文档管理系统及文档管理方法技术方案

技术编号:6646821 阅读:175 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术提供文档管理系统及文档管理方法。在传统的技术中,无法依据每次的具体情形而执行在登记的一系列处理中的、直到任意处理为止的处理。因此,这种情况下唯一的选择,就是每次依据具体需要来登记新的工作流程。为了解决这一问题,将登记的一系列处理显示为菜单,使得用户能够选择该一系列处理中应当执行到哪个操作。通过允许用户之后选择一度经历过操作的文档,使得用户能够执行未选择的剩余处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及,该用来将扫描/打印按钮的设置组合至处理流,使得在扫描/打印期间,能够轻松地选择和执行基于所述处理流的处理。
技术介绍
近年来,办公环境中的越来越多的PC已经Web化。因此,通过与其他公司的技术不同的一项技术,更多的多功能外围设备(MFP)也具有基于Web的UI。在这类技术当中,利用各个Web链接的客户端PC及MFP的特性的高效使用方法引起关注。一般来说,PC被单独的个人专用,而MFP则被多个人共用。因此,存在使单个用户使用MFP所需的时间最小化的需求。为了满足这种需求,当前的MFP具有例如这样一种功能,利用该功能,能够将通过 MFP扫描的文档,存储在文档管理服务器中或者文件服务器的文件夹中。在这种情况下,可以使用客户端PC来设置用于存储文档的文件夹,并且可以通过MFP浏览器来选择与该设置相对应的按钮,从而将扫描文档存储在文档管理服务器中或者文件服务器的文件夹中。也可以利用另一功能,通过该功能,作为对扫描文档的替代,将诸如“给予注释”或“与另一文档数据组合”等的操作登记作为工作流程,使得用户只须要按下扫描按钮,即能够执行一系列处理。此类功能不局限于扫描,并且同样能够用本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文档管理系统,在该文档管理系统中,经由网络连接了具有扫描器功能的多功能外围设备、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC,所述多功能外围设备包括:用户界面;用于从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在扫描之后执行的处理流的扫描设置信息、以在所述用户界面上显示该处理流作为扫描菜单的单元;以及用于生成菜单选择信息的单元,所述菜单选择信息示出由所述用户从作为所述扫描菜单显示的所述处理流中选择的处理,其中,所述Web应用服务器PC包括:用于存储所述扫描设置信息的单元;以及执行单元,其从所述多功能外围设备中获取所述菜单选择信息,以在扫描之后...

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员:曾我真也
申请(专利权)人:佳能株式会社
类型:发明
国别省市:JP

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