用于接收定购物品的方法和装置以及计算机产品制造方法及图纸

用于接收定购物品的方法和装置以及计算机产品。购买方系统的定购系统将表示是否执行在途存货管理的定购物品接收过程判断信息登记在协作模式主控服务器上的协作模式主控数据库中。供货方系统的发货系统基于从发货到交货的运输时间设置定购物品接收过程判断信息。购买方系统的定购物品接收系统基于定购物品接收过程判断信息，切换入库－检查确认处理和发票核对处理的顺序。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及这样一种技术，即，其用于在发货运输需要较长一段时间时，在早期解决债权和债务之间的不一致，并且使得能够对存货进行准确管理。
技术介绍
在典型的定购和定单接收系统中，购买方的定购系统发出购买单(purchasing slip)，而供货方的定单接收系统接收该购买单，并执行定单登录处理。当供货方对定购物品进行发货时，供货方的发货系统发出发票。在从供货方发货的定购物品入库然后经历检查确认处理之后，购买方的定购物品接收系统核对从发货系统接收的发票数据与购买单的购买数据，然后执行支付处理。 此外，已经开发出一种集成的物流和支付系统，其用于通过在物流系统与支付系统之间共享信息来加速结算相关事务，其中物流系统用于产品的发货和交货，而支付系统用于支付产品价款(例如，见日本专利申请特开No.2003-196571)。 然而，在传统的定购物品接收系统中，在发货时对供货方产生了债权，而在核对发票数据和购买数据时对购买方产生了债务。因此，当运输需要较长一段时间时，比如，当供货方通过船运将货物运往海外时，债权与债务之间的不一致就会延续较长一段时间。 同时，如果在供货方对定购物品发货时产生债权和债务，以消除债权与债务之间的不一致时间，则正运输的货物就被视为购买方存货的一部分。因此，实际上尚未交货的定购物品被视为在库中，这会导致错误发货，以及实际存货与存货检查期间的系统中存货之间的不一致。
技术实现思路
本专利技术的一个目的是，至少解决传统技术中的问题。 根据本专利技术一个方面的一种计算机可读记录介质，存储用于执行涉及接收定购物品的处理的计算机程序。该计算机程序使计算机执行顺序确定步骤，包括确定关于定购物品的购买信息与发票信息之间的核对处理以及对于定购物品的检查处理的顺序；和核对检查执行步骤，基于在顺序确定步骤中确定的顺序，执行核对处理和检查处理。 根据本专利技术另一方面的一种定购物品接收方法，包括顺序确定步骤，包括确定关于定购物品的购买信息与发票信息之间的核对处理以及对于定购物品的检查处理的顺序；和核对检查执行步骤，基于在顺序确定步骤确定的顺序，执行核对处理和检查处理。 根据本专利技术又一方面的一种定购物品接收装置，包括核对-检查顺序确定单元，其确定关于定购物品的购买信息与发票信息之间的核对处理以及对于定购物品的检查处理的顺序；和核对-检查执行单元，其基于由核对-检查顺序确定单元确定的顺序，执行核对处理和检查处理。 通过结合附图阅读以下对本专利技术的当前优选实施例的详细描述，将更好地理解本专利技术的上述和其他目的、特征、优点以及技术和工业重要性。附图说明图1是用于示出根据当前实施例的一个实施例的定购和定购物品接收系统的系统结构的示意图；图2是协作模式主控数据库的一个示例的表；图3是购买单数据的一个示例的表；图4是入库确认数据的一个示例的表；图5是定单接收单数据的一个示例的表；图6是发货单数据的一个示例的表；图7是交货确认数据的一个示例的表；图8是发票数据的一个示例的表； 图9是针对定购系统的定购处理过程的处理过程的流程图；图10是针对供货方系统的定购物品发货处理的处理过程的流程图；图11是针对图10所示发货处理的处理过程的流程图；图12是针对通过定购物品接收系统的定购物品接收处理的处理过程的流程图；以及图13是执行根据当前实施例的定购物品接收程序的计算机的框图。具体实施方式下面参照附图详细说明本专利技术的示例性实施例。 图1是用于示出根据当前实施例的一个实施例的定购和定购物品接收系统的系统结构的示意图。在根据当前实施例的定购和定购物品接收系统中，协作模式主控服务器100、购买方系统200以及供货方系统300经由专用网络10相连接。 协作模式主控服务器100管理关于通过购买方系统200与供货方系统300之间的协作而被处理为在途存货(in-transit inventory)的购买物品的信息，并且包括协作模式主控数据库110，该协作模式主控数据库110存储被处理为在途存货的购买物品的信息。在途存货是由供货方发货并且在途中的货物。在根据当前实施例的定购和定购物品接收系统中，在途货物区别于已由购买方执行过入库检查的实际存货，并被处理为在途存货。 图2是协作模式主控数据库110的一个示例的表。协作模式主控数据库110存储标识协作的协作号码、标识购买方的客户代码、定购单号码(即，购买方的购买单的号码)、定单接收单号码(即，供货方的单据号码)，以及表示是否把定购物品作为在途存货进行管理的定购物品接收过程判断信息。 定购物品接收过程判断信息是表示是否把物品作为在途存货进行管理的信息。在根据当前实施例的定购和定购物品接收系统中，根据物品是否被作为在途存货进行管理的状况，在定购物品接收处理中，用于核对购买单数据和发票数据的处理和入库-检查确认处理的顺序有所不同。因此，发货判断信息(其是用来判断是否将物品作为在途存货进行管理的信息)被称为定购物品接收过程判断信息。 如果定购物品接收过程判断信息是“在途处理”，则执行在途存货控制。如果定购物品接收过程判断信息是“正常”，则不执行在途存货控制。通过这种方式，购买方系统200和供货方系统300可以通过在协作模式主控数据库110中存储表示是否把物品作为在途存货进行管理的信息，作为定购物品接收过程判断信息，来协作管理在途存货。 购买方系统200定购购买物品，接收物品，并支付物品价款。购买方系统200包括购买单数据数据库210、定购系统220、入库确认数据数据库230、以及定购物品接收系统240。 购买单数据数据库210是存储购买单数据的数据库。图3是购买单数据的一个示例的表。购买单数据包括标识购买定单的购买定单号码、标识定购物品的物品代码、表示定购物品名称的文字说明、表示定单数量的购买定单数量、表示定购物品价格的购买定单单价、定单金额(即，购买定单数量和购买定单单价的乘积)、以及表示购买最终期限的购买日期。 定购系统220创建购买单数据，将该数据存储在购买单数据数据库210中，并且还发出该购买单。此外，定购系统220在发出购买单时从购买方接收有关是否与供货方一起执行在途存货管理的指令，并且除了登记客户代码、定购单号码等之外，还将该指令作为定购物品接收过程判断信息，登记在协作模式主控服务器100的协作模式主控数据库110中。 当发出购买单并将来自购买方的有关是否与供货方一起执行在途存货管理的指令作为定购物品接收过程判断信息登记在协作模式主控数据库110中时，定购系统220可以确定用于核对购买单数据和发票数据的处理和入库-检查确认处理的顺序，同时按照所述指令接收定购物品。 入库确认数据数据库230是用于存储入库确认数据的数据库，该入库确认数据是关于已被执行入库-检查确认处理的定购物品的信息。图4是入库确认数据的一个示例的表。入库确认数据包括抄录日期(即，执行入库-检查确认处理的日期)、标识购买单的购买单号码、物品代码、文字说明、以及入库数量(即，已入库的物品的数量)。 定购物品接收系统240执行入库-检查确认处理，将入库确认数据存储在入库确认数据数据库230中，并执行与定购物品的接收有关的处理，如购买单数据和发票数据的核对处理。 定购物品接收系统240确定是否执行在途存货管理，也就本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种计算机可读记录介质，其存储用于执行涉及接收定购物品的处理的计算机程序，其中　　　　该计算机程序使得计算机执行：　　　　顺序确定步骤，包括确定关于定购物品的购买信息与发票信息之间的核对处理以及对于定购物品的检查处理的顺序的步骤；和　　　　核对检查执行步骤，基于在顺序确定步骤确定的顺序，执行核对处理和检查处理。

【技术特征摘要】
JP 2005-12-27 2005-376080并不因此而受到限制，而是应被视为包括本领域技术人员可以做出的完全落入在此阐述的基本教导之内的所有修改和另选结构。权利要求1.一种计算机可读记录介质，其存储用于执行涉及接收定购物品的处理的计算机程序，其中该计算机程序使得计算机执行顺序确定步骤，包括确定关于定购物品的购买信息与发票信息之间的核对处理以及对于定购物品的检查处理的顺序的步骤；和核对检查执行步骤，基于在顺序确定步骤确定的顺序，执行核对处理和检查处理。2.根据权利要求1所述的计算机可读记录介质，其中顺序确定步骤包括以下步骤当接收到发票信息时，基于有关是否把定购物品作为在途存货进行管理的发货判断信息，来确定所述顺序。3.根据权利要求2所述的计算机可读记录介质，其中计算机程序还使计算机执行获取步骤，该获取步骤经由网络从存储发货判断信息的计算机获取发货判断信息，并且顺序确定步骤包括基于在获取步骤获取的发货判断信息来确定所述顺序的步骤。4.根据权利要求2所述的计算机可读记录介质，其中计算机程序还使得计算机执行信息确定步骤，该信息确定步骤包括基于从定购物品的发货到交货的运输时间来确定发货判断信息的步骤，并且...

【专利技术属性】
技术研发人员：汤浅信夫，铃木晶博，
申请(专利权)人：富士通株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]