一种基于条目级的档案关联技术系统及使用方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于条目级的档案关联技术系统及使用方法，涉及档案管理技术领域，包括：公共字段映射模块，通过字段映射功能，将案卷级、文件级的表字段映射至公共字段表中，档案关联设置模块，通过在档案结构树中选择A档案门类下A1叶子节点，批选/单选需要关联其他档案的文件级条目/案卷级条目集。解决关联档案的单向性、节点性、关联不明、场景覆盖不足的问题，而且解决关联档案衍生的借阅利用场景，能够覆盖档案日常业务工作中的精细关联场景，同时，采取字段映射功能将文件级条目、案卷级条目映射至功能字段，解决档案关联的案卷级、文件级条目合并显示的问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案管理，具体为一种基于条目级的档案管理技术系统及使用方法。

技术介绍

1、为避免档案业务在管理过程中数据冗余，行业建议对于重复档案可采取关联方式实现管理，减少数据冗余，提高可利用数据的质量。通过对目前各成熟档案系统中档案关联模式研究发现，现在的档案系统中档案关联主要实现单向性、节点性关联、关联信息分散显示，因此关联信息缺失、无法应对档案管理业务中诸多场景、且未涉及关联档案的利用。目前，未有对按件/按卷管理的档案文件实现条目级的精细关联，也未实现档案的双向关联(即反向关联)，未建立关联档案的利用。故无法实现档案业务管理过程中文件级条目与a案卷条目、a案卷与b案卷、a案卷与b案卷下文件级条目、a案卷与文件级条目的关联方式、以及条目同时关联案卷级条目、文件级条目的显示问题，无法对条目已关联档案进行借阅利用等业务问题。

技术实现思路

1、本专利技术提供的专利技术目的在于提供一种基于条目级的档案关联技术系统及使用方法，解决上述
技术介绍
中的问题。

2、为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述档案关联设置模块(2)通过在档案结构树中选择A档案门类下A1叶子节点，批选/单选需要关联其他档案的文件级条目/案卷级条目集，关联颗粒度为条目关联集合，执行档案条件关联。系统根据选择的档案类型并提醒用户指定关联对象是案卷级、或者案卷级下文件级档案条目。

3.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述档案关联主要划分6大场景：CASE1，input是文件级条目、关联的node节点是文件级表，则仅生效文件级条目，...

【技术特征摘要】

1.一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述档案关联设置模块(2)通过在档案结构树中选择a档案门类下a1叶子节点，批选/单选需要关联其他档案的文件级条目/案卷级条目集，关联颗粒度为条目关联集合，执行档案条件关联。系统根据选择的档案类型并提醒用户指定关联对象是案卷级、或者案卷级下文件级档案条目。

3.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述档案关联主要划分6大场景：case1，input是文件级条目、关联的node节点是文件级表，则仅生效文件级条目，case2，input是文件级条目、关联的node节点是案卷级表，则生效案卷级条目，即建立文件级条目与a案卷级条目的关联关系，case3，input是案卷级条目、关联的node节点是文件级表、且用户指定关联的对象为案卷级，则仅生效a案卷级条目与文件级进行关联，case4，input是案卷级条目、关联的node节点是文件级表、且用户指定关联的对象为案卷级下文件级，则仅生效a案卷级下的文件级条目，即将a案卷级下的文件条目与选择的子节点文件级条目进行关联，case5，inpu t是案卷级条目、关联的node节点是案卷级表、且用户指定关联的对象为案卷级，则仅生效案卷级条目，即建立a案卷级条目与b案卷级条目的关联关系，case6，input是案卷级条目、关联的node节点是案卷级表、且用户指定关联的对象为案卷级下文件级，仅生效a案卷级下的文件级与b案卷的关联，即a案卷的文件级与b案卷条目关联。

4.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述六大场景，通过逻辑判断，优化用户操作，用户只需要在勾选案卷级条目进入时选择：关联案卷级与关联案卷级下的文件级，即可智能判断六大场景。

5.根据权利要求1所述的一种基于条目级的档案关联技术系统，其特征在于：所述档案关联设置模块(2)进入条件设置界面，界面左侧为档案系统库结构管理中维护的档案类型结构树，右侧为规则设置区，选中需关联的档案门类b下b1叶子节点的文件级表、案卷级表时，系统会将批选/单选需要关联条目集、用户指定关联节点下的对象、以及关联的节点按照规则打包并生成md5值，用于二次进入编辑保存时，快速查询检测该节点是否已设置过规则，在批量条目设置关联时，无法避免已存在部分档案条目已设置关联规则，此时会基于md5值快速检索，并通过交互提醒档案人员已设置关联规则，由档案人员决定后...

【专利技术属性】
技术研发人员：马圣，翟晗升，莫巍，汤刘柳，惠秋悦，李伟，李鑫，刘杰，齐飞虎，周耀鑫，
申请(专利权)人：商飞软件有限公司，
类型：发明
国别省市：