仪用于读取访客凭证上的条形码；网络通信单元用于连接网络并可进行资料共享；数据库单元用于存储信息；控制单元分别连接人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置对访客进行拍照存档，打印机打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪读取条形码，摄像装置对访客进行拍照存档，数据库单元更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元统计未签离访客信息，并通过人际交互单元通知工作人员清场。优选地，证件扫描单元包括证件扫描仪和第二代身份证读卡器。优选地，人机交互单元包括输入按键和显示器。优选地，人机交互单元为触摸显示屏。优选地，包括水平安装的底座和倾斜安装并连接底座的支架，证件扫描仪和第二代身份证读卡器安装在底座上，触摸显示屏安装在支架上，摄像装置安装在支架顶部。优选地，打印机为热敏式快速打印机。优选地，条码扫射仪为红外条码扫射仪。优选地，网络通信单元包括有线网络接口和/或无线网络天线。优选地，包括报警装置，访客签离时，控制单元将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者一致时，允许签离，当两者不一致时，控制单元控制报警装置报警。本专利技术提供的访客管理系统对访客进行自动化管理，并通过访客凭证进行区域授权，避免访客进入不适合进入的区域，提高公司安全程度，同时，自动监控访客是否离开，并统计滞留访客信息，通知工作人员清场，避免访客滞留的情况。本专利技术提供的访客管理系统中，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，既为未带身份证件的访客提供了方便，又使得访客可提前联系被访者，确认被访者所在地点，节约寻找时间，该系统富有人性化。附图说明图1为本专利技术提出的一种访客管理系统示意图；图2为本专利技术提出的一种访客管理系统结构示意图。具体实施方式参照图1，本专利技术提出的一种访客管理系统，包括：控制单元1、人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。人机交互单元2用于实现人机交互。本实施方式中，人机交互单元2采用触摸显示屏，其体积小，操作方便。具体实施时，人机交互单元2可实现为输入按键和显示器。语音通讯单元3可用于访客与被访者通讯，具体可实现为电话机，并可直接接通被访者分机。证件扫描单元4用于对访客证件进行扫描或信息读取，包括证件扫描仪41和第二代身份证读卡器42，前者用于对普通证件进行扫描，后者用于读取第二代身份证信息。证件扫描单元4对各种证件包容性强，降低证件读取局限性，为访客提供了方便。摄像装置5用于拍照，将访客照片留档，便于后期查询和追踪，提高访客管理能力。摄像装置5具体可选用高清抓拍摄像头，保证照片清晰度与真实度。打印机6用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码。条码扫射仪7用于读取访客凭证上的条形码。本实施方式中，打印机6为热敏式快速打印机，保证访客凭证打印速度和清晰度，提高效率；条码扫射仪7为红外条码扫射仪，工作性能可靠。网络通信单元8用于连接网络并可进行资料共享。本实施方式中网络通信单元8包括有线网络接口和无线网络天线，提供有线和无线两种通信方式，可择优选择，以保证网络连接的稳定。数据库单元9用于存储信息。控制单元1分别连接人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。该访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置5对访客进行拍照存档，打印机6打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪7读取条形码，摄像装置5对访客进行拍照存档，控制单元1将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者不一致时，控制单元1控制报警装置10报警；当两者一致时，允许签离，数据库单元9更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元1设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元1统计未签离访客信息，并通过人际交互单元通知工作人员清场。本实施方式提供的访客管理系统可对访客进行自动化管理，并通过访客凭证进行区域授权，避免访客进入不适合进入的区域，提高公司安全程度。具体实施时，访客区域授权可通过访客凭证与门禁挂钩来实现，即门禁支持访客凭证读取工作，可自动识别访客凭证区域授权信息，从而访客凭借访客凭证通过对应的门禁到达访问区域。本实施方式中，自动监控访客是否离开，并统计滞留访客信息，通知工作人员清场，避免访客滞留的情况。本实施方式中，对访客签离监控严格，通过来访时照片与签离时照片的对比分析，杜绝由他人代签离的恶劣情况，保证公司安全。本实施方式中，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，既为未带身份证件的访客提供了方便，又使得访客可提前联系被访者，确认被访者所在地点，节约寻找时间，该系统富有人性化。本实施方式提供的访客管理系统，还包括水平安装的底座100和倾斜安装并连接底座100的支架200。证件扫描仪41和第二代身份证读卡器42安装在底座100上方便证件稳定的放置在扫本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种访客管理系统，其特征在于，包括：控制单元(1)、人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；语音通讯单元(3)可用于访客与被访者通讯；证件扫描单元(4)用于对访客证件进行扫描或信息读取；摄像装置(5)用于拍照；打印机(6)用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；条码扫射仪(7)用于读取访客凭证上的条形码；网络通信单元(8)用于连接网络并可进行资料共享；数据库单元(9)用于存储信息；控制单元(1)分别连接人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，打印机(6)打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪(7)读取条形码，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，数据库单元(9)更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元(1)设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元(1)统计未签离访客信息，并通过人际交互单元()通知工作人员清场。...

【技术特征摘要】
1.一种访客管理系统，其特征在于，包括：控制单元(1)、人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；
语音通讯单元(3)可用于访客与被访者通讯；
证件扫描单元(4)用于对访客证件进行扫描或信息读取；
摄像装置(5)用于拍照；
打印机(6)用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；
条码扫射仪(7)用于读取访客凭证上的条形码；
网络通信单元(8)用于连接网络并可进行资料共享；
数据库单元(9)用于存储信息；
控制单元(1)分别连接人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；
所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，打印机(6)打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪(7)读取条形码，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，数据库单元(9)更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元(1)设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元(1)统计未签离访客信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：张磊，潘维，王宏建，
申请(专利权)人：合肥骇虫信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽;34