一种企业档案线上管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种企业档案线上管理系统，涉及档案管理技术领域，包括文件数据化模块、数字归档模块、数字交互模块、档案索引模块以及文档分类模块；文件数据化模块用于获取实体文件，对实体文件进行数字化加工，得到挂接档案线上管理系统的数字档案；数字归档模块用于将数字档案按照空间路径进行归档，形成临时档案数据库；数字交互模块用于对数字档案进行交互修改；档案索引模块内部预设有访问记录表和检索目录表；文档分类模块内部预设有计算周期和权值计算模型，用于在每一个计算周期节点结合权值计算模型对临时档案数据库内存储的数字文档进行备份吸引系数分析，并根据备份吸引系数对数字文档进行动态备份，提高文档管理效率和存储安全。率和存储安全。率和存储安全。

【技术实现步骤摘要】
一种企业档案线上管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，具体是一种企业档案线上管理系统。

技术介绍

[0002]随着信息化进程的不断推进，电子文件已经成为企业信息资产的主要载体。如何规范电子文件形成和办理过程以及有效开发这些电子文件，使之成为可信、可交换、显示一致、有安全保障、可持续积累、可开发利用的信息资产，是摆在当前企业信息化领域非常关键的重大课题。
[0003]现今的企业档案管理系统，存在着许多安全性和数据交互功能的不足之处。档案的提取、处理和呈现效率有待提升，而且缺乏灵活的分类和动态备份规则设定能力，导致档案管理成本不断升高；同时存在无法根据存储价值序列选择合适的存储节点进行数据备份，提高数据安全性的问题；基于以上不足，本专利技术提出一种企业档案线上管理系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本专利技术提出一种企业档案线上管理系统。
[0005]为实现上述目的，根据本专利技术的第一方面的实施例提出一种企业档案线上管理系统，包括文件数据化模块、数字归档模块、数字交互模块、档案索引模块、文档分类模块、文档转存模块、数据存储中心以及节点分配模块；
[0006]所述文件数据化模块用于获取实体文件，对所述实体文件进行数字化加工，得到挂接档案线上管理系统的数字档案；
[0007]所述数字归档模块用于对数字档案进行检测和归档，将数字档案按照空间路径进行归档，形成临时档案数据库；所述数字交互模块用于对数字档案进行交互修改，所述数字档案携带有保密等级信息；
[0008]所述档案索引模块内部预设有访问记录表和检索目录表；所述访问记录表用于存储预设的监控周期内各数字档案的访问记录，所述访问记录包括访问开始时间和访问结束时间；所述检索目录表用于存储各数字档案的档案名称和对应的存储地址；
[0009]所述文档分类模块与临时档案数据库、文档索引模块相连接，其内部预设有计算周期和权值计算模型；用于在每一个计算周期节点结合权值计算模型对临时档案数据库内存储的数字文档进行备份吸引系数BF分析，并根据备份吸引系数BF对数字文档进行动态备份；
[0010]若备份吸引系数BF≥F2，则将对应数字档案标记为核心档案并备份转存至主存储节点；若备份吸引系数BF＜F1，则将对应数字档案标记为冷僻档案并压缩转存至备存储节点，同时将所述冷僻档案从临时档案数据库中删去；其中，F1、F2均为预设值，且F1＜F2。
[0011]进一步地，所述文档分类模块的具体分析步骤为：
[0012]获取一个计算周期内各数字档案的访问记录，针对某个数字档案，统计所述数字
档案的访问总次数为访问频次C1，将每次访问的访问时长进行累加形成访问总时长CT1；将所述数字档案最近一次的访问开始时刻与系统当前时间进行时间差计算获取得到缓冲时长HT1；
[0013]利用公式FW＝(C1
×
b1+CT1
×
b2)/(HT1
×
b3)计算得到所述数字档案的访问值FW，其中b1、b2、b3均为预设系数因子；
[0014]获取所述数字档案的保密等级信息并标记为Dg；统计所述数字档案的数据容量为Rg；统计所述数字档案的交互修改次数为交互频次Hg；
[0015]将访问值、保密等级信息、数据容量以及交互频次进行归一化处理并取其数值，利用公式BF＝(FW
×
b4+Dg
×
b5+Hg
×
b6)/(Rg
×
b7)计算得到所述数字档案的备份吸引系数BF，其中b4、b5、b6、b7均为预设系数因子。
[0016]进一步地，当对冷僻档案进行压缩转存时，所述节点分配模块用于对备存储节点进行存储价值系数JZ分析，具体分析步骤为：
[0017]获取备存储节点的访问节点连接数为Gt，设定备存储节点接入访问节点的最大容量为G2，最小容量为G3；利用公式GF＝(G2
‑
Gt)/(Gt
‑
G3)计算得到备存储节点的节点充余系数GF；
[0018]获取备存储节点的剩余内存为NC；在预设时间段内，统计所述备存储节点的病毒攻击次数为攻击频次GP；
[0019]利用公式JZ＝(GF
×
d1+NC
×
d2)/(GP
×
d3)计算得到所述备存储节点的存储价值系数JZ，其中d1、d2、d3均为预设系数因子；选取存储价值系数JZ最大的备存储节点作为目标节点，以对冷僻档案进行压缩转存。
[0020]进一步地，所述文档转存模块用于将核心档案或冷僻档案动态转存至数据存储中心；数据存储中心包括主存储节点和若干备存储节点。
[0021]进一步地，所述数字交互模块包括信息交互单元和信息验证单元，具体工作步骤包括：
[0022]管理端通过特定通信方式提交信息修改请求和审查文件至信息交互单元；所述信息修改请求携带有需要进行信息修改的档案名称；
[0023]信息交互单元接收到信息修改请求和审查文件后，对数据进行溯源处理，所述溯源处理表示为获取发送信息修改请求和审查文件的管理端的IP网络地址和信号源位置；IP网络地址与信号源位置一一对应；
[0024]信息验证单元用于对IP网络地址和信号源位置进行验证，具体为：
[0025]将IP网络地址与预存的IP网络地址集合相比对；若比对一致，则获取所述IP网络地址在预设时间段内对应的历史信号源位置；
[0026]以实时信号源位置为中心，标记半径R内的所有历史信号源位置，并认为该历史信号源位置与实时信号源位置为同一位置；其中R为预设值；
[0027]统计同一位置的信号源数量为信号源频次P1；将信号源频次P1与预设频次阈值相比较；若信号源频次P1≥预设频次阈值，则判定该实时信号源位置正常；反之，则判定该信号源位置异常，拒绝该信息修改请求；
[0028]当实时信号源位置正常，则对审查文件进行真伪验证；所述审查文件包括需要修改的内容、企业主管部门的盖章以及盖章日期；
[0029]若审查文件真实有效，则根据需要修改的内容对档案名称对应的数字档案进行修改；否则该审查文件无效，拒绝该信息修改请求。
[0030]进一步地，所述空间路径是指所述数字档案在所述临时档案数据库中的位置，包括：文件夹与多级子文件夹。
[0031]进一步地，还包括病毒监测模块；所述病毒监测模块用于进行蠕虫病毒监测，采用现有的蠕虫病毒监测方法对备存储节点进行蠕虫病毒监测。
[0032]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0033]1、本专利技术中文件数据化模块用于获取实体文件，对实体文件进行数字化加工，得到挂接档案线上管理系统的数字档案；数字归档模块用于对数字档案进行检测和归档，将数字档案按照空间路径进行归档，形成临时档案数据库；数字交互模块用于对数字档案进行交互修改，对管理端的IP网络地址本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业档案线上管理系统，其特征在于，包括文件数据化模块、数字归档模块、数字交互模块、档案索引模块、文档分类模块、文档转存模块、数据存储中心以及节点分配模块；所述文件数据化模块用于获取实体文件，对所述实体文件进行数字化加工，得到挂接档案线上管理系统的数字档案；所述数字归档模块用于对数字档案进行检测和归档，将数字档案按照空间路径进行归档，形成临时档案数据库；所述数字交互模块用于对数字档案进行交互修改，所述数字档案携带有保密等级信息；所述档案索引模块内部预设有访问记录表和检索目录表；所述访问记录表用于存储预设的监控周期内各数字档案的访问记录，所述访问记录包括访问开始时间和访问结束时间；所述检索目录表用于存储各数字档案的档案名称和对应的存储地址；所述文档分类模块与临时档案数据库、文档索引模块相连接，其内部预设有计算周期和权值计算模型；用于在每一个计算周期节点结合权值计算模型对临时档案数据库内存储的数字文档进行备份吸引系数BF分析，并根据备份吸引系数BF对数字文档进行动态备份；若备份吸引系数BF≥F2，则将对应数字档案标记为核心档案并备份转存至主存储节点；若备份吸引系数BF＜F1，则将对应数字档案标记为冷僻档案并压缩转存至备存储节点，同时将所述冷僻档案从临时档案数据库中删去；其中，F1、F2均为预设值，且F1＜F2。2.根据权利要求1所述的一种企业档案线上管理系统，其特征在于，所述文档分类模块的具体分析步骤为：获取一个计算周期内各数字档案的访问记录，针对某个数字档案，统计所述数字档案的访问总次数为访问频次C1，将每次访问的访问时长进行累加形成访问总时长CT1；将所述数字档案最近一次的访问开始时刻与系统当前时间进行时间差计算获取得到缓冲时长HT1；利用公式FW＝(C1
×
b1+CT1
×
b2)/(HT1
×
b3)计算得到所述数字档案的访问值FW，其中b1、b2、b3均为预设系数因子；获取所述数字档案的保密等级信息并标记为Dg；统计所述数字档案的数据容量为Rg；统计所述数字档案的交互修改次数为交互频次Hg；将访问值、保密等级信息、数据容量以及交互频次进行归一化处理并取其数值，利用公式BF＝(FW
×
b4+Dg
×
b5+Hg
×
b6)/(Rg
×
b7)计算得到所述数字档案的备份吸引系数BF，其中b4、b5、b6、b7均为预设系数因子。3.根据权利要求2所述的一种企业档案线上管理系统，其特征在于，当对冷僻档案进行压缩转存时，所述节点分配模块用于对备存储节点进行存储价值系数JZ分析，具体分析...

【专利技术属性】
技术研发人员：汪贵，赵静茹，
申请(专利权)人：安徽小马创意科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：