一种处理邮件的方法及装置制造方法及图纸

技术编号:9977135 阅读:114 留言:0更新日期:2014-04-28 18:55
本发明专利技术实施例公开了一种处理邮件的方法,包括:在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息;在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息;根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息;根据获取到的所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息,将所述目标邮件只发送给所述新增的指定联系人。本发明专利技术实施例还公开了一种处理邮件的装置。采用本发明专利技术实施例,可以减少对某些收件人的无意义或无信息量的邮件,提高网络效率,节约资源,增强用户体验。

【技术实现步骤摘要】
一种处理邮件的方法及装置
本专利技术涉及通信
,尤其涉及一种处理邮件的方法及装置。
技术介绍
目前,对于邮件的用户来说,不管是通过电脑或者智能手机,每天都要处理大量的电子邮件。在信息化办公时代,电子邮件可以高效率便捷地传递信息,提高工作效率。但是随着电子邮件使用的普及,邮件的收发量越来越大,于是电子邮件的信息量变得越来越小。在某些情况下,某些有效沟通问题的重要邮件也会伴随着无效的信息,成为了无意义或无信息量的邮件。考虑这样一种情况:A发邮件给B,请B帮忙完成一项工作JOB1,并抄送给A和B的上司和相关联系人E、F、G、H、I、J等。B收到邮件后,如果“工作JOB1”属于B的职责范围,B可以完成后回复全部说“版本编译好了”。但是,很多情况,B可能只是一个部门接口人,不具体负责“工作JOB1”这件具体的事情。这时B的处理方法有两个:第一,转发邮件给“工作JOB1”的具体负责人C;但是,如果是转发,C完成这件事后,无法便捷地回复给所有相关联系人,这样其它相关联系人就会以为该事情没人去做。第二,B回复全部,并把C添加进收件人里,说:LoopC,请C完成“工作JOB1”。这样C和所有人都收到了这份“Loop”邮件,C完成具体事情后,可以再回复已完成“工作JOB1”,这样所有相关联系人都知道该事情圆满解决了。但是,对于发件人A和相关联系人E、F、G、H、I、J等,他们只是在等待一个“工作JOB1”已完成的确认邮件,那封“Loop”邮件对他们没有任何信息量,“Loop”邮件成为了无意义的邮件。这种方法也是目前办公中大量采用的方法,每天要收到很多这样的毫无信息量的“Loop”邮件。另外在Loop之时也很有可能只在邮件内容里写个LoopC,而忘记了在收件箱地址栏添加C,不得不再次Loop,导致发送给其他联系人的邮件是毫无价值的。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种处理邮件的方法及装置。减少了对某些收件人的无意义或无信息量的邮件,能提高网络效率,节约资源,增强用户体验。本专利技术实施例提供了一种处理邮件的方法,包括:在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息;在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息;根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息;根据获取到的所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息,将所述目标邮件只发送给所述新增的指定联系人。相应地,本专利技术实施例提供了一种处理邮件的装置,包括:第一信息获取模块,用于在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息;第二信息获取模块,用于在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息;新增信息获取模块,用于根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息;邮件发送模块,用于根据获取到的所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息,将所述目标邮件只发送给所述新增的指定联系人。实施本专利技术实施例,在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息;在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息;根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息;根据获取到的所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息,将所述目标邮件只发送给所述新增的指定联系人。本专利技术实施例减少对某些收件人的无意义或无信息量的邮件,能提高网络效率,节约资源,增强用户体验。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术提出的一种处理邮件的方法的第一实施例结构示意图;图2是本专利技术提出的用于处理邮件的装置一实施例的结构示意图;图3是本专利技术提出的用于处理邮件的装置的第二信息获取模块一实施例的结构示意图;图4是本专利技术提出的用于处理邮件的装置的新增信息获取模块一实施例的结构示意图;图5是本专利技术提出的用于处理邮件的装置的邮件发送模块一实施例的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。请参考图1,图1是本专利技术提出的一种处理邮件的的方法的第一实施例结构示意图,本专利技术实施例通过将所述目标邮件的所有联系人信息与所述特定邮件的所有联系人信息作比较,获取新增的指定联系人信息,然后将目标邮件只发送给所述新增的指定联系人。如图所示本专利技术实施例至少包括:步骤S110,在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息。其中,所述所有联系人信息具体指所有联系人的邮箱联系地址。例如,A发送所述特定邮件给B,请B帮忙编译版本,并抄送给所述特定邮件的相关联系人E、F、G、H、I、J等。B收到该特定邮件后,发现“工作JOB1”应该由C来做,为了使C收到特定邮件中所有联系人的邮箱联系地址,即所述特定邮件的相关联系人A、B、E、F、G、H、I、J的邮箱联系地址,B点击所述特定邮件中“全部回复”命令窗口,于是针对特定邮件打开了一个新的目标邮件,该邮件保留了特定邮件的所有内容,并将相关联系人A、E、F、G、H、I、J的邮箱联系地址全部添加到了该邮件的收件人地址栏和抄送人地址栏。在点击“全部回复”所述特定邮件时,系统此时记录所述特定邮件中所有联系人的邮箱联系地址,包括特定邮件的发件人、所有收件人以及所有抄送人的邮箱联系地址,即A、B、E、F、G、H、I、J的邮箱联系地址。步骤S120,在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息。例如,在B点击“全部回复”命令窗口之后,系统自动将相关联系人A、E、F、G、H、I、J的邮箱联系地址全部都添加到了目标邮件的收件人地址栏和抄送人地址栏,为了让C收到该目标邮件,可以把C的邮箱联系地址添加进收件人地址栏,或者在邮件内容里写上例如AddC,LoopC等预设关键字,也可以同时把C的邮箱联系地址添加到收件人地址栏和把所述预设关键字写进邮件内容。在编辑好所述目标邮件之后,B点击“发送”命令窗口,此时系统记录目标邮件的发件人、所有收件人以及所有抄送人的邮箱联系地址。同时,系统将检查所述目标邮件的内容是否为空,若所述目标邮件中有邮件内容,则判断所述目标邮件的邮件内容中是否有预设关键字,例如AddC,LoopC等。若所述目标邮件的邮件内容中有所述预设关键字,则获取所述预设关键字后的指定联系人信息。在获取预设关键字后的指定联系人信息之后,如果本文档来自技高网
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一种处理邮件的方法及装置

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种处理邮件的方法,其特征在于,所述方法包括:在获取到针对特定邮件的全部回复指令时,打开针对所述特定邮件的目标邮件,并获取所述特定邮件的所有联系人信息;在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息;根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息;根据获取到的所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息,将所述目标邮件只发送给所述新增的指定联系人,并将所述特定邮件的所有联系人信息生成为联系人通讯文件,将生成得到的所述联系人通讯文件作为所述目标邮件的附件发送给所述新增的指定联系人。2.如权利要求1所述的处理邮件的方法,其特征在于,所述根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息包括:将所述目标邮件的所有联系人信息与所述特定邮件的所有联系人信息作比较;若所述目标邮件的所有联系人信息与所述特定邮件的所有联系人信息作比较,新增了其他的联系人信息,则将所述新增的其他的联系人信息作为所述针对所述特定邮件新增的指定联系人信息。3.如权利要求2所述的处理邮件的方法,其特征在于,所述根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,获取针对所述特定邮件新增的指定联系人信息之前还包括:根据获取到的所述特定邮件的所有联系人信息和获取到的所述目标邮件的所有联系人信息,检测针对所述特定邮件是否新增了所述指定联系人信息;若检测到针对所述特定邮件新增了所述指定联系人信息,则获取所述针对所述特定邮件新增的所述指定联系人信息。4.如权利要求1所述的处理邮件的方法,其特征在于,所述在获取到针对所述目标邮件的发送指令时,获取所述目标邮件的所有联系人信息包括:若所述目标邮件中有邮件内容,则判断所述目标邮件的邮件内容中是否有预设关键字;若所述目标邮件的邮件内容中有所述预设关键字,则获取所述预设关键字后的指定联系人信息;将获取到的所述预设关键字后的指...

【专利技术属性】
技术研发人员:王付强叶端旺陈雄
申请(专利权)人:深圳市金立通信设备有限公司
类型:发明
国别省市:

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