同步财务资讯的进销存管理系统与方法技术方案

本发明专利技术是有关于一种同步财务资讯的进销存管理系统与方法。该进销存管理系统，包含一进销存资料运算模组、一财务资料运算模组及一资料库。进销存资料运算模组接收一进销存业务资料，并依据进销存业务资料产生一进销存管理资料，进销存管理资料至少包含一货品资讯及金融资讯；财务资料运算模组接收一企业财务资料以及金融资讯，并依据企业财务资料及金融资讯产生一财务管理资料；资料库储存进销存管理资料及财务管理资料。本发明专利技术亦揭露一种应用上述进销存管理系统的进销存管理方法。本发明专利技术利用销存资料运算模组管理物流业务资料，并利用财务资料运算模组管理财务业务资料，能节省企业成本，还能同步于财务业务资料相关的物流业务资料，能大幅提升企业用户效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种进销存管理系统与方法，特别是涉及一种。
技术介绍
一般而言，在企业的组织架构中，会由业务部门来管理企业货品的物流，另外会由总务部门来管理企业的财务。承上所述，业务部门通常需要管理货品的采购、销售、进货、出货以及库存，而这些物流的业务活动主要是通过一进销存管理系统进行管理，若企业能够有效地利用进销存管理系统对于商品的物流业务活动进行管理，不仅可以增加企业管理商品流通的效率，也可以减少企业的营运成本。 同时，货品的物流必然与金流的活动息息相关，例如企业对商品的采购金额、销售金额、库存成本金额等；然而，一般的进销存管理系统通常是不具有管理金流业务活动的功能，以致于企业用户除了通过一般的进销存管理系统进行管理商品的物流业务活动，还必须同时购买其他的财务管理系统，以协助进行管理金流业务活动。 虽然有一些进销存管理系统具有简单的财务管理功能，但是其功能仅针对与货品物流相关业务活动所相关连的金流业务活动进行管理，例如采购金额、销售金额、库存成本金额等，并无法提供大多数金流业务活动中与物流不相关者的管理，例如建立企业税务资料、业务的业绩资料(财务帐本)、员工薪资资料、公司盈余资料等。 所以，企业用户无法利用单一进销存管理系统管理所有的物流业务活动及金流业务活动，以致于企业用户必须另外添购一财务管理系统，以管理所有的金流业务活动，这样不仅增加了企业的成本，也由于一般进销存管理系统与财务管理系统之间无法交换与共享相关资料，使得使用者必须在两个系统中分别输入一遍资料，而大幅地降低了企业用户的效率。 由此可见，上述现有的进销存管理系统与方法显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。因此，如何提供一种能够整合管理物流业务资料及财务业务资料的进销存管理系统与方法，正是当前重要课题之一，亦是相关业者急欲解决的问题。 有鉴于上述现有的进销存管理系统与方法存在的缺陷，本专利技术人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及其专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的，能够改进一般现有的进销存管理系统与方法，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作样品及改进后，终于创设出确具实用价值的本专利技术。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，克服现有的进销存管理系统与方法存在的缺陷，而提供一种新的，所要解决的技术问题是使其提供一种能够整合管理物流业务资料及财务业务资料的进销存管理系统与方法，从而更加适于实用。 本专利技术的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本专利技术提出的一种进销存管理系统，该进销存管理系统包含一进销存资料运算模组，是接收一进销存业务资料，并依据该进销存业务资料产生一进销存管理资料，其中该进销存管理资料至少包含一货品资讯以及一金融资讯；一财务资料运算模组，是接收一企业财务资料以及该金融资讯，并依据该企业财务资料及该金融资讯产生一财务管理资料；以及一资料库，是储存该进销存管理资料及该财务管理资料。 本专利技术的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。 前述的同步财务资讯的进销存管理系统，其中所述的金融资讯是为一企业用户资讯，该进销存资料运算模组是判断该企业用户资讯是否合格，当判断该企业用户资讯合格时，该财务资料运算模组依据该企业用户资讯建立一财务帐本、并建立与该财务帐本相对应的至少一财务项目。 前述的同步财务资讯的进销存管理系统，其中当该金融资讯为一客户资讯，该财务项目包含一应收帐款项目、一预收帐款项目时，该财务资料运算模组依据该客户资讯设定该应收帐款项目、该预收帐款项目，以及其余额；以及当该金融资讯是为一供应商资讯，该财务项目包含一应付帐款项目及一预付帐款项目时，该财务资料运算模组依据该供应商资讯设定该应付帐款项目、该预付帐款项目，以及其余额。 前述的同步财务资讯的进销存管理系统，其中当该进销存业务资料是一采购业务资料，而该金融资讯是为一采购入库资讯、一采购退货资讯或一采购付款资讯时，该财务资料运算模组依据该采购入库资讯、该采购退货资讯或该采购付款资讯建立相对应的一财务凭证的资料，其中该货品资讯至少包含一货品库存总量、一货品总成本金额、及一货品付款金额；以及当该进销存业务资料是一销售业务资料，而该金融资讯是为一销售回单资讯、一销售退货资讯或一销售收款资讯时，该财务资料运算模组依据该销售回单资讯、该销售退货资讯或该销售收款资讯建立相对应的一财务凭证的资料，其中该货品资讯至少包含一货品库存总量、一货品总成本金额、及一货品受款金额。 前述的同步财务资讯的进销存管理系统，其中所述的进销存业务资料包含一采购业务资料、一销售业务资料及一库存业务资料，该进销存管理系统更包含一采购管理模组，是输入该采购业务资料至该进销存资料运算模组以控制该进销存资料运算模组的动作，并输出该进销存管理资料；一销售管理模组，是输入该销售业务资料至该进销存资料运算模组以控制该进销存资料运算模组的动作，并输出该进销存管理资料；一库存管理模组，是输入该库存业务资料至该进销存资料运算模组以控制该进销存资料运算模组的动作，并输出该进销存管理资料；以及一财务管理模组，是输入该企业财务资料至该财务资料运算模组以控制该财务资料运算模组的动作，并输出该财务管理资料。 本专利技术的目的及解决其技术问题还采用以下的技术方案来实现。依据本专利技术提出的一种进销存管理方法，该进销存管理方法包括以下步骤接收一进销存业务资料；依据该进销存业务资料产生一进销存管理资料，其中该进销存管理资料至少包含一货品资讯以及一金融资讯；接收一企业财务资料；以及依据该企业财务资料及该金融资讯产生一财务管理资料。 本专利技术的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。 前述的进销存管理方法，其中所述的金融资讯是为一企业用户资讯，而依据该企业财务资料及该金融资讯产生该财务管理资料的步骤包含依据该企业用户资讯建立一财务帐本；以及建立与该财务帐本相对应的至少一财务项目。 前述的同步财务资讯的进销存管理方法，其中当该金融资讯是为一客户资讯，该财务项目包含一应收帐款项目、一预收帐款项目时，依据该企业财务资料及该金融资讯产生该财务管理资料的步骤更包含依据该客户资讯设定该应收帐款项目、该预收帐款项目，以及其余额；以及当该金融资讯是为一供应商资讯，该财务项目包含一应付帐款项目及一预付帐款项目时，依据该企业财务资料及该金融资讯产生该财务管理资料的步骤更包含依据该供应商资讯设定该应付帐款项目及该预付帐款项目，以及其余额。 前述的同步财务资讯的进销存管理方法，其中当该进销存业务资料是一采购业务资料，而该金融资讯是为一采购入库资讯、一采购退货资讯或一采购付款资讯时，依据该企业财务资料及该金融资讯产生该财务管理资料的步骤更包含依据该采购入库资讯、该采购退货资讯或该采购付款资讯建立相对应的一财务凭证的资料，其中该货品资讯至少包含一货品库存总量、一货品总成本金额、及一货品付款金额；以及当该进销存业务资料是一销售业务资料，而该金融资讯是为一销售回单资讯、一销售退货资讯或一销售收款资讯时，依据该企业财务资料及该金融资讯产生该财务管理资料的步骤更包含依据该销售回单资讯、该销售退货资讯或该销售收款资讯建立相对应的一财务凭证的资料，其中该货品资讯至少包本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种进销存管理系统，其特征在于该进销存管理系统包含：一进销存资料运算模组，是接收一进销存业务资料，并依据该进销存业务资料产生一进销存管理资料，其中该进销存管理资料至少包含一货品资讯以及一金融资讯；一财务资料运算模组，是接收一企业财务资料以及该金融资讯，并依据该企业财务资料及该金融资讯产生一财务管理资料；以及一资料库，是储存该进销存管理资料及该财务管理资料。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：宋杰，李家群，陈玄同，刘文涵，刘晓波，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]