【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及企业管理领域，具体为一种基于云服务的企业文件管理方法及系统。
技术介绍
1、文件是企业重要的智力资产。在企业中，文件一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。文件管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。
2、随着公司的业务扩展，企业文件的输出量会越来越大，文件的输出频次高且种类繁杂。由于企业文件的数据量大，报告生成时间长，极大的影响了人员的工作效率，再加上很多时候一些文件的提交时间紧，员工压力大，进一步的不利于对企业文件的管理；除此之外，随着企业文件数量的增加，对存储和带宽提出了更高的要求，如何可以实现对企业文件进行高效的访问和使用，并提高企业文件的安全性成为企业关注的问题。
3、本专利技术旨在提出一种基于云服务的企业文件管理方法及系统，能够解决现有技术之中企业对于企业文件的管理效率低、访问速度慢和安全性不足的问题。
技术实现思路
1、(一)解决的技术问题
2、针对现有
3、(二)技术方案
4、为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种基于云服务的企业文件管理方法，包括以下步骤：
5、s1：内网服务器的安装部署与网络架设，将内网服务器与云服务器完成连接；
6、s2：根据实际的需要，制定出统一且普适性强的文件编写规则，形成适应于各种要求的企业模板文件，并将企业模板文件上传至云服务器；
7、s3：建立起适应于文件编写规则和企业模板文件的文件管理系统，并将文件管理系统上传内网服务器进行运行；
8、s4：当企业需要进行文件的制定时，只需直接在文件管理平台内输入文件内容，即可基于现有的文件模板生产指定格式的企业文件；
9、s5：将生成的企业文件从内网服务器进行输出，同时文件内容会直接上传到云服务器进行备份，便于对文件内容的管理和备份。
10、优选的，所述步骤2中对于企业模板的制定，包括以下的步骤：
11、s11：对企业文件进行收集，并依据企业文件的使用部门进行分类，得出基于不同使用部门的企业文件集合；
12、s12：对基于不同使用部门的企业文件集合按照其使用类型的不同进行再次的分类，得出基于不同使用类型的企业文件集合；
13、s13：对基于不同使用类型的企业文件集合再按照法律条文进行分类，得出基于具有相同法律条文内容的企业文件集合；
14、s14：对分类完成的企业文件集合进行相同内容和格式的提取，并加以人工进行确认和修改，得出企业模板文件格式；
15、s15：对企业模板文件格式依据分类进行反向编号，完成对企业模板文件的制定。
16、优选的，所述步骤3中文件上传至云服务器之后，同步缓存至公司内网服务器，提供内网高速访问；将文件管理系统上传内网服务器实现缓存即备份的功能，提供加速访问的同时实现跨网跨服务器的容灾备份；实现云存储延时清理功能，保证热数据的高效访问同时节省存储成本。
17、优选的，所述步骤4中对于企业文件的制定，包括以下的步骤：
18、s21：企业员工登入内网服务器，并依据需要制定的企业文件进行文件部门、类型和法律条文的依次点击或输入操作；
19、s22：选择合适的企业模板文件格式，并在指定的企业模板文件的指定位置填写协商好的内容，完成对企业文件基于指定格式的制作；
20、s23：企业员工再根据实际的需要对企业文件内部的条款进行增删操作，完成整体企业文件的制定操作。
21、一种基于云服务的企业文件管理系统，包括企业文件管理系统，所述企业文件管理系统包括模板文件模块、编辑模块、输出模块和传输模块；
22、所述模板文件模块包括模板单元、上传单元、索引单元和存储单元组成，所述模板单元内设置有不同种类的企业模板文件；
23、所述编辑模块包括文件选择单元、参数修改单元和增删单元组成；
24、所述输出模块包括显示单元和打印单元组成；
25、所述传输模块包括云服务同步单元、共享单元和内网缓存单元组成。
26、优选的，所述模板文件模块用于对基于统一且普适性强的文件编写规则的企业文件模板进行各项操作，包括对模板文件的制定、对制定好的企业模板文件的上传和依据实际需要对企业模板文件中的内容进行增删操作。
27、优选的，所述编辑模块实现基于制定好的企业模板文件进行正式的企业文件的高效生成功能，完成企业文件自动和高效的新建。
28、优选的，所述输出模块用于对企业文件在显示器上的显示输出和纸质文件的打印输出操作。
29、优选的，所述传输模块实现对制定好的企业文件与云服务器之间的自动同步、实现对企业文件在内网服务器之中的共享功能和实现将企业文件同步缓存到内网服务器内，提高内网访问速度。
30、(三)有益效果
31、与现有技术相比，本专利技术提供了一种基于云服务的企业文件管理方法及系统，具备以下有益效果：本专利技术提供了一种基于云服务的企业文件管理方法，该方法可以实现对企业文件进行分类处理，并将企业文件按照统一且普适性强的文件编写规则制定出企业文件模板文件，使得后期可以直接对企业模板文件进行调用并生成相对应的企业文件，减少企业文件制作周期，提高工作效率；本专利技术提供了一种基于云服务的企业文件管理系统，包括模板文件模块、编辑模块、输出模块和传输模块，一方面可以实现企业文件上传至云服务器之后，同步缓存至公司内网服务器，提供内网高速访问，另一方面将文件管理系统上传内网服务器实现缓存即备份的功能，提供加速访问的同时实现跨网跨服务器的容灾备份，提高企业的安全性。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种基于云服务的企业文件管理方法，包括以下步骤，其特征在于：
2.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤2中对于企业模板的制定，包括以下的步骤：
3.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤3中文件上传至云服务器之后，同步缓存至公司内网服务器，提供内网高速访问；将文件管理系统上传内网服务器实现缓存即备份的功能，提供加速访问的同时实现跨网跨服务器的容灾备份；实现云存储延时清理功能，保证热数据的高效访问同时节省存储成本。
4.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤4中对于企业文件的制定，包括以下的步骤：
5.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，包括企业文件管理系统，其特征在于：所述企业文件管理系统包括模板文件模块、编辑模块、输出模块和传输模块；
6.根据权利要求5所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，其特征在于：所述模板文件模块用于对基于统一且普适性强的文件编写规则的企业文件模板进行各项操作，包括
7.根据权利要求5所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，其特征在于：所述编辑模块实现基于制定好的企业模板文件进行正式的企业文件的高效生成功能，完成企业文件自动和高效的新建。
8.根据权利要求5所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，其特征在于：所述输出模块用于对企业文件在显示器上的显示输出和纸质文件的打印输出操作。
9.根据权利要求5所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，其特征在于：所述传输模块实现对制定好的企业文件与云服务器之间的自动同步、实现对企业文件在内网服务器之中的共享功能和实现将企业文件同步缓存到内网服务器内，提高内网访问速度。
...【技术特征摘要】
1.一种基于云服务的企业文件管理方法，包括以下步骤，其特征在于：
2.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤2中对于企业模板的制定，包括以下的步骤：
3.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤3中文件上传至云服务器之后，同步缓存至公司内网服务器，提供内网高速访问；将文件管理系统上传内网服务器实现缓存即备份的功能，提供加速访问的同时实现跨网跨服务器的容灾备份；实现云存储延时清理功能，保证热数据的高效访问同时节省存储成本。
4.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理方法，其特征在于：所述步骤4中对于企业文件的制定，包括以下的步骤：
5.根据权利要求1所述的一种基于云服务的企业文件管理系统，包括企业文件管理系统，其特征在于：所述企业文件管理系统包括模板文件模块、编辑模块、输出模块和传输模块；
...
【专利技术属性】
技术研发人员：张爱国，秦鹏飞，洪胜祥，
申请(专利权)人：广州诚予国际市场信息研究有限公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。