System.ArgumentOutOfRangeException: 索引和长度必须引用该字符串内的位置。 参数名: length 在 System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length) 在 zhuanliShow.Bind() 满足多层平衡和多层审批的需求提报系统技术方案_技高网

满足多层平衡和多层审批的需求提报系统技术方案

技术编号:40393278 阅读:2 留言:0更新日期:2024-02-20 22:23
本发明专利技术公开了满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,包括ERP模块,所述ERP模块连接有BIP模块、源数据获取模块、审批处理模块、汇总平衡模块和提报模块,本发明专利技术所达到的有益效果是:本发明专利技术主要目的是为了实现,不同组织可以提出各组织的需求,并触发各组织的审批流程。系统支持在本组织审批流程通过后,上级组织可以汇总下级组织的需求,进行数量调整后,再次提交并触发本级审批流程,直到无需汇总平衡后,提交到采购部门进行采购。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及提报系统,尤其涉及满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,属于信息系统。


技术介绍

1、环保行业中的大型集团企业在采购环节往往需要受理大量来自不同项目和子公司的采购需求。从生产需求部门角度而言,如何评估合理需求数量,在集团制度下选择最快审批路径,最快时间实现需求提出到采购受理,是物资采购能否成功的关键。从生产管理者而言,如何获取尽可能多的信息判断各部门需求数量是否合理,如何在不影响流程效率、审批意见的基础上快速调配平衡需求数量,是物资采购是否高效的关键。从采购部门角度而言,如何以最小的工作量,将同类采购需求合并,以此减少采购批次、获取议价优势,是物资采购提升价值的关键。面对以上问题,企业往往需要建立一套规则,将采购需求的提出、审批、汇总、平衡融入于一套流程体系中,由此在实际业务场景中会需要对多目标用户按照不同项目审批机制和汇总平衡机制进行供需匹配。现有的需求提报方案,一般为单线条的“需求提出-上级审批-采购受理”方式,需求人提出需求后,通过信息系统提供相关需求、采购辅助信息,供审批人员判断是否合理,审批人批准后,采购部门进行采购。

2、现有的“需求提出-上级审批-采购受理”单线条需求提报方式,往往需要在“需求提出”环节准确地进行需求预测,提出明确所属组织的期望采购数量,否则上级审批环节判断不合理就只能审批驳回。同时,单线条的需求提报方式依赖于需求提出环节提前进行跨组织的需求整合,而无法在需求审批环节进行跨组织整合。因为需求的审批是按照提出部门进行配置,无法兼容多部门合并的审批。因此,大量时间耗费在提前汇总需求上,以及需求提出后统筹管理者的审批驳回上,且无法小批次频繁采购无法形成规模优势。


技术实现思路

1、本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点,而提出的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统。

2、为了实现上述目的,本专利技术采用了如下技术方案:

3、设计满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,包括erp模块,所述erp模块连接有bip模块、源数据获取模块、审批处理模块、汇总平衡模块和提报模块;

4、源数据获取模块:从erp系统抓取或从bip系统自身获取自动生成和人工提交的需求申请,此时的需求均为部门级需求;

5、审批处理模块包括处理模块和审批模块,审批模块将根据不同的申请部门、申请类型、预计金额范围等字段信息,发送给处理模块,处理模块将接收的信息形成对应的审批流程;

6、汇总平衡模块包括统合模块和平衡模块,统合模块根据统筹部门信息,将“审批完成,待平衡”的需求单据流转到对应的统筹部门,该部门有对应角色权限的人可以选取需平衡的需求单据,通过平衡模块进行平衡,将多个单据汇总成一个公司级需求,并根据系统提供的辅助信息,调整该新生成的公司级需求的各明细行数量;

7、提报模块:当单据状态为“审批完成,待采购”时,则全需求提报环节完成。

8、优选的,所述源数据包含:申请公司、申请部门、统筹部门、申请人、申请类型、预计金额范围、需求物料等字段信息。

9、优选的,所述提供的辅助信息为:当前各组织库存数量、在途物料数量、建议采购数量等信息,调整该新生成的公司级需求的各明细行数量。

10、优选的,所述术语名词:

11、专项需求:不需要本级和上级汇总平衡的需求,即本需求不允许调整采购数量;

12、常规需求:需要本级和上级汇总平衡的需求,即本需求需要统筹部门依据当前库存、建议订购量等信息来合并调整采购数量,集中购买;

13、需求部门:需求提出部门;

14、x级公司:集团公司为一级公司是最高级组织,二级公司是次于一级公司的组织,三级公司以此类推。各级公司,均有权提报、审批、平衡本级需求和下一级需要上级审批、平衡的需求;

15、统筹部门:对各类型需求和物料,行使汇总平衡权限的部门,对各类需求进行统筹管理工作。统筹部门可以是本级也可以是上级部门;

16、汇总平衡:将若干同类型需求合并成1个汇总需求,集中购买,并调整需求明细中的物料需求数量的使其形成实际需求满足量的操作;

17、部门审批:本级需求部门/项目内的人员按管理关系需要的审批流程,直到负责人审批为止;

18、公司审批:本公司管理层审批,包括部门/项目分管领导审批、公司负责人审批等。

19、优选的,所述erp模块为建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。所述bip模块为利用新一代数字化和智能化技术,实现企业产品与业务创新、组织与管理变革的综合服务平台。本文主要阐述需求环节功能。

20、优选的,所述审批规则为:

21、1)需求从提出到传递到采购部门,必须至少经过本级部门级审批和公司级审批两种审批;

22、2)常规需求需要本级平衡,提交后流向上级平衡;专项需求无需本级平衡;

23、3)本级可以平衡本级部门级需求和前一层级的公司级需求;

24、4)本级平衡后,将生成本级公司级需求;

25、5)公司级需求可以选择是否需要上级平衡,需要则流向上级平衡;

26、6)当需求不存在审批也不存在平衡时,则流向采购部门,完成需求提报。

27、本专利技术提出的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,有益效果在于:

28、1、本专利技术主要目的是为了实现,不同组织可以提出各组织的需求,并触发各组织的审批流程。系统支持在本组织审批流程通过后,上级组织可以汇总下级组织的需求,进行数量调整后,再次提交并触发本级审批流程,直到无需汇总平衡后,提交到采购部门进行采购。

29、2、通过将流程拆分为下级审批,汇总平衡和上级审批,三个步骤,使得单线条审批可以和其他多线条在汇总平衡环节关联,从而支持多线条的采购需求汇总合并提交到采购部门。

本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,包括ERP模块,所述ERP模块连接有BIP模块、源数据获取模块、审批处理模块、汇总平衡模块和提报模块。

2.根据权利要求1所述的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,所述审批处理模块包括处理模块和审批模块。

3.根据权利要求2所述的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,所述处理模块和审批模块相连接。

4.根据权利要求1所述的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,所述汇总平衡模块包括统合模块和平衡模块。

5.根据权利要求4所述的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,所述统合模块和平衡模块相连接。

【技术特征摘要】

1.满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,包括erp模块,所述erp模块连接有bip模块、源数据获取模块、审批处理模块、汇总平衡模块和提报模块。

2.根据权利要求1所述的满足多层平衡和多层审批的需求提报系统,其特征在于,所述审批处理模块包括处理模块和审批模块。

3.根据权利要求2所述的满...

【专利技术属性】
技术研发人员:童燕季弘毅温晓聪张华林
申请(专利权)人:广州环保投资集团有限公司
类型:发明
国别省市:

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