用于电子邮件的处理方法和系统技术方案

本发明专利技术提供了一种处理电子邮件的方法和系统。该方法包括响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件的处理技术，尤其涉及用于电子邮件的处理方法和系统。
技术介绍
在过去的二十多年的时间里，随着电子技术的迅猛发展，计算机网络，尤其是互联 网的性能和容量发生了爆炸性的增长。网络上的用户每天经由计算机网络接收和发送数以 百万计电子邮件，以便进行商业上的交互或者为了休闲目的进行个人间的交互。事实上，电 子邮件(email)已经变为极其流行的交互通道，来供人们交换信息。对于一些进行电子化 办公的大公司来说，其员工每天都会收发大量的电子邮件。有些员工的工作甚至需要依赖 于电子邮件，或者说，依赖于通过电子邮件的方式来进行交互，或依赖于整理和重复利用大 量电子邮件中的信息。 由于多种原因，很多电子邮件中的信息将被多次重复利用。对于收到的邮件，用户 经常需要将该邮件转发到一些其他收件人。这些电子邮件中存储的信息对于有些用户来说 有时包括一些敏感信息。这些敏感信息的所有者很可能不希望这些敏感信息被转发。因此， 有效管理这些电子邮件中的信息，尤其是敏感信息，已经变得越来越重要。为此，电子邮件 的服务器端软件和/或客户端软件提供了多种电子邮件的管理方式。例如，禁止将公司内 部标有机密的信息发送到公司外部。但是，有些敏感信息是对特定的用户而言的。因此，需 要对邮件包括的内容信息进行个性化的管理，以便于对电子邮件中的信息被重复利用，并 有效地保护敏感信息。
技术实现思路
鉴于已有技术的不足本专利技术提供了一种处理电子邮件的方法，包括响应于转发 一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一 第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户 组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的 电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电 子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。附图说明 图1示出了根据本专利技术一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。 图2示出了根据本专利技术另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。 图3示出了根据本专利技术另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。 图4示出了根据本专利技术另一实施例的一种用于处理电子邮件的系统框图。具体实施例方式以下参照按照本专利技术实施例的方法、装置描述本专利技术。其中，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得通过计算机或其它可编程数据处理装置执行的这些指令，产生实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的装置(means)。 也可以把这些计算机程序指令存储在能指令计算机或其它可编程数据处理装置以特定方式工作的计算机可读介质中，这样，存储在计算机可读介质中的指令产生一个包括实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的指令装置(instruction means)的制造品o 还可以把计算机程序指令加载到计算机或其它可编程数据处理装置上，使得在计 算机或其它可编程数据处理装置上执行一系列操作步骤，以产生计算机实现的过程，从而 在计算机或其它可编程装置上执行的指令就提供实现流程图和/或框图中的方框中规定 的功能/操作的过程。 图1示出了根据本专利技术一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。其中示出 了用于处理电子邮件的方法100。在步骤110开始。在步骤120，接收一电子邮件。在步骤 130，转发该电子邮件。在步骤140，响应于转发所述电子邮件，针对每一个收件人检查所述 收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。 可以通过检查所述收件人和发件人的电子邮件地址，来针对每一个收件人检查所 述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。也可以通过检查所述收件 人和发件人的姓名，来针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。 在步骤150，如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述 第一用户组，则转发所述电子邮件。 在步骤160，如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤。例如，一预定规则可以设置为不允许某种内容发送到该第一用户组之外。在步骤170，向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。在步骤180，结束该电子邮件处理方法。 本领域的技术人员可以理解，将一电子邮件发送至被转发的电子邮件中的收件人地址和被抄送人地址以外的电子邮件地址，包括直接转发、在回复时增加新的收件人或被抄送人，均可以采用根据本专利技术的方法进行处理。此处的针对每一个收件人的处理，还可以适用于对每一个被抄送人的处理。 常用的电子邮件一般遵循两个协议，P0P3协议和MME协议。P0P3协议全名为 Post Office Protocol-Version 3 (即，第3代邮局协议)，是TCP/IP协议族中的一员，此 协议主要用于把邮件从服务器端传输到客户端。MME协议全名为Multipurpose Internet Mail Extensions (g卩，多用途因特网邮件扩展标准)，是一个互联网标准，此协议用来格式 化邮件内容。 传输到客户端的邮件一般是符合MME协议的。MME包括邮件头和邮件体。获取 的收件人就是邮件头的一部分，用To字段标示。如下是一封完整的MME格式的信，可以 从中获取To字段的字符串。也可以从From和CC字段获取发件人和被抄送人信息。 6<table>table see original document page 7</column></row><table> 其中，〃 = GB2312 B lr6yqNfz = 〃表示的就是发件人的姓名，该姓名 是用GB2312编码的。xxx@xxx. com表示收件人的电子邮件地址，yyy@yyy. com表示被抄送 人的电子邮件地址。 根据本专利技术的另一实施例，上述用于处理电子邮件的方法，还可以进一步包括响应于转发一电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组；如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组，则向该被抄送人转发所述电子邮件；以及如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，则根据该用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个被抄送人转发过滤后的电子邮件。 根据本专利技术的另一实施例，还提供了一种处理电子邮件的方法，包括响应于回复一电子邮件，针对每一个收件人和每一被抄送人检查所述收件人和被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组；如果所述每一个收件人和每一被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组，则向所述每一个收件人和每一被抄送人转发所述电子邮件；以及 如果至少一个收件人或至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不 属于同一个用户组，则根据该用户组的预定规则，对所述电子邮本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种处理电子邮件的方法，包括：响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。

【技术特征摘要】
一种处理电子邮件的方法，包括响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。2. 根据权利要求1所述的方法，其中进一步包括如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则针 对每一个收件人进一步检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第二用 户组，其中所述第二用户组包括所述第一用户组的全部用户；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第二用户组，则根 据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件 人转发过滤后的电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第二用户组，则进 一步根据所述第一用户组的预定规则和所述第二用户组的预定规则，对所述电子邮件的内 容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。3. 根据权利要求1或2所述的方法，其中，对所述电子邮件的内容进行过滤进一步配置 为，根据对所述电子邮件部分内容附加的标签，对被转发的电子邮件的内容进行过滤。4. 根据权利要求3所述的方法，其中，所述预订的标签包括被附加在邮件部分内容上用于对内容进行分类的一个或一组词汇或短语，或者所述标签用于指示一部分邮件内容限 于在所述第一用户组内分发。5. 根据权利要求1或2所述的方法，其中进一步包括根据预定的规则为电子邮件的 部分内容附加标签。6. 根据权利要求5所述的方法，其中根据预定的规则为电子邮件的部分内容附加标签 进一步配置为接收用于为所述电子邮件的部分内容附加的标签；以及为所述电子邮件的 部分内容附加所述标签。7. 根据权利要求1或2所述的方法，其中，对所述电子邮件的内容进行过滤进一步配置 为删除被转发的电子邮件中的电子邮件地址和/或删除被转发的邮件中的签名部分。8. 根据权利要求1或2所述的方法，其中进一步包括，响应于检查到一收件人与被转发 的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，发出对邮件内容进行过滤的一提示；并且响应 于检测到需要删除的预定内容，而发出另一提示。9. 根据权利要求1所述的方法，其中进一步包括响应于转发所述电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电 子邮件的发件人属于所述第一用户组；如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则 向该被抄送人转发所述电子邮件；以及如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个被 抄送人转发过滤后的电子邮件。10. —种处理电子邮件的系统，包括第一判断装置，其响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与 被转发的电子邮件的发件人属于一第一用...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑妍，李静，杨志磊，刘学哲，马嶽，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]