文档登记系统技术方案

一种文档登记系统（10）包括具有特定任务子数据库（22）和支持分析的一般任务子数据库（24）的登记数据库（20）。子数据库（22,24）包括：i）预先存在的字段，其被配置成分别存储从多个源（S1,S2,S3,S4）中的一个或多个或者从除所述多个源（S1,S2,S3,S4）之外的源（NS1,NS2）接收的特定任务相关的和分析相关的文档数据；和ii）新生的字段，其被配置成分别作为特定任务查询和一般任务查询的结果而被生成，并被配置成分别存储从除所述多个源（S1,S2,S3,S4）之外的源（NS1,NS2）接收的特定任务相关的和一般任务相关的文档数据。查询映射引擎（26）被配置成接收请求条目，把请求条目映射到查询中，以及基于查询主动地收集数据。从特定任务子数据库（22）或支持分析的一般任务子数据库（24）、以及从除所述多个源（S1,S2,S3,S4）之外的（多个）源（NS1,NS2）收集数据。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】文档登记系统
技术介绍
本公开总体上涉及文档登记系统。公司和个人常常利用文档存储系统以便电子地管理并完成文档和与其相关联的工作流。ー些系统对公司/个人是封闭的(即数据能够由公司的雇员和/或由个人选择性地添加到系统以及从系统中进行检索)，以及其他系统对订购这种系统的多种公司/个人是开放的(即数据能够由各种公司的雇员和/或由各种个人选择性地添加到系统以及从系统中进行检索)。当文档存储系统对多种用户是开放的时，许多用户可能被卷入单个文档工作流。在这些实例中，文档自身可被绑定到特定生命周期(例如在点A生效、切換到点B、在点B生效等等)，或者被绑定到将要执行的ー组规定的顺序活动。这种工作流的来源记录(即文档谱系)至少部分地取决于特定生命周期和根据这种生命周期的文档的处理/ 操纵。附图说明通过參照下面的详细描述和附图，本公开的实施例的特征和优点将变得显而易见，其中类似的附图标记对应于类似的(虽然也许不完全相同的)部件。为了简洁起见，具有先前描述的功能的附图标记或特征可能结合它们出现在其中的其他附图而被描述，或者可能未结合它们出现在其中的其他附图而被描述。图I是文档登记系统的一个实施例的示意 图2是示出用于利用文档登记系统的ー个实施例对请求条目(entry)做出响应的方法的一个实施例的流程 图3是示出用于利用文档登记系统的ー个实施例对请求条目做出响应的方法的各种实施例的流程图；以及 图4A至4C是示出在使用文档登记系统的ー个实施例运行各种查询之前和之后的文档工作流的屏幕快照的实例的示意图。具体实施例方式在此公开的文档登记系统的实施例包括ー种用于文档工作流管理和完成的平台、以及ー种从订户和非订户这二者到系统的通向分析和企业数据的无处不在的入径。在此公开的系统能够实现在一个或多个订户节点处的文档上传和处理(至少部分地取决于特定用户的安全设置和访问规则)。除例行文档管理之外，在此公开的系统还允许在任何订户节点处询问工作流。至少部分地基于这种询问，系统执行系统中的和系统外部的信息的收集和分析。这种信息(或者从收集并分析的信息中获得的其他信息)可随后与在该节点处的文档相关联，或者在一些实例中，与在另ー节点处的文档相关联。这种分析可以导致把信息添加到工作流、从工作流中删除信息、和/或替换工作流中的信息；和/或识别在特定节点处不正确的或遗漏的文档处理。如此，在此公开的系统可以帮助创建基于文档的工作流的准确的来源记录(即历史)。在此公开的文档登记系统的实施例可以被用来管理基于文档的符合性、审计和工作流进展与完成，以及执行其他文档相关的企业或消费者/品牌相关任务(例如品牌保护/防伪工作和顾客/品牌互动)。如在此所使用，短语“基于文档的工作流”或“工作流”是指ー种自动过程，在该自动过程期间，文档、信息或任务根据一组过程规则从一个參与者被传递到另ー參与者以出于动作或情报的目的。工作流包括成像工作流(例如质量保证、认证、取证(forensics)等等)、供应链工作流(例如跟踪和追踪、检查、装运/接收、召回等等)、环境或传感器数据监测工作流、或者其他合适的工作流(例 如统计、符合性、审计等等)。换句话说，工作流是与文档相关联的任何定义的ー组要完成的任务。工作流来源包括概述文档/信息/任务的历史和关于工作流的采取的任何动作或接收的信息的模板。来源映射工作流的各种元素，并且在一些实例中把工作流的各种元素链接在一起。在一个实例中，工作流来源是在工作流中完成的所有任务以及关联的信息(例如谁执行任务、其数字签名等等)的完整的、可审计的日志。此外，如在此所使用，“节点”是指工作流中的当时现行状态。在一个实施例中，如果文档从创建者移动到编辑者再移动到订户，则相应节点是例如创建、编辑和接收。在任何情况下，节点对应于文档的当前版本(例如复合文档、或者包括几个项目(例如H)F、PPT、D0C等等)的文档)。应当理解，例如，当多个接收者需要确认接收时，节点也能够是并行的。现在參照图1，系统10的一个实施例的示意图被描绘。将參照图I简要地描述每个系统10部件，并且将參照图2、3和4A至4C详细地描述各部件的功能。系统10包括云计算网络12，云计算网络12是能够实现基于因特网的计算的虚拟化的计算机(例如处理器和/或服务器)组。经由云网络12，共享的资源、软件和信息被按需提供给各种计算装置14、16 (无论是静止的(例如台式计算机)还是移动的(例如膝上型计算机、上网本、蜂窝电话、个人数字助理(PDA)等等))。云计算网络12允许登记系统提供商(未示出)经由另一 web服务或软件(例如web浏览器)把文档工作流管理系统18及其各种服务递送给在线的订户SI、S2、S3、S4。与云计算网络12相关联的软件和数据被存储在服务器及其关联存储器(未示出)上。如在此所使用，订户SI、S2、S3、S4包括签约參加由文档工作流管理系统18的所有者/运营商提供的一个或多个服务的那些公司和/或个人。一些订户SI、S2、S3、S4彼此链接，因为他们改变相应订户SI、S2、S3、S4參与的工作流的节点。应当理解，订户SI、S2、S3、S4可能知道工作流中的其他參与者或者可能不知道工作流中的其他參与者。当订户SI、S2、S3、S4是公司时，可以向与公司相关联的一个或多个个人提供系统18识别/认证访问准则。此外，被准许访问系统18的订户公司的各种个人可以具有不同的信息访问级另IJ。这些级别可以在初始签约时段期间(例如由经理或其他权威人物)设置，并且被保存在例如数据库20中与该订户相关联的简档中。这些级别也可以基于订户S1、S2、S3、S4參与的工作流而被设置(例如临床试验中的一个參与者可能无法访问临床试验中的其他參与者的记录)。应当理解，可以添加和/或删除用户，并且可以由在订户处的个人改变现有用户的访问级别，所述个人有权做出这些改变。访问级别也可以至少部分地取决于安全策略、符合性/审计规则(Sarbanes-Oxley、HIPAA等等)和订户SI、S2、S3、S4的其他商业规则。此外，如在此所使用，非订户NSl、NS2包括尚未签约參加由文档工作流管理系统18的所有者/运营商提供的一个或多个服务的那些公司和/或个人。应当理解，非订户NS1、NS2可以变成订户SI、S2、S3、S4，反之亦然。订户S1、S2、S3、S4经由提供并显示进入系统18的访问点34的web服务(例如网站、网页等等)访问文档工作流管理系统18。例如，访问点34可以是需要登录、授权、访问权等等的在线应用。可以经由被配置成链接到云计算网络12的任何计算装置14访问访问点34。尽管单个计算装置14被示出在图I中，但是应当理解，单个订户S1、S2、S3、S4可以具有任何数量的计算装置14。访问点34可以包括允许用户输入个人(例如登录ID)和认证信息(例如ロ令、PIN等等)的数据条目字段。在其他实例中，用来访问访问点34的计算装置14可以包括其他硬件，所述其他硬件例如能够接收并读取用于识别/认证目的的智能卡，或者能够利用用于识别/认证目的的生物測定。在后ー实例中，装置14包括或者被可操作地(operatively)连接到重复测量生理和行为特性以核实用户的身份的设备。经由访问点34输入的任何识别信息经由云计算网络12被传送本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】

【专利技术属性】
技术研发人员：SJ辛斯克，C考夫兰，M雅各布森，M凯斯，G莫罗尼，
申请(专利权)人：惠普发展公司，有限责任合伙企业，
类型：
国别省市：