【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于档案管理，具体为一种信息化的高效智慧档案综合管理平台。
技术介绍
1、档案管理是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，信息安全已经成为当今社会人们关注的焦点之一。计算机信息技术和互联网技术的普及，在为人们的生活带来便利的同时，也给我们的信息带来了极大的安全隐患。信息技术在档案部门的运用，为档案各项工作的开展提供了便利，无论是收集、整理、保管或是推广利用方面，均取得了不俗的业绩。然而，信息技术在档案工作中的防范应用也为档案信息埋下了安全隐患；电子文件从产生到最后归档存储都依赖于特定的软件系统以及硬件设备，不同的信息形式对应多种存储格式，还要有准备的载体存储信息。
2、但是传统档案工作模式已经无法适应当今时代的发展需求，同时对用户档案信息的维护力度不够高，从而使得整个系统的安全性不够高。
技术实现思路
1、本专利技术的目的在于：为了解决上述提出的问题，提供一种信息化的高效智慧档案综合管理平台。
2、本专利技术采用的技术方案如下：一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，所述综合管理平台包括电源供电模块、系统登录模块、系统数据录入模块、数据库模块、档案安全保护模块、系统查询检索模块、档案管理模块、rfid标签安全模块、系统权限保护模块和防火用电安全模块；
3、所述电源供电模块的输出端连接有所述系统登录模块的输入端，所述系统登录模块的输出端连接有所述系统数据录入模块的输入端，
4、在一优选的实施方式中，所述档案安全保护模块的内部设置有rfid标签安全模块、系统权限保护模块和防火用电安全模块。
5、在一优选的实施方式中，所述系统登录模块在使用时注册档案管理系统后，输入用户名和密码，即可登录该系统，可在系统登录界面确定用户身份，依照用户身份，系统会在对应数据表检索是否有该账号和密码，只有输入正确的用户名、密码方可成功登录。用户身份验证，是确保系统稳定与安全的重中之重，能够有效防止非法授权用户登录，维护合法用户正当权益。
6、在一优选的实施方式中，所述系统数据录入模块借助数据录入模块编辑或者修改档案信息数据，确保档案文本可以挂接档案元件。用户录入问卷与案卷过程中，需要档案管理系统具备删除、编辑、排序以及添加等功能，能够任意复制某档案记录。修改完成后，取代原有档案信息，确保用户查询操作时，可以浏览所修改新文件，也便于用户对档案修改进行实时掌握。除此之外，电子文件批量挂接可依照设置规则对应用户所录入档案记录，便于用户检索条目时对电子元件进行实时浏览。
7、在一优选的实施方式中，所述数据库模块设置为nosql数据库，该数据块泛指非关系型数据库，nosql数据库所有数据均独立设计，便于将数据划分至不同服务器上，减少所有服务器数据量，面对大规模数据的写入操作更加便于处理；nosql数据库不但可通过节点解决了关系数据库结构定义无法改变以及对数据定长的问题，而且可在不定义表结构的情况下正常工作，支持复杂的查询条件，将大数据环境下医院内不同非结构化档案数据集合在一起，获取档案数据库架构。
8、在一优选的实施方式中，所述rfid标签安全模块使用聚苯乙烯等薄膜保护标签的ic芯片和天线；芯片内置限幅保护电路，出现异常情况或者磁场能量超负荷，均会采取保护措施保障芯片安全；如果芯片由于标签线圈异常而不能获得能量，rfid将失效不能进行工作。
9、在一优选的实施方式中，所述系统权限保护模块登录档案管理系统后，用户会看到很多模块，且各模块的子模块较多，要有效区分各子模块，一些用户仅会对该页面数据进行查询，还有的用户仅会维护页面，对于如何控制并不了解。因此，需要增加系统权限模块，借助权限有效区分限制各个模块功能。用户借助计算机查询、下载电子资料，是档案管理的主要功能；而档案以保密为主要特性，设置权限模块，只有具备权限的用户才能应用该档案，也可限制用户权限，为档案信息安全性、可靠性提供保障。档案管理人员借助互联网，对档案权限进行设置，同时细化案卷和文件权限，权限设置完成后，既可临时授权，又无须烦琐归还，用户通过网络即可查询或者浏览档案；
10、所述系统权限保护模块在系统权限创建后，就需要关联档案内容，因此要注意以下7点：(1)一个操作对应一个权限，这一权限被称为原子，即划分操作为三个自操作，如果用户存在a操作权限，则该用户也具备b、c权限。如果用户不具备a权限，则无法操作b和c；(2)可多次设置用户权限，即一个用户组可包含多个用户，然而，一个用户必须在同一用户组；(3)定义集合a为用户所在权限组的权限集合，如果a＜b，说明用户a操作权限比用户b小。对管理用户进行创建过程中，必须在创建者权限比被创建者大的情况下，管理者方可对低权限用户进行管理；(4)用户通过一对一方式对系统登录密码进行加密，就算两个用户有着相同的密码，其密文也有所区别，就算密码和密文都相同，也不能通过密文猜测其他用户的密码，以实现档案管理系统安全性能的提升；(5)可以检索用户，而且对用户操作和用户组中操作同样具备系统权限；(6)通过http请求，同样可以为绑定多个或一个用户权限，必须具备用户操作权限，方可向系统服务器发送请求；(7)树形菜单绑定权限，可以对多个或一个用户权限进行绑定，必须具备这一权限，方可访问叶子节点页面。
11、在一优选的实施方式中，所述防火用电安全模块的内部整个部署不使用高压电源；防火用电安全模块11将rfid读写器rj45端口与档案室局域网设备连接，将读写器数据传输至数据库。
12、在一优选的实施方式中，所述系统查询检索模块基于用户自定义的档案管理关键在于，借助互联网检索用户档案，用户在可访问权限范围内，通过浏览器对所需档案信息原文进行浏览，也可在所用计算机中下载，便于用户随时随地使用档案信息。档案检索查询模块，便于用户应用档案浏览、下载以及检索等相关功能，用户可输入主题词语、案卷或者分类等模式，检索所需档案信息，也可采用更为直观的卡片检索档案信息。除此之外，管理人员也可以组合检索档案系统中的用户库与日志库等，根据需要对检索信息下载、打印，档案管理系统检索模块所用检索方法较多，应用组合检索的用户，需要依照项目字段与文件信息，达到不同条件组合的目的，以实现条件表达式检索。录入界面中，卡片检索方法可以展示出相关文件与项目，系统用户可在字段中将信息填入进去，以检索符合条件的档案信息。
13、在一优选的实施方式中，所述档案管理模块有密级管理、角色管理、按钮管理、用户管理、区域管理、菜单管理等，借助菜单管理可以有效配置档案管理系统的菜单，通过角色管理分配角色给指定的用户，系统按钮管理主要为档案管理系统安全按钮，同时有效设置系本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述综合管理平台包括电源供电模块(1)、系统登录模块(2)、系统数据录入模块(3)、数据库模块(4)、档案安全保护模块(5)、系统查询检索模块(6)、档案管理模块(7)、RFID标签安全模块(8)、系统权限保护模块(9)和防火用电安全模块(10)；
2.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述档案安全保护模块(5)的内部设置有RFID标签安全模块(8)、系统权限保护模块(9)和防火用电安全模块(10)。
3.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统登录模块(2)在使用时注册档案管理系统后，输入用户名和密码，即可登录该系统，可在系统登录界面确定用户身份，依照用户身份，系统会在对应数据表检索是否有该账号和密码，只有输入正确的用户名、密码方可成功登录；用户身份验证，是确保系统稳定与安全的重中之重，能够有效防止非法授权用户登录，维护合法用户正当权益。
4.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统数
5.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述数据库模块(4)设置为NoSQL数据库，该数据块泛指非关系型数据库，NoSQL数据库所有数据均独立设计，便于将数据划分至不同服务器上，减少所有服务器数据量，面对大规模数据的写入操作更加便于处理；NoSQL数据库不但可通过节点解决了关系数据库结构定义无法改变以及对数据定长的问题，而且可在不定义表结构的情况下正常工作，支持复杂的查询条件，将大数据环境下医院内不同非结构化档案数据集合在一起，获取档案数据库架构。
6.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述RFID标签安全模块(8)使用聚苯乙烯等薄膜保护标签的IC芯片和天线；芯片内置限幅保护电路，出现异常情况或者磁场能量超负荷，均会采取保护措施保障芯片安全；如果芯片由于标签线圈异常而不能获得能量，RFID将失效不能进行工作。
7.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统权限保护模块(9)登录档案管理系统后，用户会看到很多模块，且各模块的子模块较多，要有效区分各子模块，一些用户仅会对该页面数据进行查询，还有的用户仅会维护页面，对于如何控制并不了解；因此，需要增加系统权限模块，借助权限有效区分限制各个模块功能；用户借助计算机查询、下载电子资料，是档案管理的主要功能；而档案以保密为主要特性，设置权限模块，只有具备权限的用户才能应用该档案，也可限制用户权限，为档案信息安全性、可靠性提供保障；档案管理人员借助互联网，对档案权限进行设置，同时细化案卷和文件权限，权限设置完成后，既可临时授权，又无须烦琐归还，用户通过网络即可查询或者浏览档案；
8.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述防火用电安全模块(10)的内部整个部署不使用高压电源；防火用电安全模块11将RFID读写器RJ45端口与档案室局域网设备连接，将读写器数据传输至数据库。
9.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统查询检索模块(6)基于用户自定义的档案管理关键在于，借助互联网检索用户档案，用户在可访问权限范围内，通过浏览器对所需档案信息原文进行浏览，也可在所用计算机中下载，便于用户随时随地使用档案信息；档案检索查询模块，便于用户应用档案浏览、下载以及检索等相关功能，用户可输入主题词语、案卷或者分类等模式，检索所需档案信息，也可采用更为直观的卡片检索档案信息；除此之外，管理人员也可以组合检索档案系统中的用户库与日志库等，根据需要对检索信息下载、打印，档案管理系统检索模块所用检索方法较多，应用组合检索的用户，需要依照项目字段与文件信息，达到不同条件组合的目的，以实现条件表达式检索；录入界面中，卡片检索方法可以展示出相关文件与项目，系统用户可在字段中将信息填入进去，以检索符合条件的档案信息。
10.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述档案管理模块...
【技术特征摘要】
1.一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述综合管理平台包括电源供电模块(1)、系统登录模块(2)、系统数据录入模块(3)、数据库模块(4)、档案安全保护模块(5)、系统查询检索模块(6)、档案管理模块(7)、rfid标签安全模块(8)、系统权限保护模块(9)和防火用电安全模块(10)；
2.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述档案安全保护模块(5)的内部设置有rfid标签安全模块(8)、系统权限保护模块(9)和防火用电安全模块(10)。
3.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统登录模块(2)在使用时注册档案管理系统后，输入用户名和密码，即可登录该系统，可在系统登录界面确定用户身份，依照用户身份，系统会在对应数据表检索是否有该账号和密码，只有输入正确的用户名、密码方可成功登录；用户身份验证，是确保系统稳定与安全的重中之重，能够有效防止非法授权用户登录，维护合法用户正当权益。
4.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述系统数据录入模块(3)借助数据录入模块编辑或者修改档案信息数据，确保档案文本可以挂接档案元件；用户录入问卷与案卷过程中，需要档案管理系统具备删除、编辑、排序以及添加等功能，能够任意复制某档案记录；修改完成后，取代原有档案信息，确保用户查询操作时，可以浏览所修改新文件，也便于用户对档案修改进行实时掌握；除此之外，电子文件批量挂接可依照设置规则对应用户所录入档案记录，便于用户检索条目时对电子元件进行实时浏览。
5.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述数据库模块(4)设置为nosql数据库，该数据块泛指非关系型数据库，nosql数据库所有数据均独立设计，便于将数据划分至不同服务器上，减少所有服务器数据量，面对大规模数据的写入操作更加便于处理；nosql数据库不但可通过节点解决了关系数据库结构定义无法改变以及对数据定长的问题，而且可在不定义表结构的情况下正常工作，支持复杂的查询条件，将大数据环境下医院内不同非结构化档案数据集合在一起，获取档案数据库架构。
6.如权利要求1所述的一种信息化的高效智慧档案综合管理平台，其特征在于：所述rfid标签安全模块(8)使用聚苯乙烯等薄膜保护标签的ic芯片和天线；芯片内置限幅保护电路，出现异常情况或者磁场能量超负荷，均会采取保护措施保障芯片安全；如果芯片由于标签线圈异常而不能获...
【专利技术属性】
技术研发人员：江琳，曹亮，
申请(专利权)人：南京汇璟信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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