一种基于邮件的协同方法和装置制造方法及图纸

技术编号:46579942 阅读:0 留言:0更新日期:2025-10-10 21:20
本发明专利技术涉及人工智能协同办公技术领域,特别是一种基于邮件的协同方法和装置。为了减少用户反复操作的频率,提升数据复用率,提高邮件系统与其他系统的协同效率,本方案以邮件系统为入口和载体,对邮件内容进行事项拆分,实现邮件功能和协同办公系统的融合,支持用户业务在邮件系统以事项方式办理,实现业务的嵌入式办理,有效提升整体系统的便捷性和效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及人工智能协同办公,特别是一种基于邮件的协同方法和装置


技术介绍

1、作为协同办公系统的核心组件,邮件功能允许用户通过互联网发送、接收和存储文本、图片、视频以及其他类型的文件。它还提供了搜索、过滤和自动分类功能,使用户能够更高效地管理邮件。邮件系统作为用户日常办公的流量入口,其他人事、项目、财务及合同相关业务均有涉及,而在业务办理过程中,邮件系统相对独立,用户一般出现对邮件内容和业务操作进行分别浏览后再进行业务办理,相关数据没有复用,增加了用户的工作量,存在较多数据不一致的风险。日常工作中增加了沟通成本和协同效率。邮件的后续操作和浏览导致了较多重复的工作,尤其是对事项的跟踪办理和查看,增加了复杂型。邮件系统与业务系统以“应用烟囱”的方式存在,形成了传统邮件处理中的“数据孤岛”问题,影响了数据的一致性。这增加了用户在不同功能上的反复操作频率,缺少通过邮件内容开展业务操作的机会。功能切换和数据录入都需要人工方式进行维护,增加了用户操作的工作量,提高了操作的复杂度。

2、随着企业数字化转型加速,邮件系统作为协同办公平台的重要组成部分,包本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于邮件的协同方法,其特征在于包括如下步骤:

2.根据权利要求1所述一种基于邮件的协同方法,其特征在于所述S110功能的匹配分为如下步骤:

3.根据权利要求1所述一种基于邮件的协同方法,其特征在于所述S140中分层包括功能参数层、干系人层和内容版本层;

4.根据权利要求1至3任一项所述一种基于邮件的协同方法的装置,其特征在于包括配置管理模块、功能匹配模块、智能触发模块和系统整合模块;

【技术特征摘要】

1.一种基于邮件的协同方法,其特征在于包括如下步骤:

2.根据权利要求1所述一种基于邮件的协同方法,其特征在于所述s110功能的匹配分为如下步骤:

3.根据权利要求1所述一种基于邮件的协同方法...

【专利技术属性】
技术研发人员:彭家彦郭诚刘开瑞李保印
申请(专利权)人:中电万维信息技术有限责任公司
类型:发明
国别省市:

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