【技术实现步骤摘要】
一种智能采购的信息化平台
[0001]本专利技术涉及信息化管理
，尤其涉及一种智能采购的信息化平台。
技术介绍
[0002]信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，信息化作为影响全球经济社会发展的重要因素，随着信息化的不断发展，在各行各业的应用日益增加，但是信息化项目实施过程中也时常出现需求不明确、缺少计划和管理等问题，对企业造成损失，企业在生产制造一种新设备过程中所需的工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性，零件种类多，零件材料也众多，影响生产过程的不确定因素多，以致于生产、采购计划的制定十分困难，随着互联网的发展和企业采购需求的规模越来越大，尤其传统的线下采购模式，物料采购与管理为一体，存在缺乏有效的控制手段、信息共享程度低、业务可追溯弱和采购控制通常是事后控制的问题。
[0003]为解决上述问题、中国专利CN201811068909.5公开了一种企业制造管理及采购一体化平台，包括电子商务服务管理平台、销售管理模块、生产管理模块、采购管理模块、产品管理模块...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种智能采购的信息化平台，其特征在于包括需求计划填报、采购计划汇总、采购计划智能分流、自动推送匹配供应商、订单执行、供应商管理、采购预警和采购数据统计与分析；所述需求计划填报包括日常需求计划提报和年度需求计划提报；所述采购计划智能分流包括采购计划的制定；所述订单执行包括询比价、竞价、公开招标、邀请招标、商务谈判、独家商谈、创建订单、物资验收和订单付款；所述供应商管理包括供应商发展与绩效管理、订单评价与反馈、供应商考评与维护和框架协议管理与维护；所述采购预警包括紧急采购计划跟踪提醒和询比价延时提醒；所述采购数据统计与分析包括需求计划报表、采购计划报表、采购分配分析报表、采购订单明细分析、采购模式分析、供应商参标率分析、全流程分析、单据滞留分析、采购周期分析和采购计划流向追踪。2.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述日常需求计划提报包括如下步骤：S1：需求人员提出物资需求，要求需求提报人填写预估金额，系统自动推荐历史数据，若无历史数据，则人为补充；S2：需求人员判断物资是否为1688物资，若为1688物资，执行S3步骤，若非1688物资，执行S6步骤；S3：填写1688请购单，需求人员在1688平台填写请购单，系统自动推送至SRM；S4：WMS平台一周汇总一次物资的库存量；S5：系统自动判断物资是否低于安全库存；S6：需求人员在SRM平台创建需求计划，填报预估金额；S7：上级领导在SRM平台审批需求计划；S8：权属企业需求计划的汇总；S9：系统设置汇总周期、采购人员、物料组。3.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述年度需求计划提报包括首先市场部发布年度计划的填报物资范围；其次权属企业线下制定年度计划；最后权属企业在SRM上提报年度计划，系统自动生成报表。4.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述采购计划的制定包括如下步骤：S11：生成待办采购计划，系统根据物资类别和紧急程度自动将需求计划分类，其中物资类别可分为物资类、资产类、消耗类和服务类；S12：直接创建采购计划，计划人员直接在SRM平台进行填写并提交采购计划单；S13：采购计划编辑，计划人员需勾选采购行项目是否企业自采；计划人员需填报预计金额，系统会自动导出历史金额用以参考，若系统分流的计划类型有错误，可进行变更；S14：提交计划，上级领导对采购计划单进行审核；S15：系统根据行项目标识判断物资是否为1688、框架协议或确定企业自采的物资，若为1688、框架协议或确定企业自采的物资，执行S16步骤，若非1688、框架协议或确定企业自采的物资，执行S17步骤；S16：分配至权属企业自采任务池；S17：管理员设系统直接置不同的小组及分工，系统根据分工自动分配采购计划流向；S18：生成采购中心各个采购组的任务池。5.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述采购计划智能分流包括如下步骤：S21：采购中心/分中心/市场部/权属企业采购组的任务汇总；S22：SRM判断是否有历史订单金额，若有，则自动输入金额；S23：采购组长复核采购计划的金额，可进行修改或补充；S24：采购人员判断是否自行领取采购任务，若是自行领取采购任务，采购人员则自行领取采购任务，采购组长分配采购人员没有自行领取的采购任务；S25：若非自行领取采购任务，采购组长判断采购任务是否为权属企业自采，判断采购任务是否为市场部采购，判断采购任务是否需要分配给其他采购分中心，判断采购任务是否需要分配给其任务组，依次核实后，采购组长将任务分配给组员；S26：个人采购计划池，系统自动汇总，自行抢单和组长分配的采购计划汇总；S27：采购人员判断采购计划是否需要再分配，若否，采购组长或组员作废采购任务。
6.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述供应商管理自动推送匹配供应商包括如下步骤：S31：供应商通过网址打开供应商门户网站；S32：供应商注册，供应商根据系统要求提供公司基本信息、公司类型及相关信息文件，上传公司资质文件，然后提交审核，若不注册执行S35步骤；S33：系统根据供应商提供的基本资料在启信宝中查询并将记录推送至SRM；S34：市场部相关负责人员对供应商进行审核，启信宝的资料作为参考；S35：市场部在评估过后确定该供应商是否准入平台，若同意则进入供应商库，若不同意则退回，在供应商门户提示审批结果；S36：进入合格供应商库，合格供应商的汇总；S37：发布供应商准入公告，系统自动将准入的供应商在系统上进行公告，时长为一个月。7.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述订单执行询比价包括如下步骤：S41：个人采购任务汇总，除1688与框架协议物资；S42：采购方案员选取标的物，系统根据标的物金额自动推荐采购模式；S43：采购方案员选择采购模式，发起确认单，推送至BPM系统；S44：采购人员可以选择系统推荐的供应商或自己勾选的供应商；S45：上级领导对采购方案进行审核；S46：SRM自动生成询价单，系统自动在供应商门户推送一个待办的报价，系统自动通过短信和邮件的方式通知供应商报价；S47：供应商判断是否在线报价，若供应商选择在线报价，将登陆门户确认基础信息是否准确，若供应商不选择在线报价，线下提交报价资料；S48：供应商在待办的报价中进行报价，采购执行人员帮供应商在SRM上进行代理报价，SRM判断供应商是否已经全部报价；S49：系统在开标前2小时推送通知给采购执行是否延期的提醒，若延期采购执行则对报价进行延期；S50：SRM在报价时间截止时判断是否有3家报价，若没有3家供应商报价，采购执行作废方案，回到个人采购任务池，至截止时间有3家及以上供应商报价就开标，没至截止时间，但全部供应商已经报价则提前开标；S51：采购执行判断报价是否有效，若报价无效，采购执行可以作废方案，回到个人采购任务池，当报价有效时，采购执行填写比价单并发起审核；S52：上级领导、监察部门对比价单进行审核，确定供应商，确定供应商后，系统自动邮件通知供应商。8.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述订单执行竞价包括如下步骤：S61：个人采购任务的汇总，除1688与框架协议物资；S62：采购方案员选取标的物，系统根据标的物金额自动推荐采购模式；S63：采购方案员选择竞价供应商，确认方案后发起审核，上级领导审核采购方案；S64：采购执行制定竞价单，SRM生成竞价单后在系统上公告5天，通知系统通过短信或邮件通知供应商竞价；S65：供应商登陆门户确认基础信息是否准确；S66：供应商在SRM上进行多轮竞价，时间为2个小时，供应商数量不得低于5家；S67：采购执行填写比价单，上级领导对比价单进行审核；S68：上级领导判断比价单是否作废，若比价单无效，采购执行作废此方案；S69：采购执行人员根据比价单或议价单确定最终供应商，确定供应商后，系统自动邮件通知供应商。9.根据权利要求1或7或8所述的平台，其特征是所述订单执行公开招标包括如下步骤：S71：个人采购任务的汇总；S72：采购方案员选取标的物，系统根据标的物金额自动推荐采购模式，采购方案员选择采购模式，发起确认单，推送至BPM系统；S73：BPM系统自动生成一条待办的任务，绑定SRM的采购方案单号；S74：采购方案员线下起草招标文件，采购方案员将招标文件上传至待办任务，提交审批；S75：审批完成后，结果推送回SRM，系统自动生成一条待办的公开招标单，采购执行人员进行填写并执行线下操作；S76：线下公告发布，招标，评标，并将所有文档记录，确定出候选中标供应商；S77：招标完成后，采购执行人员将过程
中的材料，候选中标供应商提交至BPM进行审批；S78：采购执行根据是否审批结果确定本次招标是否有效，若是本次招标无效，采购执行将招标单作废；S79：采购执行人员将参加投标的供应商与定标的结果记录在SRM系统上，进入创建订单阶段，确定供应商后，系统自动邮件通知供应商。10.根据权利要求1所述的平台，其特征是所述订单执行的邀请招标包括如下步骤：S81：个人采购任务的汇总；S82：采购方案员选取标的物，系统根据标的物金额自动推荐采购模式，采购方案员选择采购模式，根据系统推荐选择...
【专利技术属性】
技术研发人员：罗阿红，林荣传，陈福如，李小春，赖新连，赵玲，
申请(专利权)人：紫金矿业集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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