一种基于智能合约的差旅费用管理系统技术方案

本发明专利技术提供了一种基于智能合约的差旅费用管理系统，包括差旅费用管理节点

【技术实现步骤摘要】
一种基于智能合约的差旅费用管理系统


[0001]本专利技术涉及财务管理中的差旅费用管理系统
，尤其涉及一种基于智能合约的差旅费用管理系统
。

技术介绍

[0002]目前，许多企业使用差旅费用管理系统来管理员工的差旅费用
。
具体地，财务人员统一根据员工差旅情况订购差旅机票以及酒店，然而，现有系统存在一些问题
。
首先，财务部门无法实时追踪未使用的机票，导致无法及时处理退票申请，增加了企业的费用
。
其次，机票退票流程繁琐，需要人工介入，效率低下且容易出错
。
[0003]离职员工的报销退款过程通常涉及多个参与方，包括员工
、
财务部门和报销退款机构等
。
现有技术中，这些参与方之间的信息交流存在着不确定性和不可信任性，导致退款过程中的信息不对称和追溯困难
。
此外，现有技术中的退款系统往往依赖于中心化的机构，容易出现数据篡改和信息泄露的风险
。
[0004]在传统的财务报销流程中，员工提交报销申请后，退款的进程往往无法被持续跟踪
。
这导致退款可能被滞留或丢失，并容易出现延误
、
数据篡改和信息不对称等问题，给员工和公司带来了不便和损失
。

技术实现思路

[0005]本专利技术实现了差旅费用的自动化管理
。
系统通过自动记录相关信息
、
自动触发退票流程和实时追踪未使用的机票和退票情况，解决了财务无法追踪未使用机票以及机票退票的问题
。
[0006]为实现上述目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现
。
[0007]一种基于智能合约的差旅费用管理系统，包括差旅费用管理节点
、
财务管理节点以及第三方供应商节点；财务人员以用户身份进入财务管理节点中，获取员工经差旅费用管理节点输入并关联至财务管理节点中的差旅信息后，经接口进入第三方供应商节点中，并根据差旅信息，生成第一智能合约，购买第三方供应商节点中的服务产品；财务人员受到服务产品的退货信息后，审核并与第三方供应商节点中的供应商核对确认后，启动第二智能合约，进入退货环节；财务人员利用区块链中财务管理节点中的可视模块实时显示未使用和进入退货环节的服务产品，在服务产品到期前提醒员工使用，并追踪退货产品的退款状态
。
[0008]作为本专利技术的进一步改进，还包括区域联的构建，具体为以
API
为接口，将差旅费用管理软件
、
财务管理软件和若干个第三方供应商形成差旅费用管理节点
、
财务管理节点以及第三方供应商节点，并通过接口集成
。
[0009]作为本专利技术的进一步改进，还包括第一智能合约和第二智能合约中数据结构的定义，具体以服务产品为定义，具体包括出行预订
、
住宿预订
、
费用类别以及金额
。
[0010]作为本专利技术的进一步改进，所述差旅费用管理软件包括与第三方供应商关联的用户界面模块，所述用户界面模块用于员工输入差旅信息，所述差旅信息包括目的地
、
出发地
、
出发时间以及预算
。
[0011]作为本专利技术的进一步改进，所述用户界面模块中利用自然语言处理技术，解读员工输入的差旅信息，获取用户需求，进而筛选出符合用户需求的服务产品并显示
。
[0012]作为本专利技术的进一步改进，所述第一智能合约具体通过员工在用户界面模块选择预定时间
、
购买预订产品
、
生成订单号后生成
。
[0013]作为本专利技术的进一步改进，所述第二智能合约包括员工在用户界面模块提交退货申请时间
、
审核时间
、
退货金额以及退款金额
。
[0014]作为本专利技术的进一步改进，所述可视模块包括仪表盘，所述仪表盘上设有标记显示，用于标记未使用即将到期的服务产品以及退货环节中超过设定期限未收到退款的服务产品
。
[0015]作为本专利技术的进一步改进，还包括人事节点，所述人事节点用于获取员工信息，所述员工信息包括姓名
、
部门
、
职务
、
岗位以及就职状态，所述员工通过人事节点进入区块链中的差旅费用管理节点
。
[0016]作为本专利技术的进一步改进，所述服务产品至少包括住宿产品和出行产品，所述出行产品包括机票
、
火车票以及大巴票
。
[0017]本专利技术的有益效果如下：本专利技术中，通过智能合约技术自动化管理差旅费用，提高财务管理软件的整体效能和自动化程度，解决财务无法追踪未使用机票以及机票退票的问题，提高差旅费用管理的效率和精确度
。
[0018]本专利技术中，将区块链技术应用于差旅费用结算，确保交易的可追溯性和不可篡改性，解决差旅费用结算中存在的数据丢失
、
篡改和不可追溯的问题，提高财务管理的安全性和可靠性
。
[0019]本专利技术中进一步提升了系统的智能化和高效化，增强了差旅费用管理系统的应用价值，通过将差旅费用管理系统与财务管理软件和供应商服务进行智能合约的集成，实现了差旅费用的自动化管理
。
系统通过自动记录相关信息
、
自动触发退票流程和实时追踪未使用的机票和退票情况，解决了财务无法追踪未使用机票以及机票退票的问题
。
同时，通过智能合约技术的应用，提高了财务管理软件的整体效能和自动化程度
。
附图说明
[0020]图1为本专利技术提供的一种基于智能合约的差旅费用管理方法的流程图
。
具体实施方式
[0021]下面结合附图所示的各实施方式对本专利技术进行详细说明，但应当说明的是，这些实施方式并非对本专利技术的限制，本领域普通技术人员根据这些实施方式所作的功能
、
方法
、
或者结构上的等效变换或替代，均属于本专利技术的保护范围之内
。
[0022]本专利技术提供了一种基于智能合约的差旅费用管理系统，该系统通过将差旅费用管理系统与财务管理软件以及供应商卖出的服务进行区块链的集成，实现了差旅费用的自动
化管理
。
[0023]该系统形成一种差旅费用管理方法，下面结合针对使用一种基于智能合约的差旅费用管理系统形成的管理方法的主要步骤进行介绍，具体地，本专利技术中包括以下步骤：第一步，使用智能合约技术将差旅费用管理系统与财务管理软件和供应商的服务进行集成
。
[0024]本实施例中，主要选择使用以太坊区块链平台和
Solidity
智能合约语言进行开发
。
实现三个系统的合同，具体地，以
API
为接口，将差旅费用管理软件
、
财务管本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种基于智能合约的差旅费用管理系统，其特征在于，包括差旅费用管理节点
、
财务管理节点以及第三方供应商节点；财务人员以用户身份进入财务管理节点中，获取员工经差旅费用管理节点输入并关联至财务管理节点中的差旅信息后，经接口进入第三方供应商节点中，并根据差旅信息，生成第一智能合约，购买第三方供应商节点中的服务产品；财务人员受到服务产品的退货信息后，审核并与第三方供应商节点中的供应商核对确认后，启动第二智能合约，进入退货环节；财务人员利用区块链中财务管理节点中的可视模块实时显示未使用和进入退货环节的服务产品，在服务产品到期前提醒员工使用，并追踪退货产品的退款状态
。2.
根据权利要求1所述的一种基于智能合约的差旅费用管理系统，其特征在于，还包括区域联的构建，具体为以
API
为接口，将差旅费用管理软件
、
财务管理软件和若干个第三方供应商形成差旅费用管理节点
、
财务管理节点以及第三方供应商节点，并通过接口集成
。3.
根据权利要求1所述的一种基于智能合约的差旅费用管理系统，其特征在于，还包括第一智能合约和第二智能合约中数据结构的定义，具体以服务产品为定义，具体包括出行预订
、
住宿预订
、
费用类别以及金额
。4.
根据权利要求2所述的一种基于智能合约的差旅费用管理系统，其特征在于，所述差旅费用管理软件包括与第三方供应商关联的用户界面模块，所述用户界面模块用于员工输入差旅信息，所述差旅信息包括目的地
、
出发地
、
出发时...

【专利技术属性】
技术研发人员：张长征，
申请(专利权)人：上海甄汇信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：