一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法技术方案

本发明专利技术公开一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，涉及计算机技术领域，包括：引入Activiti工作流引擎和BPMN；系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式；根据业务场景自定义公文流程；发起流程并开始审批；根据公文笺和公文流程进行进一步的配置。根据公文办理的业务流转环节，归纳总结为八类(发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员)，依据这八类环节，将流程进行开放式设计，可灵活流转，循环审批，通过参数配置还可根据不同的业务场景，对特定的业务环节进行灵活排序、启用或跳过，真正做到一次开发，极少配置，灵活应对各类公文办理的业务流程需要。的业务流程需要。的业务流程需要。

【技术实现步骤摘要】
一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法


[0001]本专利技术涉及计算机
，尤其涉及一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法。

技术介绍

[0002]政务办公管理存在着信息传递不畅、办公流程冗杂、数据库分散等问题，使政务办公效率低下且存在安全隐患。现有的办公管理系统，大多仅实现了基础的办公自动化，未能实现高级自动化及人工智能应用。目前现有的流程流转方式，通常是按照每个客户的实际需求，进行流程定制，在客户需求发送变更后，还需通过对流程进行修改，重新发布新流程的方式进行实现，每次都涉及一定程度的研发或实施运维工作量。
[0003]随着政务办公系统应用客户的增加，发现不同客户使用的公文办理流程及审批用的公文笺虽不尽相同，但也都是大同小异，为避免针对每个客户都进行定制开发，就有必要针对业务流程进行归纳总结，明确全量的公文笺显示信息，对应各类审批流转环节，梳理出全量的业务场景，通过配置简单参数即可实现客户需求，摒弃了传统通过表单设计器和BPM工作流引擎的调整来重新进行流程定制的实现方式，时间更短，效率更高，交付成本更低。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供了一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，包括：
[0005]Step1、引入Activiti工作流引擎和BPMN；
[0006]Step2、系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式；
[0007]Step3、根据业务场景自定义公文流程；
[0008]Step4、发起流程并开始审批；
[0009]Step5、根据公文笺和公文流程进行进一步的配置。
[0010]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中项目通过引入Activiti和BPMN这两项技术从而实现对公文流程的图形化定义以及控制流程的执行。
[0011]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中系统初始化包括：完成智慧政务办公系统基础数据的初始化，包括组织机构、菜单、角色、字典的维护，相关功能、参数的配置。
[0012]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中配置公文流程节点设置项是指根据客户公文审批笺样式，在系统中配合公文笺的可用字段信息，意见栏回写规则，对应流程应用场景的参数配置。
[0013]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中公文笺模板，字段域的顺序，固化后不可修改，研发将按此顺序进行编码开发。
[0014]本专利技术还提供一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，包括：流程管理模块，流程绘制模块和流程配置模块。
[0015]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中办公管理系统是基
于智慧政务办公平台系统延伸出的子系统，专门解决办公管理中的流程审批问题。
[0016]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程管理模块是对流程进行新增、删除、编辑和部署的模块。
[0017]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程绘制模块是通过BPMN图形化模型来实现流程图的绘制。
[0018]如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程配置模块作用是对公文笺和公文流程的配置。
[0019]本专利技术实现的有益效果如下：根据公文办理的业务流转环节，归纳总结为八类(发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员)，依据这八类环节，将流程进行开放式设计，可灵活流转，循环审批，通过参数配置还可根据不同的业务场景，对特定的业务环节进行灵活排序、启用或跳过，真正做到一次开发，极少配置，灵活应对各类公文办理的业务流程需要。
附图说明
[0020]为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0021]图1是本专利技术实施例一提供的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法流程图。
具体实施方式
[0022]下面结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0023]实施例一
[0024]如图1所示，本专利技术实施例一提供一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，根据公文办理的业务流转环节，归纳总结为八类(发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员)，依据这八类环节，将流程进行开放式设计，可灵活流转，循环审批，通过参数配置还可根据不同的业务场景，对特定的业务环节进行灵活排序、启用或跳过，真正做到一次开发，极少配置，灵活应对各类公文办理的业务流程需要，具体分为以下步骤：
[0025]步骤S110：引入Activiti工作流引擎和BPMN。
[0026]Activiti是一个工作流引擎，Activiti可以将业务系统中复杂的业务流程抽取出来，使用专门的建模语言BPMN进行定义，业务流程按照预先定义的流程进行执行，实现了系统流程由Activiti管理，减少业务系统由于流程变更进行系统升级改造的工作量，从而提高系统的壮健性，同时也减少了系统开发维护成本。其工作机制就是Activiti解析流程图文件，将每个流程节点的数据保存到数据库中，对于流程图的增删改查，只是在数据库表中
多或少几条记录，无需更改源代码。
[0027]BPMN定义了一个业务流程图(Business Process Diagram)，该业务流程图基于一个流程图(flowcharting)，该流程图被设计用于创建业务流程操作的图形化模型。而一个业务流程模型(Business Process Model)，指一个由图形对象(graphical objects)组成的网状图，图形对象包括活动(activities和用于定义这些活动执行顺序的流程控制器flow controls)。
[0028]项目通过引入这两项技术从而实现对公文流程的图形化定义以及控制流程的执行。
[0029]步骤S120：系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式。
[0030]系统初始化：完成智慧政务办公系统基础数据的初始化，包括组织机构、菜单、角色、字典的维护，相关功能、参数的配置。基础数据是系统运行的基础，有了基础数据才可以开展相关的业务，配置的角色至少包括发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员这八类，仅在本实施例中用到，实际角色配置根据实际情况决定。
[0031]由于不同客户使用的公文审批笺各不相同，但没有太大的出入，所以本实施例中定义了三种公文审批笺作为模板，在拟稿时可以选择相应的模板本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，包括：Step1、引入Activiti工作流引擎和BPMN；Step2、系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式；Step3、根据业务场景自定义公文流程；Step4、发起流程并开始审批；Step5、根据公文笺和公文流程进行进一步的配置。2.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，项目引入了Activiti和BPMN这两项技术。3.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，系统初始化包括：完成智慧政务办公系统基础数据的初始化，包括组织机构、菜单、角色、字典的维护，相关功能、参数的配置。4.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，配置公文流程节点设置项是指根据客户公文审批笺样式，在系统中配合公文笺的可用字段信息，意见栏回写规则，对应流程应用场景的参...

【专利技术属性】
技术研发人员：薛守宁，余旭，徐文鹏，袁鑫，岳增涛，王照森，林琦，乔建明，孟刚，
申请(专利权)人：河北志晟信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：