管理诊断报告准备系统技术方案

本发明专利技术提供了一种管理诊断报告准备系统，该管理诊断报告准备系统包括：第一存储器，其用于存储对每个主题的实现进行审核的检查项目、行动部门对相应检查项目给出的用于指示检查结果的检查结果指示、用于实现主题的行动、以及对行动的有效程度进行指示的评价值；第二存储器，其用于存储过往报告，该过往报告包括过往主题和用于实现该过往主题的行动；以及用于准备报告的计算机。该计算机被编程以基于与过往报告的比较来增大或减小行动的评价值，在与附有检查结果指示的检查项目相关的全部行动中选择具有高评价值的行动，并且准备一当前报告，该当前报告包括选定的行动和与附有检查结果指示的检查项目相对应的主题。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及用于改进公司活动的健全性的系统，具体地说，涉及用于准备对用于实现企业主题(theme)的有效行动进行描述的报告的系统。
技术介绍
公司内部不健全的活动造成的麻烦不利地影响了公司的社会评价，这又对公司的股东造成了损害。随着日本公司中的外资投资的增加，由提供资本的股东拥有公司的意识已经增强了。这种启发已经促进了包括企业管理方式、遵守、风险管理以及企业精神的观念的力度。由此，公司开始采取各种行动(action)来实现健全的企业活动(activity)。利用公司中的文件和终端来管理这些行动，并且必要时把它们通知给要遵守的各部门和子部门。日本特开平No.9-114801公开了一种用于保险销售部门对客户公司的风险进行定量计算、显示以及诊断的系统。另一方面，日本特开No.2003-99431公开了一种管理诊断系统，该管理诊断系统用于向用户提供关于针对被请求部门和针对被请求年份的遵守手册的信息。日本特开No.2003-248752公开了一种管理诊断系统，该管理诊断系统包括对用于诊断的多个检查项目进行描述的检查表和用于基于诊断结果执行管理改进活动的策略设置表。
技术实现思路
近来的企业活动覆盖了许多领域。而且，随着公司的规模增大，公司的业务领域也扩张得越来越大了。各种活动和导致业务扩张增加了公司要遵守的法律的数量。需要基于这些法律准备需要行动的主题和实现健全企业活动的行动。因此，随着要遵守的法律的增加，需要行动的主题和要采取的行动也增加了。在这种情况下，针对各业务选择需要行动的主题和有效的行动，或者根据优先级选择性地确定针对公司内各部门的需要行动的主题以及有效行动，就变得困难了。本专利技术的一个目的是，提供这样一种报告准备系统，即，该报告准备系统用于准备对需要行动的企业主题和要采取的有效行动进行标识的报告。通过基于各业务部门核实过的检查清单对用于实现企业主题的行动进行评价，来准备这种报告。本专利技术还提供这样一种报告准备系统，即，该报告准备系统通过收集对由一部门承担的业务进行公司范围核实的全部结果，来准备对企业主题和要采取的有效行动进行标识的报告。根据本专利技术的一个方面，提供了一种管理诊断报告准备系统，其用于准备包括用于实现需要行动的主题的行动的报告。所述管理诊断报告准备系统包括第一存储器，该第一存储器用于存储对每个主题的实现进行审核的检查项目、行动部门对相应检查项目给出的用于指示检查结果的检查结果指示、用于实现主题的行动，以及对相应行动给出的指示相应行动的有效程度的评价值。所述管理诊断报告准备系统还包括用于存储过往报告的第二存储器，所述过往报告包括过往主题和用于实现所述过往主题的行动。所述管理诊断报告准备系统包括用于准备报告的计算机，该计算机被编程以执行以下操作基于与所述过往报告的比较来增大或减小所述行动的评价值；在与附有检查结果指示的检查项目有关的全部行动中选择具有高评价值的行动；以及准备一当前报告，该当前报告包括选定行动和与附有检查结果指示的检查项目相对应的主题。这样，基于过往报告来增大或减小各行动的评价值。因此，可以基于行动的评价值选择有效的行动。由此，可以准备包括有效行动的报告。根据本专利技术的另一方面，提供了一种管理诊断报告准备系统，其中，按这样的方式增大或减小评价值，即，比较过往报告中包括的主题和与在完成当前审核过程之后附有检查结果指示的劣度(badness)指示的检查项目相对应的主题，并且在主题相同的情况下，减小用于实现过往报告中包括的主题的行动的评价值，或者在相反情况下，增大用于实现过往报告中包括的主题的行动的评价值。这样，基于过往报告来增大或减小行动的评价值。因此，基于行动的评价值，可以选择有效行动并且可以准备包括该有效行动的报告。根据本专利技术的又一方面，所述管理诊断报告准备系统还包括第三存储器和输入装置，该第三存储器用于存储已经审核了检查项目的行动部门的标识，该输入装置用于输入行动部门的标识，其中，所述当前报告包括与所述行动部门审核过的检查项目相对应的主题。在本专利技术的这个实施例中，可以指定针对报告的部门，由此，准备针对指定部门的报告。根据本专利技术的又一方面，所述第二存储器存储针对相应主题的过往劣度值。按这样的方式增大或减小评价值，即，基于在当前审核中对检查项目给出的检查结果指示的数量，来确定针对一主题的劣度值，并将其与对应的过往劣度值进行比较，并且在当前劣度值小于过往劣度值时，增大用于实现过往主题的行动的评价值。另一方面，在当前劣度值大于过往劣度值时，减小用于实现过往主题的行动的评价值。在本专利技术的这个方面中，基于过往报告增大或减小行动的评价值。由此，可以基于评价值选择有效行动，该有效行动要被包括在当前报告中。根据本专利技术的另一方面，所述管理诊断报告准备系统还包括第三存储器和输入装置，该第三存储器用于存储管理检查项目的监管部门的标识，该输入装置用于输入监管部门。当前报告包括与附有检查结果指示的劣度指示的检查项目相对应的主题和与监管部门管理的检查项目相对应的主题。在本专利技术的这个方面中，可以指定管理检查项目的监管部门，由此，可以准备用于指定监管部门的报告。附图说明图1是示出根据本专利技术实施例的管理诊断报告准备系统的系统构成的图。图2是示出根据本专利技术实施例的检查清单准备过程的流程图。图3是示出根据本专利技术实施例的管理诊断报告的准备过程的流程图。图4是示出根据本专利技术实施例的管理诊断报告的准备过程的流程图。图5是示出根据本专利技术实施例的针对检查项目的行动的上位概念和下位概念的图。图6是示出根据本专利技术实施例的报告输出的示例的图。具体实施例方式1、系统构成下面，参照附图，对根据本专利技术实施例的管理诊断报告准备系统进行说明。图1示出了根据本专利技术一个实施例的管理诊断报告准备系统的系统构成。根据该实施例的管理诊断报告准备系统包括处理器101、输入单元102、显示单元103、输出单元104以及存储单元105。这些单元都与处理器101相连接。处理器101是具有中央处理单元(CPU)和用于临时存储数据和程序的随机存取存储器的计算机。根据该实施例，处理器101执行报告准备过程并控制各种数据库。输入单元102例如是用于输入数据和操作管理诊断报告准备系统的键盘和鼠标。输入单元102通过串行接口连接至处理器101。显示单元103例如是用于显示来自管理诊断报告准备系统的输出的LCD(液晶显示器)单元。显示单元103经由图形接口与处理器101通信。输出单元104例如是用于打印从管理诊断报告准备系统输出的报告的激光打印机。输出单元104通过并行接口或局域网(LAN)连接至处理器101。存储单元105例如是用于存储各种数据的硬盘，并提供用于管理诊断报告准备系统的数据库。存储单元105存储用于实现数据库的软件和用于执行下面描述的报告准备过程的程序。在该实施例中使用的数据库是关系数据库。另外，根据该实施例的系统可以包括多个存储单元。数据库(DB)可以分布在多个存储单元中。根据该实施例，组织有检查清单105a、行动先例DB105b、部门基础DB105c、工作类别和检查项目DB105d、部门和工作类别DB105e、报告历史记录DB105f、以及监管部门和检查项目DB105g。表1示出了部门和工作类别DB105e的数据项目(字段名称)的示例。表1 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种报告准备系统，该报告准备系统用于准备包括实现一个或更多个主题的行动的报告，该报告准备系统包括：第一数据库，该第一数据库用于存储对每个主题的实现进行审核的一个或更多个检查项目、由行动部门针对相应检查项目给出的一个或更多个检查结果指示、用于实现所述一个或更多个主题的多个行动，以及针对相应行动给出的对相应行动的有效程度进行指示的评价值；第二数据库，该第二数据库用于存储过往报告，所述过往报告包括过往主题和用于实现所述过往主题的行动；以及计算机，该计算机用于准备报告，该计算机被编程以执行以下操作：基于所述过往报告来增大或减小所述行动的评价值；在与附有需要行动的检查结果指示的检查项目有关的全部行动中选择具有高评价值的行动；以及准备一当前报告，该当前报告包括一个或更多个选定行动和与附有需要行动的检查结果指示的检查项目相对应的一个或更多个主题。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：冈部信孝，佐藤昌之，林一郎，小坂洋文，铃木雅城，樱井里子，
申请(专利权)人：本田技研工业株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]