一种原始凭证的远程智能报账装置及其信号处理方法制造方法及图纸

技术编号:12855277 阅读:68 留言:0更新日期:2016-02-11 19:51
本发明专利技术涉及一种原始凭证的远程智能报账装置,包括接收模块、电子数据存储模块和实物存储模块,其中,所述接收模块用以接收和读取原始凭证的数据信息,所述电子数据存储模块与接收模块电连接,用以存储原始凭证的数据信息,所述实物存储模块与接收模块连接,用以存储原始凭证。一种原始凭证的远程智能报账装置的信号处理方法,其特征在于:包括以下步骤:步骤一:接收模块对原始凭证进行检测,若存在原始凭证,则进行下一步;若不存在原始凭证,则继续检测;步骤二:接收模块对原始凭证的内容进行读取,并将该原始凭证的内容发送至电子存储模块,再由该实物存储模块将原始凭证进行存储。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种报账装置,特别是一种原始凭证的远程智能报账装置。
技术介绍
发票等原始票据是企业在经济业务发生或完成时取得或填制的,是记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。我国《会计法》规定,会计人员必须审核原始凭证,对原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性进行鉴别,并依此编制会计凭证,完成会计核算后进行归档保管。在传统模式下,财务人员利用自身经验和主观判断对原始凭证中所列各要素进行审阅,由于原始凭证数量繁多,来源各异,财务人员难以对其进行全面检查,往往采取抽样检查法进行审核。原始凭证审核、会计凭证的编制过程中存在着大量重复工作,工作质量的高低与财务人员能力高低有着很大关系,在审核过程中容易出现错漏。对于企业分散在异地开展业务的人员来说,由于地域空间距离的原因,远程报账存在着财务报账时间点集中、报销周期长、财务人员集中保障的压力巨大等问题。因此,为方便日后查阅,财务人员整理纸质原始凭证通常是使用胶水粘贴在专门印刷的原始凭证粘贴单。然而,粘贴过程操作不便,增加会计人员的负担,而且使用不便,降低了财务人员的工作效率,大量胶水、粘贴单的使用增加了成本,也不利于环境的保护。此外,原始凭证是重要的经济资料和会计档案,在完成经济业务手续和记账以后,须按规定的立卷归档制度,形成会计档案资料,由专人负债保管,原始凭证纸张往往大小不一、薄厚不等,给原始凭证的装订、保管带来了困难。
技术实现思路
本专利技术在于克服现有技术的缺点与不足,提供一种原始凭证的自动存档系统及其信号处理方法。本专利技术是通过以下的技术方案实现的:一种原始凭证的远程智能报账装置,包括接收模块、电子数据存储模块和实物存储模块,其中,所述接收模块用以接收和读取原始凭证的数据信息,所述电子数据存储模块与接收模块电连接,用以存储原始凭证的数据信息,所述实物存储模块与接收模块连接,用以存储原始凭证。相比于现有技术,本专利技术将原始凭证进行收集和存储,避免通过人工使用胶水粘贴的繁琐的工作,提高了工作效率。同时,本专利技术还对原始凭证的进行扫描和电子数据的存储,可以方便日后的查阅。作为本专利技术的进一步改进,所述接收模块包括图像扫描装置、图像识别模块、凭证真伪检验模块和标签生成装置;所述扫描装置对原始凭证进行扫描,将图像信号传送至图像识别模块,该图像识别模块读取图像中的数据,并由所述凭证真伪检验模块对该数据进行检验判断,再由该凭证真伪检验模块将数据发送至电子数据存储模块;该标签生成装置与图像识别模块电连接,根据图像识别模块读取的电子数据,自动生成标签,并将该标签贴至原始凭证上。通过标签的形式,可以方便精确查找原始凭证。作为本专利技术的进一步改进,所述实物存储模块包括临时存储容器、传送机构和原始凭证保管容器;所述临时存储容器用以寄存带有标签的原始凭证,所述传送机构用以将临时存储容器中的原始凭证传送至保管容器中。作为本专利技术的进一步改进,所述电子数据存储模块包括数据暂存模块、数据加密模块和数据存储模块;该数据暂存模块接收原始凭证的数据信息,并将该数据信息发送至数据加密模块;该数据加密模块对原始凭证的数据信息进行加密,并传送至数据存储模块。为了防止电子数据的泄漏,通过该加密模块可对电子数据进行保护。作为本专利技术的进一步改进,还包括一与电子数据存储模块电连接凭证处理单元和一打印机;该凭证处理单元包括会计凭证生成模块和账簿报表生成模块;该会计凭证生成模块,用以接收原始凭证中的电子数据,并自动生成会计凭证,所述打印机打印该会计凭证,并存入保管容器中;并由所述账簿报表生成模块将会计凭证汇总,生成一账簿报表。通过增加凭证处理单元,可以自动生成会计报表和账簿报表,将原始凭证和会计报表统一存放。作为本专利技术的进一步改进,还包括一身份验证模块,该身份验证模块通过检测使用者身份信息,判断是否具备权限录入原始凭证。为了防止滥用和信息的泄漏,增加了身份验证模块。一种原始凭证的远程智能报账装置的信号处理方法,其特征在于:包括以下步骤:步骤一:接收模块对原始凭证进行检测,若存在原始凭证,则进行下一步;若不存在原始凭证,则继续检测;步骤二:接收模块对原始凭证的内容进行读取,并将该原始凭证的内容发送至电子存储模块,再由该实物存储模块将原始凭证进行存储。作为本专利技术的进一步改进,所述接收模块包括图像扫描装置、图像识别模块、凭证真伪检验模块和标签生成装置;所述图像扫描装置对原始凭证进行扫描,将图像信号传送至图像识别模块,该图像识别模块读取图像中的数据,并由所述凭证真伪检验模块对该数据进行检验判断,再由该凭证真伪检验模块将数据发送至电子数据存储模块;该图像识别模块同时将电子数据发送至标签生成装置,由该标签生成装置自动生成标签,并将该标签贴至原始凭证上。作为本专利技术的进一步改进,所述实物存储模块包括临时存储容器、传送机构和原始凭证保管容器;当标签生成装置生成标签时,将完成信号传输至所述临时存储容器,由该临时存储容器接收带有标签的原始凭证,并由所述传送机构将临时存储容器中的原始凭证传送至保管容器中。作为本专利技术的进一步改进,所述电子数据存储模块包括数据暂存模块、数据加密模块和数据存储模块;该数据暂存模块接收由图像识别模块的数据信息,并将该数据信息发送至数据加密模块;该数据加密模块对原始凭证的数据信息进行加密,并传送至数据存储丰吴块。作为本专利技术的进一步改进,还包括一与电子数据存储模块电连接凭证处理单元和一打印机;该凭证处理单元包括会计凭证生成模块和账簿报表生成模块;当电子数据存储模块接收到原始凭证的电子数据信息时,将该数据信息传输至该会计凭证生成模块,并由该会计凭证生成模块自动生成会计凭证,并传输至打印机;所述打印机打印该会计凭证,并存入保管容器中;所述账簿报表生成模块将会计凭证汇总,生成一账簿报表。作为本专利技术的进一步改进,还包括一身份验证模块,该身份验证模块接收检测使用者身份信息,对使用者的权限进行判断,若具备权限,则允许录入原始凭证;否则,不执行操作。为了更好地理解和实施,下面结合附图详细说明本专利技术。【附图说明】图1是本专利技术的原始凭证的远程智能报账装置的整体框图。图2是接收模块、实物存储模块的连接框图。图3是电子数据存储模块的连接框图。图4是身份验证模块的连接框图。图5凭证真假检验模块和凭证处理单元的连接框图。图6是本专利技术的原始凭证的远程智能报账装置的信号处理方法的流程框图。图7是接收模块工作流程框图。图8是实物存储模块工作流程框图。图9是电子数据存储模块的工作流程框图。图10是凭证处理单元、打印机和身份验证模块的工作流程框图。【具体实施方式】请参阅图1,其为本专利技术的原始凭证的远程智能报账装置的整体框图。本专利技术原始凭证的远程智能报账装置,包括接收模块、电子数据存储模块和实物存储模块。其中,所述接收模块用以接收和读取原始凭证的数据信息。所述电子数据存储模块与接收模块电连接,用以存储原始凭证的数据信息。所述实物存储模块与接收模块连接,用以存储原始凭证。请参阅图2,其为接收模块、实物存储模块的连接框图。进一步,所述接收模块1包括图像扫描装置11、图像识别模块12和标签生成装置13 ;所述扫描装置11对原始凭证进行扫描,将图像信号传送至图像识别模块112,该图像识别模块本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种原始凭证的远程智能报账装置,其特征在于:包括接收模块、电子数据存储模块和实物存储模块,其中,所述接收模块用以接收和读取原始凭证的数据信息,所述电子数据存储模块与接收模块电连接,用以存储原始凭证的数据信息,所述实物存储模块与接收模块连接,用以存储原始凭证。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:黄笑华关国川张永铅董月娇
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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