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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及数据处理,具体涉及凭证在线校验方法及介质。
技术介绍
1、凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。
2、凭证校验是指对凭证进行审查和核对,以确保凭证的信息和内容准确、完整、合法。凭证校验是会计工作中一个重要的环节,可以有效地避免和纠正凭证错误,防止因凭证错误而导致的财务风险。通常,凭证校验分为以下几个步骤:核对凭证号:检查凭证号是否正确,是否唯一,是否符合填写要求。核对凭证类型:确认凭证类型是否正确,如收入、支出、转账等。核对凭证号码:确认凭证号码是否正确、唯一,是否符合填写要求。核对金额:确认凭证金额是否正确、合法,是否符合填写要求和公司规定。核对摘要:确认凭证摘要是否正确、完整、符合要求,是否能够准确反映凭证的经济内容。核对填制人:确认凭证填制人是否正确、合法,是否符合填写要求和公司规定。核对填制日期:确认凭证填制日期是否正确、合法,是否符合填写要求和公司规定。核对银行印章:确认凭证上银行印章是否正确、合法,是否符合要求。在凭证校验过程中,如果发现任何一项信息有误,应及时进行更正和调整,确保凭证的信息和内容准确、完整、合法。
3、财务人员进行校验时,需要各个分项进行人工校验,校验工作
技术实现思路
1、为解决上述技术问题,本专利技术提供凭证在线校验方法,用于提取凭证信息,并进行内容和计算校验,所述的凭证在线校验方法包括:
2、s1、从原始凭证信息单中获取凭证信息,并将凭证信息分类存贮构成信息库。凭证信息包括凭证类型、凭证代码、校验码、日期、项目名称、购买方名称、识别号、销售方名称、识别号等等。所述的凭证信息单可以包括但不限于收入凭证、支出凭证、转账凭证、报销凭证等等。
3、s2、从信息库提取至少一个凭证信息作为主变量,自动导入进行在线查询获得校验信息,并判定校验信息与对应的凭证信息是否全部相同,如果是,则判定为有效凭证,如果否,则判定为待验凭证。一般的可以通过凭证号进行查找,在线查询可以通过电子凭证在线校验平台等网站进行自动导入查询,当然还可以通过电子票务系统进行查找,方式很多,在此就不一一进行赘述。凭证号是指银行或其他金融机构在生成凭证时,为每个凭证分配的唯一标识符;查找较为准确且不会出现模棱两可的情况。
4、s3、对判定为待验凭证的凭证信息进行二次验证,验证与对应的凭证信息是否全部相同,如果是,则判定为有效凭证,如果否,则判定为无效凭证,并将所有的有效凭证的凭证信息构建成有效信息库,并将判定为无效凭证的凭证信息构建成无效信息库。二次验证可以是人工验证,还可以是更换不同的校验平台进行验证,通过人工或者另一个验证平台验证,可以精确进行验证,避免了一次验证造成错误,通过构建有效信息库和无效信息库,形成基础信息存储,便于后期的信息查找。所述的二次验证还可以通过一个校验平台再次进行校验,可以更换作为主变量的凭证信息进行导入查找,通过不同的凭证信息导入查找,可以获得不同的因变量,通过不同的主变量查找,可以有效避免查找错误或者无法查找造成的错误影响。
5、s4、对报销文件进行处理中获取报销信息,报销信息包括至少一条凭证信息、报销金额、报销人和报销摘要。在我们进行报销时,并没有将凭证的信息全部进行汇总填写,需要将一些必要的报销信息填写在报销文件上,报销文件可以为报销单,报销单为纸质文件,人工填写,具体处理方式可以通过对报销单进行拍摄获得图片,通过对图片进行标准化处理和背景分离获得报销图片,然后对报销图片进行扫描获得报销信息条,通过一个预先设置的位置报销信息表获得报销信息,当然还可以通过报销局部区域进行查找,具体在此不做赘述。
6、s5、通过报销信息查找有效信息库或者无效信息库,判定报销信息是否为有效凭证,如果是,则判定该报销信息有效,如果否,则判定该报销信息无效,判定报销文件中的报销信息是否全部有效,如果是,则判定该报销文件有效,并给予通过,如果否,则判定该报销文件无效并进行记录,可以通过登记的联系方式发送报销文件无效通知。
7、s6、通过报销信息中的查找有效信息库获得凭证类型,并判定凭证类型与报销摘要是否一致,如果是,则给予通过,如果否,判定为登记错误并进行记录,则可以通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。
8、s7、对报销金额进行验证。
9、优选的:纸质的凭证信息单处理方法可以包括:通过对订单信息进行拍摄获得图片,通过对图片进行标准化处理获得标准图样,然后通过查找标准图样-凭证类型信息表,从而获得凭证类型,对图片进行扫描获得格式信息条,通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置,从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息,信息名称和内容信息构成凭证信息。
10、优选的:所述的图片进行标准化处理具体方法可以包括:获得图片的原图,对图片的原图进行摊平获得摊平图,并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图,构建一个平面坐标系,识别出分离图中文字排版线,文字排版线获得方法可以是获得文字位置,并将相邻的文字位置相连构成文字排版线,将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为x轴,相邻垂直的分离图边部为y轴,并处于第一象限内,获得文字排版线的坐标yi,其中,i为文字排版线的编号,计算获得max{yi}和min{yi},并计算各个文字排版线的左端点xi和右端点xi’,并计算获得min{xi}和max{xi’},并以过min{xi}、max{xi’}的y轴的平行线和max{yi}、min{yi}构成内容矩形框,并以内容矩形框向外延伸一个标准的距离l作为标准图样。
11、优选的:标准的距离此处的ɑ为边线比例因子,根据具体情况而定,一般0.8-2,当然并不排除其他数值。
12、优选的:所述的待验凭证进行分级处理,通过计算有效值vj进行判定,判定有效值vj是否大于v1,如果是,判定为无效凭证,如果否,则判定效值vj是否大于v2,如果是,判定为人工验证凭证,如果否,则判定为有效凭证。此处的v1大于v2。
13、优选的:所述的有效值其中,j为待验凭证的凭证信息编号,vj为对应凭证信息的无效因子值,对于不同的凭证类型各个凭证信息影响也不相同,可以通过凭证类型将凭证信息和对应的无效因子值构建成信息表,通过确定的凭证信息查表后可以获得无效因子值,各个所述的无效因子值可以人为进行定值。
14、优选的:报销金额进行验证方法包括:通过报销信息中的查找有效信息库获得报销分项金额rm,其中,m为分项金额排序编号,并计算各个分项报销栏金额rk,并判定分项报销栏金额rk,与报销信息中的登记金额与报本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.凭证在线校验方法,其特征在于,所述的凭证在线校验方法包括:
2.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述纸质的凭证信息单处理方法包括:通过对订单信息进行拍摄获得图片,对图片进行标准化处理获得标准图样,然后查找标准图样-凭证类型信息表,从而获得凭证类型,对图片进行扫描获得格式信息条,通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置,从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息,信息名称和内容信息构成凭证信息。
3.根据权利要求2所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述的图片进行标准化处理具体方法包括:获得图片的原图,对图片的原图进行摊平获得摊平图,并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图,构建一个平面坐标系,识别出分离图中文字排版线,将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为X轴,相邻垂直的分离图边部为Y轴,并处于第一象限内,获得文字排版线的坐标yi,其中,i为文字排版线的编号,计算获得Max{yi}和Min{yi},并计算各个文字排版线的左端点xi和右端点xi’,并计算获得Min{xi}和Max{xi’},并以
4.根据权利要求3所述的凭证在线校验方法,其特征在于,标准的距离此处的ɑ为边线比例因子。
5.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述的待验凭证进行分级处理,通过计算有效值Vj进行判定,判定有效值Vj是否大于V1,如果是,判定为无效凭证,如果否,则判定效值Vj是否大于V2,如果是,判定为人工验证凭证,如果否,则判定为有效凭证。
6.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述的有效值其中,j为待验凭证的凭证信息编号,vj为对应凭证信息的无效因子值。
7.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法,其特征在于,报销金额进行验证方法包括:通过报销信息中的查找有效信息库获得报销分项金额rm,其中,m为分项金额排序编号,并计算各个分项报销栏金额rk,并判定分项报销栏金额rk,与报销信息中的登记金额与报销栏金额rk’是否相同,如果是,则给予通过,如果否,判定为计算错误并进行记录,则通过登记的联系方式发送报销文件分栏修改通知;计算报销总金额R,并判定报销总金额R与报销信息中的登记总R’是否相同,如果是,则给予通过,如果否,判定为计算错误并进行记录,则通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。
8.根据权利要求7所述的凭证在线校验方法,其特征在于,分项报销栏金额
9.根据权利要求7所述的凭证在线校验方法,其特征在于,报销总金额其中k为报销文件中的分栏排序编号,rmk为k分栏m分项的报销信息的金额。
10.一种存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现权利要求1至9中任一项所述的凭证在线校验方法。
...【技术特征摘要】
1.凭证在线校验方法,其特征在于,所述的凭证在线校验方法包括:
2.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述纸质的凭证信息单处理方法包括:通过对订单信息进行拍摄获得图片,对图片进行标准化处理获得标准图样,然后查找标准图样-凭证类型信息表,从而获得凭证类型,对图片进行扫描获得格式信息条,通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置,从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息,信息名称和内容信息构成凭证信息。
3.根据权利要求2所述的凭证在线校验方法,其特征在于,所述的图片进行标准化处理具体方法包括:获得图片的原图,对图片的原图进行摊平获得摊平图,并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图,构建一个平面坐标系,识别出分离图中文字排版线,将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为x轴,相邻垂直的分离图边部为y轴,并处于第一象限内,获得文字排版线的坐标yi,其中,i为文字排版线的编号,计算获得max{yi}和min{yi},并计算各个文字排版线的左端点xi和右端点xi’,并计算获得min{xi}和max{xi’},并以过min{xi}、max{xi’}的y轴的平行线和max{yi}、min{yi}构成内容矩形框,并以内容矩形框向外延伸一个标准的距离l作为标准图样。
4.根据权利要求3所述的凭证在线校验方法,其特征在于,标准的距离此处的ɑ为边线比例因子。
5.根据权利要求1所述的凭证...
【专利技术属性】
技术研发人员:谢继雷,陈嘉俊,刘嘉威,
申请(专利权)人:浙江爱信诺航天信息技术有限公司,
类型:发明
国别省市:
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