用于会议的自动的装置配置制造方法及图纸

可以使用位置信息和日历信息来自动执行设置用户的设备以参与会议的动作。利用在从用户获得的适当的许可，监视用户的日历和用户的设备的位置。当用户的日历指示用户被安排在会议中并且用户正在与该会议相关联的会议室(或其他类型的房间)中或正在接近与该会议相关联的会议室(或其他类型的房间)时，可以共享用户的桌面、应用和会议文档。用户的计算机可以自动连接到会议室中的设备，并且可以自动配置适合用户在会议中的角色的任意音频设置/视频设置。替代地，如果用户要在线参与会议，则可以自动加入在线会议。

Automatic device configuration for meetings

Location and calendar information can be used to automatically execute the settings of the user's device to participate in the action of the meeting. Monitor the user's calendar and the location of the user's device by using the appropriate license obtained from the user. When the user's calendar indication is arranged in the meeting and the user is associated with the conference meeting room (or other types of rooms) or are close related to the meeting of the conference room (or other room types), can share the user's desktop, application and meeting documents. The user's computer can automatically connect to the equipment in the conference room, and it can automatically configure any audio settings / video settings that are suitable for users in the conference. Alternatively, if the user is involved in the meeting online, online meetings can be added automatically.

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】用于会议的自动的装置配置
技术介绍
当人们参与使用计算机装置和其他电子装置的会议时，人们通常不得不手动设置装置。如果会议被设置为将参与者聚集在诸如会议室的实际位置，则参与者通常带着他或她的计算机走到会议室，将计算机连接到房间中的有线或无线互联网接入点，并打开所有需要用于参与会议的会议软件。如果参与者也是会议的演示者，则他可以将他的计算机连接到投影仪或显示器，可以在计算机上设置音频和视频设置，并且可以执行所需要的任何其他设置以便于作为会议上的演示者。这种设置通常由参与者进入会议室后手动地执行。即使参与者在线加入会议，而不是在实际会议室中，参与者也会手动调用会议软件，并进行需要用于参与会议的适当的音频/视频配置。手动设置用于参与会议的设备涉及参与者时间和精力的花费。
技术实现思路
设置用户的设备(或属于相同用户的多个设备)使得用户可以参与会议，这可以使用从用户的日程安排(schedule)以及从在其中会议已经被安排发生的物理环境(如果有的话)可获得的信息来自动执行。当会议被安排发生时，该事实可以根据以下确认：根据用户正在接近会议室(或会议将发生的其他类型的房间)的事实和/或会议出现在用户的日历上的事实。会议和存在(presence)组件可以监视用户的日历和/或用户的运动，以确定用户何时被安排参与会议和/或何时用户正在接近(或已经在)其中会议正在发生的会议室。(在访问用户的位置和日历之前，可以从用户获得许可以便保护用户的隐私权益)。如果用户要在线参与而不是亲身参与会议，则可以从用户的日历中而不是从关于用户位置的信息中检测用户将参与会议的事实。一旦已经从用户的位置和/或日历中确定会议即将到来，用户的设备可以被自动配置为参与会议。会议软件可以启动，用户可以连接到会议所需的任意设备。此外，会议的日历条目可以指示用户是演示者还是参与者，以及会议需要哪些文档或应用。如果用户是演示者，则用户可以被自动连接到会议室投影仪，用户的麦克风可以被开启，并且用户的网络摄像头、桌面、相关应用和文档可以被自动共享。如果用户是非演示者的参与者，则可以启动会议软件并且可以自动静音用户的麦克风。提供本
技术实现思路
是为了以简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的概念的选择。本
技术实现思路
部分不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或基本特征，也不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。附图说明图1是在其中可能发生会议的第一示例物理环境的框图。图2是发现用户是否在会议地点附近的示例过程的流程图。图3是在其中系统自动为会议建立用户的示例的流程图。图4是当用户加入会议时调整音频/视觉设置的示例过程的流程图。图5是可以结合本文描述的主题的实施方式使用的示例组件的框图。具体实施方式会议通常涉及装置的一些设置。如果会议要在会议室(或可以进行会议的一些其他类型的房间)中进行，则演示者通常将他的膝上型计算机或其他设备连接到会议室中的投影仪，并使用会议软件来与听众共享文档、应用、视频等。此外，用户可以将几个不同的设备带入会议(例如，膝上型计算机、电话、连接的手表等)，并且可能希望使用这些设备的任意组合来参与会议。任意非演示者参与者均可以使用会议软件参与会议，查看演示者共享的信息。如果某人在线参与，则通常使用会议软件来促进在线参与。设置软件参与会议，将用户设备连接到适当的设备，共享文档以及配置音频/视频设置花费时间和精力。这是不必花费的时间和精力，因为大部分关于需要建立什么以及什么时候建立的信息可以容易地获得，所以这些任务可以自动地执行。设置用户的设备使得用户可以参与会议，这可以使用从用户的日程安排以及会议在其中发生的物理环境可获得的信息来自动执行。当会议被安排发生时，可以从用户正在接近会议室的事实和/或会议出现在用户日历上的事实来确认这一事实。会议和存在组件可以监视用户的日历和/或用户的运动，以确定用户何时被安排参与会议和/或何时用户正在接近(或已经在)其中正在进行会议的会议室。(在获得用户的许可之后可以访问用户的位置和日历，以保护用户的隐私权益)。如果用户要在线参与而不是亲身参与会议，则可以从用户的日历而不是从关于用户的位置的信息中检测用户将参与会议的事实。一旦已经确定会议即将来临(从用户在会议室中或在会议室附近的位置和/或从日历上的信息)，用户的设备可以被自动配置为参与会议。会议软件可以启动，用户可以连接到会议所需的任意设备。此外，会议的日历条目可以指示用户是演示者还是参与者，以及会议需要哪些文档或应用。如果用户是演示者，则用户可以自动连接到会议室投影仪，用户的麦克风可以被开启，并且用户的网络摄像头、桌面、相关应用和文档可以被自动共享。如果用户是非演示者参与者，则可以启动会议软件并且可以自动静音用户的麦克风。此外，用户的各种设备都可以连接，使得用户可以以不同的方式参与会议。例如，用户可能希望使用他的膝上型计算机来查看会议并滚动幻灯片，但是可能希望对着他的手表作为麦克风而不是使用膝上型计算机的麦克风讲话。或者，用户可能希望使用他的手表作为遥控来滚动幻灯片，但是可能希望将他的手机用作麦克风，同时也可以在他的膝上型计算机上查看幻灯片。被选择用于音频的特定设备可以基于不同设备上的麦克风拾取用户语音的良好程度。被选择来控制幻灯片滚动的特定设备可以基于用户偏好，可能地通过与用户之前的交互来学习。在其中用户使用设备的组合来参与会议的各种场景是可能的，所有这些都可以使用本文的技术自动连接。图1示出了可能发生会议的示例物理环境。图1可以被解释为会议室的俯视图，但是可以理解，会议可以发生在其他物理环境(诸如餐厅、酒店、室外会议场地等)中。会议室102可以具有投影仪104和会议桌105。图1示出并且根据会议室进行描述，但是应该理解的是，本文提供的技术可以用于在其他类型的房间(诸如媒体室、家庭室、参与者家中的连接的厨房、办公室等)中进行的、或者可能发生会议的任意其他类型的房间中进行的会议。进入会议室102的用户可以携带设备106，其可以是膝上型计算机、平板计算机、平板手机、电话、手表、虚拟现实镜头等。用户可以携带多个设备，所有这些设备可以是使用本文所述的技术进行连接。会议室102可以具有将信息从互联网或者从诸如内联网的专用网络传递到会议室102的网络接口108。可能来自这些网络之一的信息的一些示例是远程的文档110和远程的日历112。此外，网络接口108可以允许会议室102内或会议室102附近的设备与存在和会议组件114通信，存在和会议组件114的功能在下面讨论。会议室102可以具有有线接入点116和无线接入点118，其允许会议室内或附近的设备(诸如设备106)与网络接口108通信。在图1所示的示例中，设备106通过线120连接到有线接入点116，尽管设备106可以替代地使用诸如WiFi、WiMAX等技术通过无线接入点118与网络进行通信会议室102或一些类似的物理环境存在于诸如办公楼内、酒店内、会议中心内等的位置处。计划参与会议室102中的会议的人员是在任意时间点、在相对于会议室102的某个物理位置处。该人员与会议室102的接近度(proximity)以及从该人员的日历收集的关于该人员当前和/或计划的会议出席的任意信息可以用于确定人员参与会议的时间即将到来。该即将到来可用于预加载软件本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种配置用于会议的用于会议的装置的计算机实现的方法，所述方法包括：调查处于第一计算机的无线通信范围内的设备；创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备以及所述设备的相应的信号强度的列表；使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度；基于所述模型的使用，确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内，所述第一计算机是用户的设备；以及基于所述第一计算机处于所述房间的所述第一距离内，在所述第一计算机处于所述房间中之前采取动作以使所述用户加入。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2015.06.22 US 14/746,8211.一种配置用于会议的用于会议的装置的计算机实现的方法，所述方法包括：调查处于第一计算机的无线通信范围内的设备；创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备以及所述设备的相应的信号强度的列表；使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度；基于所述模型的使用，确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内，所述第一计算机是用户的设备；以及基于所述第一计算机处于所述房间的所述第一距离内，在所述第一计算机处于所述房间中之前采取动作以使所述用户加入。2.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，还包括：确定所述用户是所述会议的领导者；以及基于所述用户是所述会议的所述领导者，使所述第一计算机的麦克风取消静音，共享所述第一计算机的网络摄像机，以及设置所述用户的存在以指示所述用户不应被打扰。3.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，还包括：基于发现所述第一计算机处于所述房间的第二距离内，增加所述设备的所述调查发生的频率，所述第二距离大于所述第一距离。4.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，所述用户具有多个设备，所述第一计算机是所述多个设备中的一个设备，存在要在所述会议期间被执行的多个功能，所述方法还包括：确定所述第一计算机将被用于执行所述功能中的第一功能；确定除了所述第一计算机之外的所述多个设备要被用于执行除了所述第一功能之外的所述多个功能；配置所述多个设备以执行所述多个设备已被选择要执行的相应功能。5.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，所述动作包括将所述第一计算机连接到所述房间中的投影装置或显示装置，与所述会议中的参与者共享所述第一计算机的桌面，以及共享要在所述会议中使用的文档。6.一种计算机可读介质，包括用以配置用于会议的装置的可执行指令，所述可执行指令在由第一计算机执行时使所述第一计算机执行动作，所述动作包括：调查处于所述第一计算机的无线通信范围内的设备；创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备以及所述设备的相应的信号强度的列表；使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度；基于所述模型的使用，确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内；以及基于所述第一计算机处于所述房间的所述第一距离内，在...

【专利技术属性】
技术研发人员：C·塞达，P·V·博尔扎，O·达恩，V·帕里克，K·斯里尼瓦萨莫西，
申请(专利权)人：微软技术许可有限责任公司，
类型：发明
国别省市：美国,US