一种基于人工智能的会务管理系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术涉及一种基于人工智能的会务管理系统及其使用方法，会务管理系统包括数据层、算法层、应用层及交互层；算法层包含大模型智能筛查模块、AIGC文档生成模块及机器视觉处理模块；应用层包括智能会务管理平台和移动终端APP，移动终端APP通过API对接智能会务管理平台，所述智能会务管理平台集成会议申请子系统、筹备执行子系统、会议执行子系统及后续处理子系统。通过大模型驱动的智能统筹、AIGC自动化文档处理及机器视觉技术，解决传统会议耗时耗力、资源浪费、文档处理低效等问题，系统整合会议全流程，实现专家智能匹配、资源高效调度、纪要自动生成及低碳环保执行，显著提升会议效率与质量，适用于各类大型会议场景。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及人工智能和计算机应用，具体涉及一种结合人工智能、大数据处理及机器视觉技术的会务管理系统及其使用方法，尤其适用于大型企业、政府机构及学术组织的会议统筹、资源调度及文档处理场景。

技术介绍

1、传统会务管理的存在如下问题：人工操作效率低下，会议通知发放、会议室预订、专家行程安排等环节依赖人工协调，易出现信息不对称、时间冲突等问题；资源浪费严重，纸质会议材料打印、重复制作人名桌签（平均每场会议浪费20%-30%的桌签资源）、食宿行安排不合理导致的成本超支等问题；文档处理耗时耗力，会议纪要手动整理平均耗时2-4小时/场，且存在关键信息遗漏风险，评审意见撰写依赖专家经验，标准化程度低；决策支持不足，历史会议数据缺乏有效整合，难以快速检索相似会议案例，导致筹备流程重复设计。

2、为解决传统会务管理中的问题，现有技术做出了一些改进，但仍然存在如下问题：孤立化工具应用，现有会务软件多聚焦单一功能（如日历提醒、会议室预订），缺乏全流程智能化统筹能力。数据利用不充分，未整合大模型的海量专家知识库，无法实现会议主题与专家库的智能匹配；历史会议数据未结构本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述会务管理系统包括数据层、算法层、应用层及交互层；

2.如权利要求1所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述大模型智能筛查模块采用基于 Transformer 架构的会务专用大模型，基于 Transformer 架构的会务专用大模型包括以下功能：

3.如权利要求2所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述AIGC 文档生成模块包括会议纪要生成模型和评审意见生成模型；

4.如权利要求3所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述机器视觉处理模块包括以下功能：p>

5.如权利...

【技术特征摘要】

1.一种基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述会务管理系统包括数据层、算法层、应用层及交互层；

2.如权利要求1所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述大模型智能筛查模块采用基于 transformer 架构的会务专用大模型，基于 transformer 架构的会务专用大模型包括以下功能：

3.如权利要求2所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述aigc 文档生成模块包括会议纪要生成模型和评审意见生成模型；

4.如权利要求3所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述机器视觉处理模块包括以下功能：

5.如权利要求1或4任一项所述的基于人工智能的会务管理系统，其特征在于，所述会议申请子系统用于提交会议申请，具体如下：用户通过web/app端提交会议申请，输入主题、时间、人数、特殊需求，系统自动校验会议室资源...

【专利技术属性】
技术研发人员：汪汀，张文金，王祖华，李飞，贾钢健，
申请(专利权)人：中国船舶集团有限公司第七一九研究所，
类型：发明
国别省市：