本发明专利技术公开了一种结构化的主题即时通讯系统，客户端包括树状结构的主题列表，每个主题是一个即时通讯群组，主题成员包括主题发起人、主题管理人和其他主题成员；由主题树中相关主题组成的主题看板，主题看板中每个行和列的组合都定义了一个任务。本发明专利技术还公开了一种结构化的主题即时通讯方法，包括主题即时通讯管理，主题成员在主题内发送即时消息；主题看板中任务的发布和回复，通过版本管理查询主题看板中各任务的执行过程；主题信息检索。本发明专利技术的技术方案，可以及时有效地管理办公和业务活动中的信息交流，提高工作执行力。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种即时通讯系统及方法，具体的说是一种结构化的主题即时通讯系统及方法。
技术介绍
工作的分配和汇报具有层次化、结构化的特点。同时，工作任务的执行也是阶段性、渐进式的。所以，工作信息的交互中，需要合理地组织这些信息，以推动和监督任务的执行；有效地分析这些信息，以优化任务执行过程。基于网络的办公信息交互基本上分为两大类，一种是包含了业务逻辑的信息管理系统，如0A、ERP等，这类系统需要将承载信息的业务逻辑与系统实现的逻辑相匹配，适合主流程的信息管理。对于细节化、过程化的信息交互，系统实施成本高、用户使用难度较大。另一类是通用的信息交互工具，包括邮件、即时通讯和在线办公平台等。邮件可以针对某个工作主题进行反复的交流，以记录下该主题的整个信息交互过程。但是，由于邮件主题的颗粒度单一，当我们在邮件中对主题进行细化讨论，或者需要对相关主题进行汇总时，这些信息往往分散在附件或邮件内容中，呈现无关联、无状态性，难以查询和梳理。即时通讯的特点是更方便、及时的信息沟通，但是其信息的组织更加松散。虽然群组管理可以进行主题式的交流，但是同样存在主题的颗粒度单一问题，而且在主题管理方面还不如邮件灵活。另外，以GOOGLE DOC为代表的在线办公平台可以对结构化的信息进行共享，但是用户不能对同类信息进行双向交互，这样就弱化了工作执行过程中需要的沟通与协作。
技术实现思路
本专利技术的目的是，提出一种即时通讯系统及方法，能够使办公信息交互以即时通讯的方式，按工作任务的组织结构进行，并以此完成工作任务的分配、汇报和监督管理。本专利技术的目的可以通过以下的技术方案来实现:一种结构化的主题即时通讯系统，包括树状结构的主题列表和由主题树中相关主题组成的主题看板。前述的树状结构的主题列表，包括:每个主题是一个即时通讯群组；多个主题之间的关系是一种树状结构关系，在某主题的下层结构中的主题，称为该主题的子主题；主题成员包括主题发起人、主题管理人和其他主题成员，主题发起人是指创建主题的系统用户，主题管理人和其他主题成员是主题发起人指定的系统用户。前述的由主题树中相关主题组成的主题看板，包括:主题看板有多个列和行组成；主题看板的列由该主题下的所有子主题构成；主题看板中可以建立多条主题明细，这些明细构成主题看板的行；主题看板中每个行和列的组合都定义了一个任务，主题看板中的每个任务包含任务日期、任务内容、回复日期、回复内容等属性。本专利技术还公开了一种结构化的主题即时通讯方法，包括:主题即时通讯管理；主题看板中任务的发布和回复；主题信息检索。前述的主题即时通讯包括:(I)主题发起人创建主题，并指定主题的管理人和其他主题成员；(2)新主题进入管理人和其他主题成员客户端的主题列表；(3)向管理人和其他主题成员发送加入新主题的即时消息；(4)主题管理人可以在主题的下一层创建一个或多个子主题，并指定这些子主题的管理人和其他主题成员；(5)主题成员中任一人在主题中发送消息，消息即时传送给主题内所有成员；(6)主题成员可以把需要的文件上传到主题中，也可以从主题中下载已上传到主题中的文件。(7)主题发起人可以删除或者关闭主题，关闭的主题不能发送即时消息，但是可以查看消息历史记录。前述的主题看板中任务的发布和回复包括:(I)当一个主题下有多项任务需要执行时，主题的管理人在主题看板建立主题明细；(2)主题的管理人即该主题看板中所有子主题的发起人，填写或变更主题看板中各任务的任务日期和任务内容，这些任务属性数据只有主题管理人可见，不发送给其他用户；(3)主题的管理人发布主题看板，任务数据即时传送给该任务所对应的子主题成员，并更新主题看板；(4)子主题的管理人填写或变更主题看板中由其所管理的子主题下的任务回复日期和回复内容，这些回复数据只有管理人可见，不发送给该子主题其他成员；(5)子主题的管理人回复主题看板下由其所管理的子主题下的任务，回复数据即时传送给该子主题内所有成员，并更新主题看板；(6)如果子主题管理人未在预定时间内回复任务，将向该子主题发起人和管理人发送提示信息；(7)主题看板的每次发布或回复，都会产生一个历史版本。这个版本记录了发布或回复前的主题看板数据；(8)主题成员选择版本后，可以查看该版本的主题看板，并提示每个版本的主题看板中哪些属性发生了变化。前述的主题信息检索包括:(I)设定信息检索范围，包括完整检索、指定主题下的检索、指定任务下的检索；(2)系统列出所有包含检索内容的主题消息记录和主题看板。本专利技术的优点是:结构化的即时通讯主题，即可以将工作中的交互信息有组织的管理起来，又利用了即时通讯方便、及时的特点，使信息交流不受限于业务流程；主题看板将看板管理理论与即时通讯技术相结合，使工作任务的下达、汇报与监督更加透明直接，可以大大提高工作的执行力。【附图说明】图1是本专利技术的树状结构的主题列表的结构图。图2是本专利技术的主题看板的结构图。图3是本专利技术的主题即时通讯管理的实现流程图。图4是本专利技术的任务的发布和回复的实现流程图。【具体实施方式】实施例1本专利技术提供了一种结构化的主题即时通讯系统，包括树状结构的主题列表和由主题树中相关主题组成的主题看板。图1是本专利技术的树状结构的主题列表的结构图，其中:每个主题是一个即时通讯群组；多个主题之间的关系是一种树状结构关系，在某主题的下层结构中的主题，称为该主题的子主题；主题成员包括主题发起人、主题管理人和其他主题成员，主题发起人是指创建主题的系统用户，主题管理人和其他主题成员是主题发起人指定的系统用户。图1中的主题包含即时通讯对话框，主题成员可以在对话框中发送和接收即时消息、查看历史消息、上传和下载文件。主题还具有提示功能，当有未读新消息、未读新发布或回复、任务日期到期需预警时，相关成员的主题会通过闪烁、变色等方法提醒用户。图2是本专利技术的主题看板的结构图，其中:主题看板有多个列和行组成；主题看板的列由主题下的所有子主题构成；主题看板中可以建立多条主题明细，这些明细构成主题看板的行；主题看板中每个行和列的组合都定义了一个任务，主题看板中的每个任务包含任务日期、任务内容、回复日期、回复内容等属性。图2的主题看板中，用户可以进行任务的发布和回复。主题看板记录了每次发布与回复的历史数据，形成主题看板的版本。本专利技术的一种结构化的主题即时通讯方法，包括:主题即时通讯管理；主题看板中任务的发布和回复；主题信息检索。其中，主题即时通讯管理按以下步骤进行，如图3所示:(I)主题发起人创建主题，并指定主题的管理人和其他主题成员；(2)新主题进入管理人和其他主题成员客户端的主题列表；(3)向管理人和其他主题成员发送加入新主题的即时消息；(4)主题管理人可以在主题的下一层创建一个或多个子主题，并指定这些子主题的管理人和其他主题成员；(5)主题成员中任一人在主题中发送消息，消息即时传送给主题内所有成员；(6)主题成员可以把需要的文件上传到主题中，也可以从主题中下载已上传到主题中的文件。(7)主题发起人可以删除或者关闭主题，关闭的主题不能发送即时消息，但是可以查看消息历史记录。在图3中，用户可以为一项工作建立一个主题，而当这项工作需要按职能范围或阶段进一步细划时，就可以在上述主题的下层再建立多个主题，以把工作分配给其他相应的用户来执本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种结构化的主题即时通讯系统，其特征在于，包括：树状结构的主题列表；由主题树中相关主题组成的主题看板。
【技术特征摘要】
1.一种结构化的主题即时通讯系统，其特征在于，包括: 树状结构的主题列表； 由主题树中相关主题组成的主题看板。2.根据权利要求1所述的一种结构化的主题即时通讯系统，其特征在于，所述树状结构的主题列表，包括: 每个主题是一个即时通讯群组； 多个主题之间的关系是一种树状结构关系，在一个主题的下层结构中的主题，称为该主题的子主题； 主题的群组成员包括主题发起人、主题管理人和其他主题成员，主题发起人是指创建主题的系统用户，主题管理人和其他主题成员是主题发起人指定的系统用户。3.根据权利要求1所述的一种结构化的主题即时通讯系统，其特征在于，所述由主题树中相关主题组成的主题看板，包括: 主题看板有多个列和行组成； 主题看板的列由一个主题下的所有子主题构成； 主题看板中可以建立多条主题明细，这些明细构成主题看板的行； 主题看板中每个行和列的组合都定义了一个任务，主题看板中的每个任务包含任务日期、任务内容、回复日期、回复内容等属性。4.用于权利要求1-3任一权利要求的一种结构化的主题即时通讯方法，其特征在于: 主题即时通讯管理； 主题看板中任务的发布和回复； 主题息检索。5.根据权利要求4所述的一种结构化的主题即时通讯方法，其特征在于，所述主题即时通讯管理，包括: (1)主题发起人创建主题，并指定主题的管理人和其他主题成员； (2)新主题进入管理人和其他主题成员客户端的主题列表； (3)向管理人和其他主题成员发送加入新主题的即时消息； (4)主题管理人可以在主题的下一层创建一个或多个子主题，并指定这些子主题的管理人和其他主题成员； (5)主题成员中任一人在主题中发送消息，消息即时传送给主题内所有成员； (6)主题成员可以把需...
【专利技术属性】
技术研发人员：周立斌，
申请(专利权)人：周立斌，
类型：发明
国别省市：江苏;32
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