【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及信息化系统领域，特别是一种视频会议管理装置与视频会议管理系统。
技术介绍
1、综合国内外信息化系统建设的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息化系统涉及各个工作岗位的人员，是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。会议，作为一项在企业中发生频率最高，参与人数最多的项目，对信息化管理的需求日益提高，一款具有适应性、实用性、通用性的会议管理系统，是当代企业所需要的。
技术实现思路
1、为了克服现有技术的上述缺点，本专利技术的目的是提供一款具有适应性、实用性、通用性的视频会议管理装置与视频会议管理系统。
2、本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是：
3、一种视频会议管理系统，储存在视频会议管理装置的储存器中，包括预约模块、发布模块、管理模块和语音模块。所述预约模块实现用户预约会议功能，用户在系统预约会议时，可填写会议需求，包括设备和会场需求等，提交预约申请后通过匹配模块和会议资源进行实时匹配，匹配成功后提交管理员审批，审批通过后会议创建完成，会议创建信息反馈到系统，同时系统向会议参与人员发送参会通知，包括时间、地点、会议主题和注意事项等。
4、作为本专利技术的进一步改进：所述发布模块包括通知模块、资讯模块和互动模块。所述通知模块包括参会通知和会议通知，所述参会通知主要针对参与会议的用户，会议创建成功后自动通知参会用户时间
5、作为本专利技术的进一步改进：所述管理模块包括会场管理模块、会议配置模块和终端管理模块。所述会场管理模块分为会场信息以及设备信息，会场信息包括会场位置、会场面积、容纳人数和设备配置等；设备信息包括视频会议设备、屏幕设备、音响设备、计算机、投影仪等。所述会议配置模块将会议进行分级划分，提供会议组成的基础数据，可分为本地会议、视频会议两大类，用户在预约会议时提交的会场需求以及设备需求，就是在所述基础数据中选择组成。所述终端管理模块包括信息管理模块和性能监控模块，实现维护和监控终端设备的功能，终端设备在系统初始化设置时会发送初始设备信息至所述终端管理模块完成基础数据录入，在系统需要发出终端控制指令时，通过所述终端管理模块发送指令至终端设备完成指令；所述终端管理模块还包括性能监控模块，设备在使用过程中将实时发送设备性能信息至终端管理模块，包括cpu使用率、内存占用率和温度等。
6、作为本专利技术的进一步改进：所述语音模块包括第一处理模块和第二处理模块。所述第一处理模块在分析语音信息时，智能分析识别终端信息和操控指令，识别配对成功后生成控制指令，通过视频会议管理装置的发射器发送指令至终端设备，完成设备操控。语音操控具体步骤如下：
7、1.第1句：唤醒词；
8、2.第一收集装置回复：反馈收到；
9、3.第一收集装置在监听，如果多少秒内未收到包含指令的语句就退出(使用定时作业定时作业)
10、4.第2句：设备操作词；
11、5.先加载数据库所有语音识别词，然后再从语音语句中筛选。
12、6.筛选过程中会出现一下情况：
13、(1)不存在语音识别词。反馈指令不正确音频。
14、(2)存在语音识别词，不存在开关操作词。反馈指令不正确音频。
15、(3)存在语音识别词，但是开关操作词为空，说明用户说的不是设备，可能是会议模式等等。反馈操作成功音频。
16、所述第二处理模块在分析处理语音信息时，通过语音语义识别功能，将语音信息转化为文字文档，生成会议纪要，发送至储存器中储存。
17、本专利技术还包括一种视频会议管理装置，包括处理器、储存有上述视频会议管理系统的储存器、网关和语音控制器，所述处理器负责整合、处理和管理与会议相关的数据和指令，通过与其他组件通信，处理器能够展示会议信息、议程、参与列表等内容，还能够实时更新会议信息，相响应来自于语言控制器和其他组件的指令。
18、作为本专利技术的进一步改进：所述储存器负责储存各种会议相关数据，包括会议预订信息、议程、参与者列表、会议纪要等，通过与处理器的交互，使得会议信息能够及时更新和存档。
19、作为本专利技术的进一步改进：所述网关负责将不同终端设备与视频会议管理装置连接，所述网关实现了数据中转、协议转换和信息传递功能，确保各个终端设备之间的通信畅通无阻，通过所述网关，视频会议管理装置与终端设备实现无缝交互。
20、作为本专利技术的进一步改进：所述语音控制器是视频会议管理装置的交互接口之一，为用户提供智能语音交互功能。所述语音控制器包括第一收集装置和第二收集装置，用户可以向第一收集装置发送语音控制指令，如启动会议、调整设备设置等，系统的语音模块将用户的语音指令转化为相应的操作，与视频会议管理装置的其他组件协同工作；用户通过第二收集装置把收集到的语音信息通过会议管理系统的语音处理模块处理后，生成会议纪要文档。
21、与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
22、1.设置了储存有视频会议管理系统的储存器，通过硬件与软件结合使本专利技术的装置运作更加流畅；
23、2.设置了语音控制器，会议室参会人员可以通过声控唤醒，智能语音控制会场设备功能，实现声控会议室中的各种会场设备；还可以通过语音控制器，将语音信息转化为文字生成会议纪要，会议组织者可以直接导出。
24、3.统一的会议管理系统，解决了会议室预约流程繁琐、效率低下问题。通过该系统，提高了会议室资源的利用效率，缩短了预约时间。对于用户而言，减少了操作量，降低了沟通成本，大大提高工作效率；对于企业而言，本专利技术提供一种高效、安全、稳定的企业级视频会议解决方案，提高会议效率和沟通交流的效果，可以实现对会议活动的数字化管理。
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1.一种视频会议管理系统，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述预约模块用于接收用户提交的会场需求和设备需求，通过匹配模块与会场管理模块中的资源进行配对，并将配对结果反馈至预约模块。
3.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述发布模块中的通知模块用于会议相关内容的通知，包括参会人员通知以及对会议室外屏的显示的会议列表更新和会议内容展示；所述资讯模块用于发布会议相关内容和其他信息。
4.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述管理模块中的会场管理模块用于管理会场信息和设备信息；会议配置模块用于会场需求和设备需求的分级管理；匹配模块用于根据会议需求和设备需求与会场管理模块的资源进行匹配和调度；终端管理模块用于终端设备的管理和性能监控。
5.根据权利要求4所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，用户在使用预约模块进行预约会议时，根据所述会议配置模块的分级管理对会议需求列表进行选择，包括会议时间、会议室大小、可容纳人数、添加参会人员、是否需要音响设备、是否需要
6.根据权利要求5所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述匹配模块在工作时，优先识别一级需求，生成满足条件的第一会议室列表；再匹配二级需求，生成满足条件的第二会议室列表，当所有需求满足后生成可预约会议室列表，用户可以自行选择预约；当匹配模块无法满足所有需求时，则返回至用户预约界面，提示没有满足要求的会议资源，可修改会议需求后重新提交会议预约申请。
7.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述语音模块用于通过第一处理模块将语音信息转化为终端控制指令，用于智能控制设备；所述第二处理模块用于将语音信息转化为文字文本。
8.根据权利要求6所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述第一处理模块在运行时，步骤如下：
9.根据权利要求7所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述第二处理模块在运作时，步骤如下：
10.一种视频会议管理装置，其特征在于，包括：
...【技术特征摘要】
1.一种视频会议管理系统，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述预约模块用于接收用户提交的会场需求和设备需求，通过匹配模块与会场管理模块中的资源进行配对，并将配对结果反馈至预约模块。
3.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述发布模块中的通知模块用于会议相关内容的通知，包括参会人员通知以及对会议室外屏的显示的会议列表更新和会议内容展示；所述资讯模块用于发布会议相关内容和其他信息。
4.根据权利要求1所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，所述管理模块中的会场管理模块用于管理会场信息和设备信息；会议配置模块用于会场需求和设备需求的分级管理；匹配模块用于根据会议需求和设备需求与会场管理模块的资源进行匹配和调度；终端管理模块用于终端设备的管理和性能监控。
5.根据权利要求4所述的一种视频会议管理系统，其特征在于，用户在使用预约模块进行预约会议时，根据所述会议配置模块的分级管理对会议需求列表进行选择，包括会议时间、会议室大小、可容纳人数、添加参会人员、是否需要音响设备、是否需要投影设备...
【专利技术属性】
技术研发人员：杨华，香永华，
申请(专利权)人：广州茵锝斯信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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