一种基于云档案库的档案管理系统技术方案

本发明专利技术涉及档案管理技术领域，且公开了一种基于云档案库的档案管理系统，包括以下模块：档案录入模块：将纸质档案进行数字化处理，通过扫描或者手动录入的方式将档案信息导入系统；档案存储模块：将数字化的档案信息存储到云端中，按照不同的分类参数对档案进行归档和存储，以方便后续的检索和查找。利用数据采集单元通过OCR(光学字符识别)技术从每个文件中提取文本内容，将非文本文件转换成可编辑的文本格式，并采用数据去重技术识别重复数据并删除，选择保留一个版本作为字库，同时对该字库进行标记，并将该标记填充至源文件中所有重复数据处，以实现文本内容的压缩，解决了现有档案管理系统中，文件占有存储空间过大的问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案管理，具体为一种基于云档案库的档案管理系统。

技术介绍

1、传统的档案管理通常是采用档案柜和档案袋对档案进行长久的储存，但是随着档案数量的增加、档案管理人员的流动，会使得档案管理变得十分混乱且十分困难，甚至造成档案丢失的严重后果；随着科学技术的不断发展，办公自动化、无纸化以及电子信息化等事物的出现，使得档案的生成和管理方式都发生了很大的变化，电子信息化的档案管理在各个领域、各个企业中已经是发展的必然趋势了，云档案库的使用也在深深地影响着我们的工作和生活。

2、但现有的基于云档案库的档案管理的系统，还存在档案资料大量重复、而重复多余的档案资料占用了大量的存储空间，且不利于工作人员的准确查找。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种基于云档案库的档案管理系统，解决了上述
技术介绍
所提出的问题。

2、本专利技术提供如下技术方案：一种基于云档案库的档案管理系统，包括以下模块：

3、档案录入模块：将纸质档案进行数字化处理，通过扫描或者手动录入的方式本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，包括以下模块：

2.根据权利要求1所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：档案录入模块包括初级档案员、中级档案员和高级档案员三种类型的管理账户；及

3.根据权利要求2所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：所述档案录入模块中设置有数据采集单元和数据匹配单元；

4.根据权利要求3所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：数据去重流程为：

5.根据权利要求1所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：所述档案权限模块用于对初级档案员、中级档案员以及高级档案员设置不...

【技术特征摘要】

1.一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，包括以下模块：

2.根据权利要求1所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：档案录入模块包括初级档案员、中级档案员和高级档案员三种类型的管理账户；及

3.根据权利要求2所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：所述档案录入模块中设置有数据采集单元和数据匹配单元；

4.根据权利要求3所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：数据去重流程为：

5.根据权利要求1所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于：所述档案权限模块用于对初...

【专利技术属性】
技术研发人员：梁方，张虎，许子成，孙飞，王随随，
申请(专利权)人：安徽在水一方工程技术有限公司，
类型：发明
国别省市：