信息处理装置及信息处理方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种信息处理装置及信息处理方法，该信息处理装置包括登记单元和通知单元。当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。如果未进行所述文档的所述登记，所述通知单元向多个目的地提供用于识别所述文档的识别信息的通知。当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种信息处理装置及信息处理方法。
技术介绍
日本专利文献特开2003-85076号公报描述了如下一种技术，通过比较有关从装置发送的文档的相关信息与有关实际上存储在文件夹中的文档的文档信息，判断该发送的文档是否被成功接收，并在确认到未成功接收时提供通知。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，当未对请求登记的文档进行登记时，进一步确保该文档的登记。本专利技术的宗旨能够在下述专利技术的各方面中领会到：根据本专利技术的第一方面，提供了一种包括登记单元和通知单元的信息处理装置。当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。如果未进行所述文档的所述登记，所述通知单元向多个目的地提供用于识别所述文档的识别信息的通知。当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。根据本专利技术的第二方面，根据第一方面的信息处理装置还包括获取唯一对应于所述文档的对应信息的获取单元。当有关在由所述通知单元提供的所述通知之前请求登记的所述文档所获取的所述对应信息与有关在所述通知之后请求登记的所述文档所获取的对应信息匹配时，所述登记单元进行所述登记。根据本专利技术的第三方面，在根据第二方面的信息处理装置中，作为所述对应信息，所述获取单元获取所述文档的散列值、大小、更新时间或创建时间。r>根据本专利技术的第四方面，在根据第一至第三方面中的任一项所述的信息处理装置中，所述通知单元向依据所述登记目的地、时间帧或时间带的各目的地提供所述通知。根据本专利技术的第五方面，根据第一至第四方面中任一项所述的信息处理装置还可以包括输出所述识别信息的列表的输出单元。所述通知单元提供由用户从包含在所输出的列表中的识别信息中选择的所述识别信息的所述通知。根据本专利技术的第六方面，在根据第一至第五方面中的任一项所述的信息处理装置中，当通过所述登记单元登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，所述通知单元向通知了所述识别信息的所述目的地通知所述文档已被登记。根据本专利技术的第七方面，在根据第一至第六方面中的任一项所述的信息处理装置中，如果存在未通过所述登记单元进行预定次数或更多次数的登记的文档，所述通知单元改变要被通知所述文档的所述识别信息的所述目的地。根据本专利技术的第八方面，提供了一种包括登记单元和通知单元的信息处理装置。当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地，并且如果不满足所述条件，登记识别信息和状况信息，所述识别信息识别所述文档，所述状况信息表示所述登记请求的状况。如果未进行所述文档的所述登记，所述通知单元向预定目的地提供用于识别所述文档的所述识别信息的通知。当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档与所述状况信息对应地登记。根据本专利技术的第九方面，在根据第八方面所述的信息处理装置中，所述状况表示已请求登记所述文档的人，并且要由所述通知单元通知的所述目的地包括除了已请求所述登记的请求源以外的目的地。根据本专利技术的第十方面，在根据第一或第八方面的信息处理装置中，所述登记的所述条件包括所述登记目的地具有可用于存储所述文档的足够的空间的条件。根据本专利技术的第十一方面，提供了一种信息处理方法，包括：当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，将所述文档登记到所述登记目的地，或者如果不满足所述条件，登记识别信息和状况信息，所述识别信息识别所述文档，所述状况信息表示所述登记请求的状况；以及如果未进行所述文档的所述登记，向预定目的地通知用于识别所述文档的所述识别信息。当请求登记根据所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，将所述文档与所述状况信息对应地登记。根据本专利技术的第十二方面，在根据第十一方面的信息处理方法中，所述状况表示已请求登记所述文档的人，并且要被通知的所述目的地包括除了已请求所述登记的请求源以外的目的地。根据本专利技术的第十三方面，在根据第十一方面的信息处理方法中，所述登记的所述条件包括所述登记目的地具有可用于存储所述文档的足够的空间的条件。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：根据本专利技术的第一方面，与将通知仅提供给一个目的地的情况相比，当未对请求登记的文档进行登记时，可以更可靠地进行该文档的登记。根据本专利技术的第二和第三方面，可以防止登记与未登记文档不同的文档。根据本专利技术的第四方面，与通知目的地固定的情况相比，可以更可靠地进行文档的登记。根据本专利技术的第五方面，与未输出列表的情况相比，可容易地采取措施对未登记文档进行登记。根据本专利技术的第六方面，与未提供成功登记的通知的情况相比，可以抑制对已登记文档再次请求登记。根据本专利技术的第七方面，可以根据状况对通知的数量进行调整。根据本专利技术的第八和第十一方面，即使当在再次请求的时点状况已经发生改变，也可以确定最初请求登记的状况。根据本专利技术的第九和第十二方面，即使当再次请求登记的人与最初请求登记的人不同，也可以将文档处理为由作出最初请求登记的人登记的文档。根据本专利技术的第十和第十三方面，可以可靠地进行登记的再次请求。附图说明将根据下列附图说明本专利技术的示例性实施例，其中：图1示意性地示出信息处理系统；图2示出用户装置的硬件配置；图3示出服务器装置的硬件配置；图4示出信息处理系统的功能配置；图5示出由显示单元显示的信息的一例；图6A和6B示出消息的例子；图7示出登记状态数据库的一例；图8示出登记处理的序列；图9示出目的地表的一例；图10示出根据变形例的服务器装置的功能配置；以及图11示出输出列表的一例。具体实施方式以下，参照附图对实施本专利技术的示例性实施例进行说明。1.示例性实施例1.1.配置图1示出信息处理系统1的整体配置。信息处理系统1用作管理电子文档的所谓的文档管理系统。信息处理系统1包括服务器装置10、多个用户装置20以及通信线路2。服务器装置10具有用于存储文档的数据库，并管理存储在数据库中的文档。多个用户装置20例如为由用户使用、用于利用文档管理系统的个人计算机和平板终端。例如，各用户装置20具有浏览由文档管理系统管理的文档的功能以及登记文档的功能。各用户装置20通过通信线路2连接到服务器装置10并与服务器装置本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理装置，其特征在于，包括：登记单元，当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，将所述文档登记到所述登记目的地；以及通知单元，如果未进行所述文档的所述登记，向多个目的地提供用于识别所述文档的识别信息的通知，当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。

【技术特征摘要】
2014.06.24 JP JP2014-1292621.一种信息处理装置，其特征在于，包括：
登记单元，当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，将所述
文档登记到所述登记目的地；以及
通知单元，如果未进行所述文档的所述登记，向多个目的地提供用于识别所述文
档的识别信息的通知，
当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满
足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括：
获取单元，其获取唯一对应于所述文档的对应信息，
当有关在由所述通知单元提供的所述通知之前请求登记的所述文档所获取的所
述对应信息与有关在所述通知之后请求登记的所述文档所获取的对应信息匹配时，所
述登记单元进行所述登记。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
作为所述对应信息，所述获取单元获取所述文档的散列值、大小、更新时间或创
建时间。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，其中，
所述通知单元向依据所述登记目的地、时间帧或时间带的各目的地提供所述通知。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理装置，还包括：
输出单元，其输出所述识别信息的列表，
所述通知单元提供由用户从包含在所输出的列表中的识别信息中选择的所述识
别信息的所述通知。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的信息处理装置，其中，
当通过所述登记单元登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述
文档时，所述通知单元向通知了所述识别信息的所述目的地通知所述文档已被登记。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的信息处理装置，其中，
如果存在未通过所述登记单元进行预定次数或更多次数的登记的文档，所述通知
单元改变要被通知所述文档的所述识别信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：伊藤泰，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP