【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及文件管理领域，具体涉及一种结构化投标文件管理方法及系统。
技术介绍
1、随着社会的发展，投标文件的重要性日益突出，一个结构化、高效的文件管理方法能够有效地提高投标文件的处理效率，有助于企业或机构更好地进行文件管理和利用。申请号为cn202110712085.6的专利公开了一种投标文件的结构化处理方法及系统，包括表单模板库、投标文件导入模块、自定义表单模块、甄别分类模块、书签脚本回填模块和审核管理模块，包括以下步骤：s1：建立表单模块库；s2：文件导入；s3：自定义表单；s4：内容响应；s5：审核管理；s6：业务数据回填，所述审核管理模块包括审核单元和异常文件管理单元。该专利技术通过设置该自动分类单元，可以对储存在表单模板库内部的文件，根据文件大小和录入时间进行针对性分类保存，方便工作人员后期对文件进行统一处理，同时设置有筛选单元，可以对格式有误的文件直接进行剔除，方便表单模板库对文件进行整体，减少了工作人员不必要的麻烦，但仍然存在以下不足之处：无法对投标文件进行合理分类并分配专业人士进行审核，导致招标过程的效率和准确性无法保证。
技术实现思路
1、为了克服上述的技术问题，本专利技术的目的在于提供一种结构化投标文件管理方法及系统：通过投标管理模块储存表单模板，投标人员下载表单模板，并将填写好投标内容的表单模板通过投标管理模块上传至投标文件数据库，通过文件采集模块将填写好投标内容的表单模板标记为审核文件，根据审核文件获取文件优先信息，文件优先信息包括时间值、字节值以及总数
2、本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：
3、一种结构化投标文件管理系统，包括：
4、投标管理模块，用于储存表单模板和上传填写好投标内容的表单模板；
5、文件采集模块，用于将填写好投标内容的表单模板标记为审核文件i，根据审核文件i获取文件优先信息，并将文件优先信息发送至数据分析模块；其中，文件优先信息包括时间值sj、字节值zj以及总数值zs；
6、数据分析模块，用于根据文件优先信息获得文件优先系数wy，并将文件优先系数wy发送至文件管理平台；
7、文件管理平台，用于将审核文件i按照文件类型分类，并将同一类的审核文件i按照文件优先系数wy进行排序，形成审核文件i分类排行榜，并将审核文件i分类排行榜发送至文件审核模块；
8、文件审核模块，用于将审核文件i分类排行榜分类中的审核文件i依次随机分配给文件审核人员，文件审核人员对审核文件i进行审核。
9、作为本专利技术进一步的方案：所述文件采集模块获取时间值sj的具体过程如下：
10、获取投标文件数据库中的所有填写好投标内容的表单模板，并将填写好投标内容的表单模板依次标记为审核文件i，i＝1、……、n，n为自然数；
11、获取审核文件i的上传时间和当前时间，获取两者之间的时间差，并将其标记为上传值sc，获取审核文件i的上传时间和所对应的表单模板的下载时间，获取两者之间的时间差，并将其标记为传载值cz，将上传值sc、传载值cz进行量化处理，依据公式得到时间值sj。
12、作为本专利技术进一步的方案：所述文件采集模块获取字节值zj的具体过程如下：
13、获取审核文件i的字节数，并将其标记为字节值zj。
14、作为本专利技术进一步的方案：所述文件采集模块获取总数值zs的具体过程如下：
15、获取审核文件i的用户总计上传审核文件i的次数和字节数，并将其分别标记为总次值zc和总字值zz，将总次值zc、总字值zz进行量化处理，依据公式得到总数值zs。
16、作为本专利技术进一步的方案：所述数据分析模块获得文件优先系数wy的具体过程如下：
17、将时间值sj、字节值zj以及总数值zs进行量化处理，依据公式得到文件优先系数wy；
18、将文件优先系数wy发送至文件管理平台。
19、作为本专利技术进一步的方案：一种结构化投标文件管理方法，包括以下步骤：
20、步骤一：投标管理模块储存表单模板，投标人员下载表单模板，并将填写好投标内容的表单模板通过投标管理模块上传至投标文件数据库；具体过程如下：
21、文件审核人员将若干个文件类型的在表单模板通过投标管理模块上传至表单模板数据库，表单模板的文件类型包括工程类表单模板、采购类表单模板以及服务类表单模板，投标人员下载表单模板，并将填写好投标内容的表单模板通过投标管理模块上传至投标文件数据库；
22、步骤二：文件采集模块将填写好投标内容的表单模板标记为审核文件i，根据审核文件i获取文件优先信息，文件优先信息包括时间值sj、字节值zj以及总数值zs，并将文件优先信息发送至数据分析模块；具体过程如下：
23、文件采集模块获取投标文件数据库中的所有填写好投标内容的表单模板，并将填写好投标内容的表单模板依次标记为审核文件i，i＝1、……、n，n为自然数；
24、文件采集模块获取审核文件i的上传时间和当前时间，获取两者之间的时间差，并将其标记为上传值sc，获取审核文件i的上传时间和所对应的表单模板的下载时间，获取两者之间的时间差，并将其标记为传载值cz，将上传值sc、传载值cz进行量化处理，提取上传值sc、传载值cz的数值，并将其代入公式中计算，依据公式得到时间值sj，其中，s1、s2分别为设定的上传值sc、传载值cz对应的预设比例系数，s1、s2满足s1+s2＝1，0＜s2＜s1＜1，取s1＝0.69，s2＝0.31；
25、文件采集模块获取审核文件i的字节数，并将其标记为字节值zj；
26、文件采集模块获取审核文件i的用户总计上传审核文件i的次数和字节数，并将其分别标记为总次值zc和总字值zz，将总次值zc、总字值zz进行量化处理，提取总次值zc、总字值zz的数值，并将其代入公式中计算，依据公式得到总数值zs，其中，z1、z2分别为设定的总次值zc、总字值zz对应的预设比例系数，z1、z2满足z1+z2＝1，0＜z2＜z1＜1，取z1＝0.55，z2＝0.45；
27、文件采集模块将时间值sj、字节值zj以及总数值zs发送至数据分析模块；
28、步骤三：数据分析模块根据文件优先信息获得文件优先系数wy，并将文件优先系数wy发送至文件管理平台；具体过程如下：
29、数据分析模块将时间值sj、字节值zj以及总数值zs进行量化处理，提取时间值sj、字节值zj以及总数值zs的数值，本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取时间值SJ的具体过程如下：
3.根据权利要求2所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述时间值SJ的获取过程中的公式如下：
4.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取字节值ZJ的具体过程如下：
5.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取总数值ZS的具体过程如下：
6.根据权利要求5所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述总数值ZS的获取过程中的公式如下：
7.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述数据分析模块获得文件优先系数WY的具体过程如下：
8.根据权利要求7所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件优先系数WY的获得过程中的公式如下：
9.一种结构化投标文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
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...【技术特征摘要】
1.一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取时间值sj的具体过程如下：
3.根据权利要求2所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述时间值sj的获取过程中的公式如下：
4.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取字节值zj的具体过程如下：
5.根据权利要求1所述的一种结构化投标文件管理系统，其特征在于，所述文件采集模块获取总数值zs的具体过程如...
【专利技术属性】
技术研发人员：赵雪松，智静，崔喆，任建峰，安亚锟，张津，侯小虎，张田田，韩悦，席晓琴，
申请(专利权)人：国网山西省电力公司物资分公司，
类型：发明
国别省市：
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