将会议信息从会议服务器提供至电子邮件服务器以存储在电子邮件数据库中制造技术

提供用于将会议信息从会议服务器提供至电子邮件服务器以将其存储在电子邮件数据库中的方法、系统和程序。会议数据库具有已安排会议的有关信息。会议服务器管理对会议数据库的访问。会议服务器调用电子邮件服务器，以便将会议的有关信息从会议数据库提供至电子邮件数据库，该电子邮件数据库包括用户的电子邮件账户以及已安排事件的日历。电子邮件服务器管理对电子邮件数据库的访问。响应于来自会议服务器的调用，电子邮件服务器将所提供的会议的有关信息存储至电子邮件数据库中。电子邮件服务器更新针对用户之一的电子邮件数据库中的已安排事件的日历，以包括关于至少一个会议的来自电子邮件数据库的信息。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】本专利技术涉及用于将会议信息从会议服务器提供至电子邮件服务 器以将其存储在电子邮件数据库中的方法、系统和程序。
技术介绍
在安排具有 一组用户的会议时，会议组织者可以向受邀者或可能 的参与者发送电子邮件。受邀者继而可以通过指明其是否将要参加会 议的回复电子邮件来进行响应。给受邀者的电子邮件可以包括允许受邀者指明其是接受还是拒绝等等的控件。当受邀者选择控件以接受或 参加会议时，可以将所安排的会议添加到该用户的日历。组织者可以 通过电子邮件程序来了解参加者的信息。然而，本领域中需要通过网络来组织会议、以及允许网络中的用 户访问所安排会议的有关信息的改进技术。
技术实现思路
提供如权利要求1所述的方法以及相应的系统和程序，用于将会 数据库中。在其他实施方式中，响应于针对一个会i义在会议凄t据库中创建信 息，会议服务器调用电子邮件服务器，以从会议数据库提供该会议的 有关信息。在其他实施方式中，提供至电子邮件服务器的会议有关信息包括 会议受邀者的消息地址。该消息地址标识电子邮件数据库中的电子邮 件账户和相关联的日历。会议服务器将包括会议之一 的有关信息的电子邮件邀请提交至会议受邀者的消息地址。电子邮件邀请包括调取电子邮件服务器来安排会议的用户可选调用。电子邮件服务器将接收到 的电子邮件存储在电子邮件数据库中的受邀者的电子邮件账户中。电响应于接收到安排会议的受邀者调取，电子邮件服务器更新受邀者的 日历，以便指示为受邀者安排了会议。在其他实施方式中，会议的有关信息包括会议受邀者的消息地 址，该地址指向在电子邮件数据库中维护电子邮件账户和日历的电子 邮件服务器。响应于来自会议服务器的调用，电子邮件服务器将消息 传送至会议受邀者的用户账户。电子邮件服务器从接收到消息的受邀 者之一处接收用以安排会议的调取。响应于接收到用以安排会议的调 取，电子邮件服务器更新受邀者的日历，以指示为受邀者安排了会议。 在其他实施方式中，消息包括用户可选调用，当由受邀者选择时， 该用户可选调用调取电子邮件服务器以安排会议。在其他实施方式中，会议服务器接收对会议数据库中的会议之一 的信息的更新。会议服务器调用电子邮件服务器，以便将针对添加到 会议数据库中的会议的更新提供至电子邮件数据库，以存储在电子邮 件数据库中。响应于会议服务器的调用，电子邮件服务器更新其曰历 包括已更新会议的有关信息的用户的日历，以指明对信息的更新。在其他实施方式中，电子邮件服务器向其日历安排了被更新会议 的用户传送消息，提供对日历更新的通知。在其他实施方式中，电子邮件服务器接收消息已经被一个用户阅 览的指示。响应于接收到已阅览消息的指示，由对会议信息的更新来 更新阅览了该消息的用户的日历。在其他实施方式中，会议数据库包括在会议数据库中创建的会议 的标识符。响应于将会议有关信息存储在电子邮件数据库中，会议服 务器创建存储在电子邮件数据库中的会议相关信息的标识符。对于存 储在电子邮件数据库中的多个会议的每一个，电子邮件服务器针对一 个会议来提供会议数据库中的 一 个标识符与电子邮件数据库中的一个标识符的关联。在其他实施方式中，会议服务器调用电子邮件服务器，以提供对 会议数据库中的会议之一 的信息的更新，所述会议数据库包括已更新会议的会议数据库中的标识符。响应于来自电子邮件服务器的提供更 新的调用，电子邮件服务器根据关联来确定电子邮件数据库中的标识 符，所述电子邮件数据库中的标识符与接收到的会议数据库中的已更 新消息的标识符相关联。电子邮件服务器使用所确定的电子邮件数据 库中的标识符，利用所接收的更新来更新所标识会议在电子邮件数据 库中的信息。在其他实施方式中，电子邮件数据库中的已更新会议的信息指明 其日历安排了被更新会议的用户。电子邮件服务器利用所接收的更新 来更新所指明的用户的日历。附图说明图1示出了网络计算环境的实施方式； 图2示出了数据库中维护的会议信息的实施方式； 图3示出了组织者用来提供关于会议的信息的会议登记表单的实 施方式；图4示出了向用户返回的、具有来自会议数据库的会议搜索结果的搜索结果表单的实施方式；图5示出了将会议添加到会议数据库的操作的实施方式； 图6示出了在会议数据库中搜索会议的操作的实施方式；图7示出了处理针对一个或多个会议的注册请求的操作的实施方式；图8示出了会议系统和电子邮件系统的实施方式； 图9示出了电子邮件数据库中的用户日历中所包括的已安排会议 信息的实施方式；图io和图ll提供了将添加到会议数据库的会议信息提供至电子 邮件服务器以将其存储在电子邮件数据库中的操作的实施方式；以及图12示出了计算机架构的实施方式。具体实施方式图1示出了一个网络计算环境的实施方式。多个用户或组织者计 算机2a、 2b…2n通过网络6与会议服务器4通信。每个用户或组织 者计算机2a、 2b…2n包括用户界面8a、 8b…8n,以呈现从会议服务 器4传送的信息的页面。会议服务器4包括会议管理器IO程序，其 维护会议数据库12中已安排会议的有关信息。会议管理器10实现例 如web服务器的网络服务器，以响应于来自计算机2a、 2b.,.2n和数 据库引擎的针对页面和信息的请求来查询会议数据库12。会议管理器 10 web服务器可以响应于超文本传输协议(HTTP)格式的请求或者 本领域公知的其他文件传输协议的请求。会议管理器10针对会议数 据库12中所产生的每个会议来产生会议页面14,用于提供已安排会 议的有关信息。会议管理器10还产生用于传送至组织者计算机2a、 2b.,.2n的会议登记表单16,以便支持组织者创建会议以添加到会议 数据库12。会议管理器IO还产生搜索结果18,所述搜索结果18具 有满足来自用户计算机2a、 2b…2n的查询的零个或多个会议的列表。会议服务器4中所示的特定组件，例如会议数据库12以及表单 14和16,可以存储在与会议服务器4连接的存储设备中，并且可以 载入到会议服务器IO的存储器(未示出)中以用于由会议管理器10 访问。计算机2a、 2b…2n可以包括本领域内公知的计算设备，例如服 务器、主机、工作站、个人计算机、手持计算机、膝上型计算机、电 话设备、网络装置等。会议服务器4可以包括服务器类型的机器，其 能够处理和服务来自多个计算机2a、 2b…2n的与会议相关的请求。 网络6可以包括存储区域网络(SAN)、局域网(LAN)、内联网、 因特网、广域网(WAN)、无线网络、端对端网络等。会议数据库 12可以包括关系数据库系统或其他类型的数据库系统。会议数据库 12以及会议管理器IO所使用的其他信息可以存储在与会议服务器10分离的存储系统中。会议可以包括已安排的事件，例如技术展示、训练会议、协作会 议或展示、个人会议等。在某些实施方式中，会议是针对将展示材料的可记录事件，使得用户可以通过会议服务器4访问可以通过网络6 下载的展示材料和记录的软件副本，例如展示的视频或音频文件记录。图2示出了针对一个会议的在会议数据库12中维护的会议信息 30的实施方式，包括会议名称32、会议时间34(例如，开始时间 和结束时间)；会议信息36,例如主题、展示者、位置等；那些被邀 请参加会议的用户的受邀者消息地址(例如，电子邮件地址、即时消 息地址或者其他网络地本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种方法，包括：提供具有已安排会议的有关信息的会议数据库，其中会议服务器管理对所述会议数据库的访问；由所述会议服务器调用电子邮件服务器，以便将会议的有关信息从所述会议服务器提供至电子邮件数据库，所述电子邮件数据库包括用户的电子邮件账户以及已安排事件的日历，其中所述电子邮件服务器管理对所述电子邮件数据库的访问；响应于来自所述会议服务器的调用，所述电子邮件服务器将所提供的会议的有关信息存储在所述电子邮件数据库中；以及　由所述电子邮件服务器针对所述用户之一来更新所述电子邮件数据库 中的所述已安排事件的日历，以便包括来自所述电子邮件数据库的至少一个会议的有关信息。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】US 2005-12-15 11/303,6091.一种方法，包括提供具有已安排会议的有关信息的会议数据库，其中会议服务器管理对所述会议数据库的访问；由所述会议服务器调用电子邮件服务器，以便将会议的有关信息从所述会议服务器提供至电子邮件数据库，所述电子邮件数据库包括用户的电子邮件账户以及已安排事件的日历，其中所述电子邮件服务器管理对所述电子邮件数据库的访问；响应于来自所述会议服务器的调用，所述电子邮件服务器将所提供的会议的有关信息存储在所述电子邮件数据库中；以及由所述电子邮件服务器针对所述用户之一来更新所述电子邮件数据库中的所述已安排事件的日历，以便包括来自所述电子邮件数据库的至少一个会议的有关信息。2. 根据权利要求1所述的方法，其中响应于针对一个会议在所述 会议数据库中创建信息，所述会议服务器调用所述电子邮件服务器， 以提供来自所述会议数据库的所述会议的有关信息。3. 根据权利要求2所述的方法，其中提供至所述电子邮件服务器 的所述会议的所述有关信息包括所述会议的受邀者的消息地址，其中 所述消息地址标识所述电子邮件数据库中的电子邮件账户和相关联 的日历，还包4舌由所述会议服务器将包括所述会议之一的有关信息的电子邮件 邀请提交至所述会议受邀者的消息地址，其中所述电子邮件邀请包括 用户可选的调用，所述调用调取所述电子邮件服务器以安排所述会议；邮件数据库中的所述受邀者的所述电子邮件账户中；以及排所述会议的受邀者调取，其中响应于接收到所述用以安排所述会议的受邀者调取，所述电子邮件服务器更新所述受邀者的日历，以便将 所述会议指示为针对所述受邀者而进行了安排。4. 根据权利要求2所述的方法，其中所述会议的所述有关信息包 括所述会议受邀者的消息地址，所述消息地址指向维护所述电子邮件响应于来自所述会议服务器的所述调用，由所述电子邮件服务器 向所述会议的所述受邀者的所述用户账户传送消息；以及由所述电子邮件服务器接收来自接收到所述消息的所述受邀者 之一 的用以安排所述会议的调取，其中响应于接收到所述用以安排所 述会议的调取，所述电子邮件服务器更新所述受邀者的所述日历，以 便将所述会议指示为针对所述受邀者进行了安排。5. 根据权利要求4所述的方法，其中所述消息包括用户可选的调 用，当所述受邀者选择所述用户可选调用时...

【专利技术属性】
技术研发人员：戚效营，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]