一种打印机智能监控系统技术方案

技术编号:38762366 阅读:20 留言:0更新日期:2023-09-10 10:35
本发明专利技术公开了一种打印机智能监控系统,包括计算机与打印设备,所述计算机连接有授权模块与区域网,所述区域网连接安全监控模块与身份验证终端,所述身份验证终端连接打印设备,所述安全监控模块包括验证系统、密级管理中心、数据处理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,所述验证系统与区域网、密级管理中心、数据处理中心连接,所述密级管理中心与数据处理中心连接,所述数据处理中心连接有闭环管理中心、日志记录中心、打印审批中心,所述打印审批中心连接打印设备,通过设置密级管理中心,对打印人员设定不同的密级,通过闭环管理中心实现对文档的全程监督,实现文档的闭环管理,且流程进行过程中会收到及时消息反馈提高打印效率。馈提高打印效率。馈提高打印效率。

【技术实现步骤摘要】
一种打印机智能监控系统


[0001]本专利技术属于安全保密
,特别是涉及一种打印机智能监控系统。

技术介绍

[0002]随着国家对涉密企事业单位安全、保密要求的不断提高,打印行为及内容的安全审核的重要性也日益凸显,打印安全监控与审计主要涉及三方面内容:确保打印内容的安全性、保密性;监控打印行为及打印内容,防止非授权的打印行为及内容泄露,能够审计打印行为及打印内容;目前大部分涉密单位仍采用传统的管理方式,依赖保密管理制度实施,辅以人工监管手段,这直接使得打印安全面临很多的风险,也有采用线上审计系统进行监管的模式,比如现有授权专利公开号为CN102523255B的中国专利技术专利中公开的一种基于虚拟打印技术的打印安全监控与审计系统,通过服务器、至少1个普通客户端、至少1个审批客户端、打印控制器和打印机,来实现线上的文档监管、保密,以及审计功能,但在运行过程中,文档打印流程虽得到保密,但频繁调用Windows系统的图形设备接口函数将待打印的文件内容生成为中间文件,将中间文件进行压缩,压缩后采用流加密的方式得到加密的中间文件,然后将待打印文档的安全信息、打印信息和加密的中间文件上传至服务器虽得到保密,但在打印与审计过程中十分繁琐,且在审批、打印过程中未有及时的流程提醒,容易造成打印任务、文档闭环监管缺失,所以需要一种能够在打印过程中保证文档不容易泄露且方便打印、能对打印过程实施有效监管防止文档闭环管理缺失的打印机智能监控系统。

技术实现思路

[0003]针对上述问题,本专利技术提出了一种打印机智能监控系统,很好的解决了现有技术中频繁对文档进行加密打印与审计流程繁琐,且在审批打印过程中文档闭环监管缺失的问题。
[0004]为了实现上述目的,本专利技术采用的技术方案如下:一种打印机智能监控系统,包括计算机与打印设备,所述计算机连接有授权模块与区域网,所述区域网连接安全监控模块与身份验证终端,所述身份验证终端连接打印设备,所述安全监控模块包括验证系统、密级管理中心、数据处理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,所述验证系统与区域网、密级管理中心、数据处理中心连接,所述密级管理中心与数据处理中心连接,所述数据处理中心连接有闭环管理中心、日志记录中心、打印审批中心,所述打印审批中心连接打印设备,通过密级管理对文档阅读、打印权限进行限制,防止文件泄密,并通过授权模块与身份验证终端保证打印人在发起打印,到打印资料全程个人接触杜绝文件泄露可能性。
[0005]进一步的,所述授权模块包括刷卡、指纹、USB KEY、密码、面部识别的一种或多种验证方式的结合,通过一种或多种验证方式保证文件与系统的安全性。
[0006]进一步的,所述数据处理中心包括数据处理器、预存空间和多个密级储存空间,设置多个密级储存空间,针对用户权限访问相应的密级储存空间,方便管理。
[0007]进一步的,所述数据处理中心连接有备用数据处理中心,所述备用数据处理中心
包括备用数据处理器、备用预存空间和相对应的多个备用密级储存空间,所述备用数据处理中心连接验证系统、密级管理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,通过备用数据处理中心保证主机故障情况下可保存系统文件,代替数据处理中心运行。
[0008]进一步的,所述密级管理中心包括人员密级管理模块、文档密级分类模块和打印设备密级管理模块,对人员、文档、设备进行密级管理,防止文件跨级泄露。
[0009]进一步的,所述身份验证终端包括但不限于刷卡、指纹、USB KEY、密码、面部识别的一种或多种验证方式的结合。
[0010]进一步的,所述打印审批中心包括多个审批小组和流程部,执行标准化审批,对审批流程进行监管。
[0011]进一步的,闭环管理中心包括流程监测中心和归档销毁中心,流程监测中心负责对打印过程进行监督,归档销毁中心负责完成文档闭环管理。
[0012]进一步的,所述打印设备包括但不限于打印设备、复印机和光盘刻录机的一种或多种。
[0013]进一步的,所述日志记录中心包括日志记录模块与统计报表模块,日志记录模块将打印信息进行存档,方便追查文档责任人,并通过统计报表模块对打印成本进行监控,实现精细化管理。
[0014]与现有技术相比,本专利技术具有以下有益效果:
[0015]本专利技术通过设置密级管理中心,对打印人员、审批人员和相关管理人员、打印设备设定不同的密级,通过闭环管理中心实现对文档的全程监督,实现文档的闭环管理,且在流程进行过程中会收到及时消息反馈提高打印效率;
[0016]本专利技术通过与打印设备连接的身份验证终端,实现通过验证后才能打印资料,杜绝在打印后资料未及时取出造成的信息泄漏情况发生;
[0017]本专利技术通过设置备用数据处理中心,在数据处理中心出现故障的情况下可启动备用数据处理中心,杜绝耽误工作进度情况发生。
附图说明
[0018]图1为本专利技术框架连接结构示意图。
具体实施方式
[0019]下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。
[0020]如图1所示,一种打印机智能监控系统,包括计算机与打印设备,所述计算机连接有授权模块并通过网线连接区域网,所述区域网为公司内部组网,所述区域网通过网线连接安全监控模块与身份验证终端,所述身份验证终端通过USB线连接打印设备,所述打印设备设置有单独的ip地址,每个身份验证终端对应一个打印设备,打印所述安全监控模块包括验证系统、密级管理中心、数据处理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,所述验证系统与区域网、密级管理中心、数据处理中心连接,所述密级管理中心与数据处理
中心连接,所述数据处理中心连接有闭环管理中心、日志记录中心、打印审批中心,所述打印审批中心连接打印设备;
[0021]在本实施例中:所述授权模块包括密码和与计算机连接的指纹识别模块。
[0022]在本实施例中:所述数据处理中心包括数据处理器、预存空间和4个密级储存空间,所述密级储存空间包括密级0存储空间、密级1存储空间、密级2存储空间、密级3存储空间,所述数据处理器基于Browser/Server架构搭建,管理员与用户均可通过网页访问行查询及管理,包括基本的查询文件、提交审批、文件存档、文档密级分类、消息提醒等功能,用户提交的文档暂存至预存空间中经密级管理中心分类后归档至相应等级的密级储存空间。
[0023]在本实施例中:所述数据处理中心连接有备用数据处理中心,所述备用数据处理中心包括备用数据处理器、备用预存空间和相对应的多个备用密级储存空间,所述备用数据处理中心连接验证系统、密级管理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,所述数据处理中心与备用数据处理中心的连接方式分为两种,分别为冷备连接与热备连接,所述冷备本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种打印机智能监控系统,包括计算机与打印设备,其特征在于:所述计算机连接有授权模块与区域网,所述区域网连接安全监控模块与身份验证终端,所述身份验证终端连接打印设备,所述安全监控模块包括验证系统、密级管理中心、数据处理中心、闭环管理中心、日志记录中心和打印审批中心,所述验证系统与区域网、密级管理中心、数据处理中心连接,所述密级管理中心与数据处理中心连接,所述数据处理中心连接有闭环管理中心、日志记录中心、打印审批中心,所述打印审批中心连接打印设备。2.根据权利要求1所述的打印机智能监控系统,其特征在于:所述授权模块包括刷卡、指纹、USB KEY、密码、面部识别的一种或多种验证方式的结合。3.根据权利要求2所述的打印机智能监控系统,其特征在于:所述数据处理中心包括数据处理器、预存空间和多个密级储存空间。4.根据权利要求3所述的打印机智能监控系统,其特征在于:所述数据处理中心连接有备用数据处理中心,所述备用数据处理中心包括备用数据处理器、...

【专利技术属性】
技术研发人员:刘江格张伟杨朋华赵丹
申请(专利权)人:河南翰之诚电子科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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