一种电子化学院综合管理平台及其系统技术方案

本发明专利技术属于OA技术领域，具体涉及一种电子化学院综合管理平台及其系统；其用于以学院为单位，对院内学生在校期间的学习生活进行电子化管理；以实现对学生的校内行为进行跟踪溯源，并对学习成果进行客观评估。该平台包括管理端，教师端和学生端；管理端的数据库用于分类存储由管理端自动采集，或教师端/学生端编辑上传的各类数据，并对存储数据进行处理，然后将处理结果推送到教师端或学生端进行分类展示。该电子化学院综合管理平台支持的功能按照任务类型分类包括学生信息模块、日常办公模块、课上互动模块、课后互动模块、考评管理模块，以及社交活动模块。本发明专利技术解决了大学生在校期间的日常管理工作难度大，任务多，效率低的问题。的问题。的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种电子化学院综合管理平台及其系统


[0001]本专利技术属于OA
，具体涉及一种电子化学院综合管理平台及其系统。

技术介绍

[0002]办公自动化(office Automation，OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统(Management Information System，MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。
[0003]OA系统在机关单元和工业企业等需要对流程和档案进行严格管理的场景中具有很高的实用价值。但是在处理事务众多，应用对象复杂的社会场景中则通常很难发挥很好的效果。
[0004]目前大部分的大学都采用“学生
‑
班级
‑
专业系
‑
学院
‑
大学”的多层次管理模式，并由学生干部、专业老师、辅导员、学院领导和校领导对学生的进行垂直管理。对于大学生在校学习期间需要完成的各类事务和活动，均需对应的管理人员要进行口头或会议宣导。这种依赖人工的管理模式效率低、管理难度大。因此，将企业和机关中的OA系统应用到大学生日常管理事务中，是一个极具前景的研发项目。
[0005]目前，在各类大学广泛应用的学分和课程管理系统，相当于是一个应用到学生日常管理中的OA系统的雏形，但是这一系统的功能较为单一，仅可以用于完成课程选择、学分管理和成绩统计等简单功能。如何基于计算机技术和互联网服务设计出一种可以对学生在校学习期间的各项事务进行有效管理的OA系统，正成为本领域技术人员亟需解决的技术难题。

技术实现思路

[0006]为了解决大学生在校期间的日常管理工作难度大，任务多，效率低的问题，本专利技术提供一种电子化学院综合管理平台及其系统。
[0007]本专利技术采用以下技术方案实现：
[0008]一种电子化学院综合管理平台，其用于以学院为单位，对院内学生在校期间的学习生活进行电子化管理；以实现对学生的校内行为进行跟踪溯源，并对学习成果进行客观评估。本专利技术提供的电子化学院综合管理平台包括管理端、教师端和学生端；管理端的数据库服务器用于分类存储由管理端自动采集，或教师端/学生端编辑上传的各类数据，并根据预设的数据处理规则对存储数据进行处理，然后将处理后的数据推送到教师端或学生端进行分类展示。该电子化学院综合管理平台支持的功能按照任务类型分类包括学生信息模块、日常办公模块、课上互动模块、课后互动模块、考评管理模块，以及社交活动模块。
[0009]其中，按照任务内容对各个功能模块进一步划分，学生信息模块中的子单元包括：个人信息单元、奖惩记录单元、成绩考勤单元、综合素质测评单元。日常办公模块中的子单
元包括在线打印单元、报销申请单元、物品申领单元。课上互动模块中的子单元包括到课签到单元、随机点名单元、课堂测验单元。课后互动模块中的子单元包括作业布置单元、问题答疑单元、课程课件单元。考评管理模块中的子单元包括考试信息单元、复习题库单元。社交活动模块中的子单元包括比赛组队单元、笔记分享单元、会议通知单元。
[0010]作为本专利技术进一步的改进，在学生信息模块中，个人信息单元在教师端和学生端为不可编辑状态，个人信息单元调用学生的学籍信息并将学生的身份信息和学院归属信息记录到系统。学院归属信息包含学历、学院、专业和班级。个人信息单元还用于调用学生的选课信息建立学生当前学期的课程表。奖惩记录单元由具有权限的管理端用户进行编辑，并支持学生端主动申请新增。成绩考勤单元自动记录学生端上传的签到信息，并根据考勤、表现和考试成绩自动生成所有学生各科的科目成绩。综合素质测评单元用于根据学生的各科考勤成绩以及审核通过的奖惩记录综合评估得到各个学生的测评结果。
[0011]作为本专利技术进一步的改进，成绩考勤单元生成各科的科目成绩的方法如下：
[0012]S1：管理端自动调用数据库中记录的各个学生的到课签到信息，然后计算出学生的到课率S并存在数据库中。到课率R的计算公式如下：
[0013][0014]S2：由任课老师在教师端根据学生的到课率R和课堂表现为每位学生的考勤成绩S1赋分并上传到管理端的数据库中。
[0015]S3：各科课程的期中、期末考试试卷扫描后上传到管理端，并由任课老师在教师端中完成评分后，管理端将各个学生的各科考试成绩分类存储到数据库服务器中。
[0016]S4：管理端在学期结束后自动调用数据库中各个学生每科的期中成绩S2、期末成绩S3、考勤成绩S1，计算出对应的科目成绩S
i
：
[0017]S
i
＝S1×
w1+S2×
w2+S3×
w3；
[0018]其中，i表示本学期主修的各个科目的科目编号；w1、w2、w3分别为当前科目对应的考勤成绩、期中成绩和期末乘积的权重，且w1+w2+w3＝1。
[0019]S5：计算出的各科成绩发布到学生端的成绩考勤单元中显示。
[0020]作为本专利技术进一步的改进，综合素质测评单元生成评估结果的方法如下：
[0021]S01：具有权限的管理员在教师端主动登记每位学生的校内奖惩记录，并上传至管理端的数据库服务器内。
[0022]S02：学生通过学生端在综合素质测评单元中提交加分申请，并主动将未登记的校内或校外奖励项目以及对应证明材料上报至管理端。
[0023]S03：具有权限的管理员在管理端对学生提交的加分申请和证明材料进行人工审核，并在审核通过后记录新增的奖惩项目。
[0024]S04：管理端在学期结束后自动调取数据库中每位学生各科的科目成绩S
i
，并采用下式计算学生的课业成绩S
u
：
[0025][0026]上式中，m为本学期主修的课程科目总数，α
i
为第i个科目的试卷总分；表示第i个科目的学分。
[0027]S05：管理端在学期结束后调取数据库中每位学生的所有奖惩记录；然后以100为基准分，根据不同奖惩项目对应的预设分数对基准分数进行增减，得到最终的品德分数S
m
。
[0028]S06：将各个学生本学期的课业成绩S
u
和品德分数S
m
进行融合，得到的综合素质测评结果P发布到学生端的综合素质测评单元中显示。其中，综合素质测评结果P的计算公式如下：
[0029]P＝δ
·
S
u
+θ
·
S
m
[0030]上式中，δ表示综合素质测评中课业成绩的权重；θ表示综合素质测评中课业成绩的权重。
[0031]作为本专利技术进一步的改进，在日常办公模块中，在线打印单元用于供学生提交打印申请，学生通过学生端上传待打印的文档并选择准备使用的公共打印机，所选本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子化学院综合管理平台，其特征在于，其用于以学院为单位，对院内学生在校期间的学习生活进行电子化管理；以实现对学生的校内行为进行跟踪溯源，并对学习成果进行客观评估；所述电子化学院综合管理平台包括管理端，教师端和学生端；管理端的数据库用于分类存储由管理端自动采集，或教师端/学生端编辑上传的各类数据，并根据预设的数据处理规则对存储数据进行处理，然后将处理后的数据推送到教师端或学生端；所述电子化学院综合管理平台支持的功能按照任务类型分类包括学生信息模块、日常办公模块、课上互动模块、课后互动模块、考评管理模块、社交活动模块；按照任务内容对各个功能模块进一步划分，所述学生信息模块中的子单元包括：个人信息单元、奖惩记录单元、成绩考勤单元、综合素质测评单元；所述日常办公模块中的子单元包括在线打印单元、报销申请单元、物品申领单元；所述课上互动模块中的子单元包括到课签到单元、随机点名单元、课堂测验单元；所述课后互动模块中的子单元包括作业布置单元、问题答疑单元、课程课件单元；所述考评管理模块中的子单元包括考试信息单元、复习题库单元；所述社交活动模块中的子单元包括比赛组队单元、笔记分享单元、会议通知单元。2.如权利要求1所述的电子化学院综合管理平台，其特征在于：在所述学生信息模块中，个人信息单元在教师端和学生端为不可编辑状态，个人信息单元调用学生的学籍信息并将学生的身份信息和学院归属信息记录到系统；所述学院归属信息包含学历、学院、专业和班级；所述个人信息单元还用于调用学生的选课信息建立学生当前学期的课程表；所述奖惩记录单元由具有权限的管理端用户进行编辑，并支持学生端主动申请新增；所述成绩考勤单元自动记录学生端上传的签到信息，并根据考勤、表现和考试成绩自动生成所有学生各科的科目成绩；所述综合素质测评单元用于根据学生的各科考勤成绩以及审核通过的奖惩记录综合评估得到各个学生的测评结果。3.如权利要求2所述的电子化学院综合管理平台，其特征在于，成绩考勤单元生成各科的科目成绩的方法如下：S1：管理端自动调用数据库中记录的各个学生的到课签到信息，然后计算出学生的到课率S并存在数据库中；到课率R的计算公式如下：S2：由任课老师在教师端根据学生的到课率R和课堂表现为每位学生的考勤成绩S1赋分并上传到管理端的数据库中；S3：各科课程的期中、期末考试试卷扫描后上传到管理端，并由任课老师在教师端中完成评分后，管理端将各个学生的各科考试成绩分类存储到数据库服务器中；S4：管理端在学期结束后自动调用数据库中各个学生每科的期中成绩S
s
、期末成绩S3、考勤成绩S1，计算出对应的科目成绩S
i
：S
i
＝S1×
W1+S2×
w2+S3×
w3:其中，i表示本学期主修的各个科目的科目编号；w1、w2、w3分别为当前科目对应的考勤成绩、期中成绩和期末乘积的权重，且w1+w2+w3＝1；S5：计算出的各科成绩发布到学生端的成绩考勤单元中显示。4.如权利要求3所述的电子化学院综合管理平台，其特征在于：所述综合素质测评单元
生成评估结果的方法如下：S01：具有权限的管理员在教师端主动登记每位学生的校内奖惩记录，并上传至管理端的数据库服务器内；S02：学生通过学生端在综合素质测评单元中提交加分申请，并主动将未登记的校内或校外奖励项目以及对应证明材料上报至管理端；S03：具有权限的管理员在管理端对学生提交的加分申请和证明材料进行人工审核，并在审核通过后记录新增的奖惩项目；S04：管理端在学期结束后自动调取数据库中每位学生各科的科目成绩S
i
，并采用下式计算学生的课业成绩S
u
：上式中，m为本学期主修的课程科目总数，α
i
为第i个科目的试卷总分；表示第i个科目的学分；S05：管理端在学期结束后调取数据库中每位学生的所有奖惩记录；然后以100为基准分，根据不同奖惩项目对应的预设分数对基准分数进行增减，得到最终的品德分数S
m...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱晓莉，李嘉祥，
申请(专利权)人：安徽大学，
类型：发明
国别省市：