具有识别机制的云处理方法及其系统技术方案

本发明专利技术提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统。所述的方法适用于处理一文件，并包括下列步骤。设定此文件的一种或多种对应处理；取得这些对应处理的识别信息；取得具有此识别信息的一封面页；扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，并产生已扫描文件；以及根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文件自动化处理机制，特别是涉及一种具有识别机制的云处理方法及其系统。
技术介绍
目如办公室中广生的纸本文件大多在出版后会经传递/申阅后归档并储存在文件柜中。然而，此种储存文件的方式并不实用，假设没有事前建立对应的索引查找表，通常纸本文件储存在文件柜之后，由大量已储存的文件中进行特定文件的调阅不是件容易的事，更不容易对已储存的文件进行搜寻。所以，自动化地将纸本文件储存在电子化数据库中，并利用计算机对于电子化文件建立数据搜寻所需的索引查找表，应可以改善上述问题。不过，有些文件，例如签名文件，需要扫描才能储存在电子化数据库中，而目前市面上的扫描或取相装置的操作方式并不便利于同时储存多个已扫描文件在数据库，以及建立这些文件的索引查找表。因此，如何结合文件扫描功能，以及后续自动化文件处理流程，使得纸本文件的电子化版本可以储存于或送达到适当的目的地，并容易在自动化处理后再存取使用，确为目前重要的课题。
技术实现思路
本专利技术的示范实施例提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统，可以利用扫描装置、打印装置与云处理装置，大幅度提高文件递送、文件归档，或其他处理文件方式的运作效率。根据本专利技术的一示范实施例，本专利技术提出一种具有识别机制的云处理方法。所述具有识别机制的云处理方法适用于处理一文件，并包括下列步骤。设定此文件的一种或多种对应处理；取得这些对应处理的一识别信息；取得具有此识别信息的一封面页；扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，并产生一已扫描文件；以及根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。根据本专利技术的一示范实施例，本专利技术提出一种云处理系统。所述的云处理系统，适用于处理一文件，并包括:一云处理装置、一文件打印装置以及一扫描或取相装置。云处理装置用来接收一使用者设定一文件的一种或多种对应处理，并产生一种或多种对应处理的一识别信息。文件打印装置，连接至此云处理装置，用来产生具有此识别信息的一封面页。另外，扫描或取相装置连接至云处理装置，用来扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，提供已扫描文件与此识别信息至云处理装置，其中所述的云处理装置根据此封面页的识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。根据本专利技术的示范实施例，本专利技术提出具有识别机制的云处理方法及其系统。藉由设定文件的一种或多种对应处理方式，由云处理装置取得对应处理方式的识别信息及具有此识别信息封面页，在利用扫描或取相装置扫描文件与其对应封面页时，即可由云处理装置根据此封面页的识别信息，将此文件作一种或多种对应处理。如此一来，即可进行一次设定程序与一次扫描程序，对单一文件达成多种对应处理。为使本专利技术的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并结合附图详细说明如下。附图说明图1是根据本专利技术的一示范实施例所绘示一种云处理系统的系统架构图。图2是根据本专利技术的一示范实施例所绘示一种识别信息的示意图。图3是根据本专利技术的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。图4是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。图5是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。图6是根据本专利技术的一示范实施例所绘示另一种云处理系统的系统架构图。图7是根据本专利技术的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。图8是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。图9是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。 图10是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。图11是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。图12是根据本专利技术的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。附图符号说明10、60:云处理系统21、31、71:用户识别信息110、610:文件22、32、33、34、35、36、73、122,620:扫描或取相装置 74、75、76:程序识别信息124,624:文件打印装置23:其余信息130、630:云处理装置S41 S47、S51 S57、S81 S88、140、640:数据库S91 S98、SlOl S109、Slll S118、151、152、153、15n、651、 S121 S125:步骤652、653、65n:电子装置20,30,70:识别信息具体实施例方式本专利技术提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统。为了方便描述云处理方法及其系统，以下将先介绍云处理系统，并参照云处理系统介绍可能的云处理方法的流程图。在此须说明，以下所介绍的云处理方法及云处理系统的实施例，仅用来解说可能的实施方式，并非用来限定本专利技术的权利要求的范围与可能的衍生变化实施方式。图1是根据本专利技术的一示范实施例所绘示一种云处理系统的系统架构图。请参照图1，云处理系统10包括一扫描或取相装置122、一文件打印装置124、一云处理装置130、一数据库140与多个电子装置151、152、153.....15η，其中η为正整数。在本实施例中，云处理装置130与数据库140设置于远端,此即运算云(computing cloud)的核心部份,而扫描或取相装置122与文件打印装置124设置于距离使用者较近的本地端。其余电子装置151、152、153.....15η可以设置于本地端或远端，在此不详细逐一说明。请继续参照图1，在本实施例中，扫描或取相装置122用来扫描文件110，并经由因特网(Internet)、私有虚拟网络或区域网络连接至云处理装置130。扫描或取相装置122将已扫描文件(电子化文件)传送至云处理装置130进行一种或多种处理，以下将更清楚地说明如何处理此已扫描文件。云处理装置130经由因特网、私有虚拟网络或区域网络连接至数据库140与文件打印装置124，用来处理所接收的已扫描文件，并提供对应于已扫描文件的一封面页的识别信息给电子装置151、152、153.....15η的其中之一，或提供给文件打印装置124，或将已扫描文件传送到或储存至电子装置151、152、153.....15η的其中之一。使用者可先藉由设置于本地端的电子装置151、152、153、...> 15η的其中之一,登入云处理装置130，由云处理装置130取得一用户识别信息。在获得用户识别信息后，此使用者可以对于要处理的一个或多个文件，分别在云处理装置130设置一个或多个处理程序，并由云处理装置130取得单一文件或多个文件对应的封面页或识别信息。为了说明方便，以下将利用电子装置151作为示范例作为解说之用。上述电子装置可以为一传真机、一数据库存储装置、一计算机、一平板计算机、一智能型手机或一手持式运算装置。使用者可以先利用电子装置151上登入云处理装置130，由云处理装置130取得一用户识别信息(user ID information)。在获得用户识别信息后，举例说明，假设使用者有三个文件(第一文件、第二文件、第三文件)要储存或传送至不同目的地(第一电子装置、第二电子装置、第三电子装置)，则使用者可在云处理装置130上，分别设置此三个文件的对应处理程序，而云处理装置130根据此三个文件的对应处理程序，以及用户识别信息，产生对应的程序识别信息(本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种具有识别机制的云处理方法，适用于处理一文件，所述的方法包括：设定该文件的至少一对应处理；取得该至少一对应处理的一识别信息；取得具有该识别信息的一封面页；扫描该封面页与该文件，以取得该识别信息与产生一已扫描文件；以及根据该封面页的该识别信息，对该已扫描文件进行该至少一对应处理。

【技术特征摘要】
1.一种具有识别机制的云处理方法，适用于处理一文件，所述的方法包括: 设定该文件的至少一对应处理； 取得该至少一对应处理的一识别信息； 取得具有该识别信息的一封面页； 扫描该封面页与该文件，以取得该识别信息与产生一已扫描文件；以及 根据该封面页的该识别信息，对该已扫描文件进行该至少一对应处理。2.按权利要求1所述的云处理方法，其中取得具有该识别信息的该封面页的步骤包括: 将该识别信息打印于该封面页。3.按权利要求1所述的云处理方法，其中取得具有该识别信息的该封面页的步骤包括: 打印该封面页；以及 在该封面页上加上该识别信息。4.按权利要求1所述的云处理方法，其中该识别信息为一串文字、数字或符号的组合、一维条码、二维条码或一电子标签。5.按权利要求1所述的云处理方法，其中该识别信息包括一用户识别信息与一程序识别信息。6.按权利要求5所述的云处理方法，其中该识别信息还包括一用户密码信息。7.按权利要求5所述的云处理方法，其中该识别信息还包括该程序识别信息所需的其他信息。8.按权利要求5所述的云处理方法，其中该至少一对应处理为将该已扫描文件传送到至少一电子邮件信箱、将该已扫描文件传送到至少一传真号码、将该已扫描文件传送到至少一电子装置、将该已扫描文件传送到一数据库，或前述各种处理方式的任意组合。9.按权利要求1所述的云处理方法，其中在设置该文件的该至少一对应处理方式的步骤之前，所述的方法还包括: 取得一用户识别信息。10.按权利要求1所述的云处理方法，其中在设定该文件的该至少一对应处理方式的步骤之前，所述的方法还包括: 取得一用户识别信息；以及 设置该文件的一预设目的地。11.按权利要求10所述的云处理方法，其中，根据该封面页的该识别信息，对该文件进行该至少一对应处理的步骤包括: 根据该用户识别信息，将该已扫描文件...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈吉元，蓝志信，
申请(专利权)人：智仁科技开发股份有限公司，
类型：发明
国别省市：