基于文件对象构建文件之间的关系方法技术

本发明专利技术涉及文件管理领域，公开了基于文件对象构建文件之间的关系方法，包括文件横向管理与纵向管理，所述横向管理用于所述文件新增、文件升版与文件作废管理；横向管理在文件生效、所述文件升版与所述文件作废过程中对所述文件的状态与权限进行修改；所述纵向管理用于所述生效文件增发、归档与销毁管理，所述纵向管理用于根据增发文件之间的关系对所述增发文件进行记录归档，并对所述增发文件的收发进行管理。进行管理。进行管理。

【技术实现步骤摘要】
基于文件对象构建文件之间的关系方法


[0001]本专利技术涉及文件管理领域，具体涉及基于文件对象构建文件之间的关系方法。

技术介绍

[0002]随着医药行业的不断发展，在药品、医疗器械等细分领域不断深入，其医药公司在生产研发过程中的资料数量也在逐渐增加，并且由于医药行业的特殊性，近年来对医药企业的监管愈加严格，医药企业对于申报时提供的文档以及内部相关文件的管理上也需要更加严谨；对此为了提高文件管理的效率，医药企业通常会采用文件管理系统对文件进行管理，但是现有的文件管理系统在对文件进行管理时，通常只是针对文件的存放以及借阅管理，无法对文件在生命周期中存在的升版与生效进行管理，在文件生命周期中的各项操作无法得到有效管理，无法满足医药行业对于文件管理以及文件版本的严谨性需求，对此本申请提出一种基于文件对象构建文件之间关系方法，以实现对文件管理的全周期监控与管理。

技术实现思路

[0003]本专利技术意在提供基于文件对象构建文件之间的关系方法，以实现对文件管理的全周期监控与管理。
[0004]为达到上述目的，本专利技术采用如下技术方案：基于文件对象构建文件之间的关系方法，包括文件横向管理与纵向管理，所述横向管理用于文件新增、文件升版与文件作废管理；所述文件新增包括用户上传新文件，系统对新文件进行审核与培训，生成生效文件；所述文件升版包括用户上传对应生效文件的更新文件，所述系统对上传的更新文件进行审核与培训之后生成新版生效文件；所述文件作废包括系统对所述生效文件进行审核，并将符合作废条件的文件进行作废；所述横向管理在文件生效、所述文件升版与所述文件作废过程中对所述文件的状态与权限进行修改；所述纵向管理用于所述生效文件增发、归档与销毁管理，所述纵向管理用于根据增发文件之间的关系对所述增发文件进行记录归档，并对所述增发文件的收发进行管理。
[0005]本方案的原理及优点是：通过对文件进行横向管理，实现对文件的上传、升版与作废的生命全周期进行管理，使得文件的各个时期与各个版本均能够得到监管，并且对文件的增发与归档过程进行纵向管理，保证文件全生命周期的监管，并且在对文件进行管理的过程中通过对文件版本之间的关系以及文件与文件之间的联系对文件进行多维度的管理，其中通过横向管理对文件的上传、升版与作废的全程管理，并对文件的生效以及文件的权限进行管理，保证文件在升版与作废过程中多个文件的有效性管理，同时通过结合纵向管理对文件的使用过程进行管理，实现文件整体的全面性管理。
[0006]优选的，作为一种改进，所述文件升版与所述文件作废时通过定期回顾或主动发起。保证文件能够及时进行升版与作废的同时，避免系统中的文件数量过多，导致文件管理的遗漏。
[0007]优选的，作为一种改进，所述文件新增与所述文件升版中，所述系统在将上传文件生成生效文件之后，根据所述文件的当前版本情况，对所述上传文件进行备份存储。将文件各个升版过程中的原始上传文件进行存储备份，使得能够对文件的各代升版内容以及原始上传内容进行追溯。
[0008]优选的，作为一种改进，所述文件状态根据所述文件升级与所述文件作废进行修改，所述文件状态用于设置多个文件的生效状态。通过对文件状态的修改，使得系统对多个文件以及单个文件的多个版本文件进行管理的有序性，避免在进行文件升版与文件作废时出现失误，同时在对文件进行增发时能够快速对文件进行查找与定位，提高系统运行的效率。
[0009]优选的，作为一种改进，所述文件作废包括所述生效文件作废与上传文件作废，所述文件作废将已作废的文件进行存档，并对文件权限进行修改。
[0010]优选的，作为一种改进，所述纵向管理在进行文件增发时，用户发起增发申请，所述系统对所述增发申请后审核后，选择对应的生效文件进行增发；所述文件增发根据申请需求对所述生效文件进行下载或打印，并将下载或打印的文件进行发放，所述纵向管理在对发放文件进行管理时，根据所述增发申请在预设时间对所述发放文件进行回收。通过对增发的文件的生命周期的管理，保证文件能够在预定范围能进行流动的同时，保证文件在增发之后的可监管性。
[0011]优选的，作为一种改进，所述纵向管理在对所述发放文件进行回收时，包括遗失登记、记录归档与文件销毁，其中所述文件销毁的数量根据所述发放文件的数量与所述遗失登记的数量进行设定。在对增发文件进行回收时将部分文件按进行销毁，使得文件增发过程中整体收发的平衡性。
[0012]优选的，作为一种改进，所述发放文件在进行记录归档时，通过与本地在库档案进行对比分析进行合并存档。在对发放文件进行存档时，通过将文件与现有的本地在库档案进行对比建立关系进行合并存档，使得文件在进行存档时，文件之间能够通过文件关系进行保存，提高文件存档时文件之间的联系，保证文件归档管理的逻辑性。
[0013]优选的，作为一种改进，所述纵向管理还用于归档文件的借阅、归还与遗失登记管理。
[0014]优选的，作为一种改进，所述横向管理与所述纵向管理在所述文件管理的过程中还生成与所述文件对应的记录文件对所述文件操作记录进行保存。
附图说明
[0015]图1为本专利技术文件管理系统的系统框图。
[0016]图2为本专利技术构建方法的逻辑框图。
具体实施方式
[0017]下面通过具体实施方式进一步详细说明：本申请的实现，依托于基于文件对象之间关系的文件管理系统，如图1所示，包括横向管理单元与纵向管理单元，横向管理单元用于文件的上传、升版与销毁的管理，纵向管理单元用于文件的使用、归档管理；具体的横向管理单元包括文件新增模块、文件升版模
块、文件作废模块与文件存储模块，分别用于文件的新增、版本升级与过期作废管理，其中文件存储模块用于存储用户上传的新文档与升版文档以及生效文档的保存。纵向管理单元包括文件增发管理模块、归档管理模块与文件借阅管理模块，其中文件增发管理模块与横向管理单元的文件存储模块，用于读取横向管理单元中的生效文件并进行增发，归档管理模块与文件借阅模块分别用于对增发管理模块中增发的文件进行回收归档以及文件的借阅管理。
[0018]如图2所示，基于文件对象构建文件之间的关系方法，适用于上述文件管理系统，包括对文件的横向管理与纵向管理，分别用于对医药企业内部文档与资料文件的更新迭代生命周期的管理以及对文件的增发以及文件的归档管理。通过对文件同时进行横向管理与纵向管理，实现对文件全生命周期以及全流程的全面管理，保证在对文件进行管理时的有序性的同时，提高文件管理的有效性。
[0019]其中横向管理包括文件新增、文件升版与文件作废的管理，具体的在文件新增时，用户上传新增文件至系统，系统对上传的文件进行审核后，根据上传文件的类别判断是否需要进行培训，再将上传文件转换生成为生效文件。
[0020]具体的，用户将需要上传的新文件通过特定的格式进行上传，其中特定格式要求可以是文件的类型、排版、名称等规则对文件进行限定，并且在上传时需要对文件的类别进行设置，其中文件的类别可以是资料、规则、流程等类别；用户在完成新文件本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于文件对象构建文件之间的关系方法，其特征在于：包括文件横向管理与纵向管理，所述横向管理用于文件新增、文件升版与文件作废管理；所述文件新增包括用户上传新文件，系统对新文件进行审核与培训，生成生效文件；所述文件升版包括用户上传对应生效文件的更新文件，所述系统对上传的更新文件进行审核与培训之后生成新版生效文件；所述文件作废包括系统对所述生效文件进行审核，并将符合作废条件的文件进行作废；所述横向管理在文件生效、所述文件升版与所述文件作废过程中对所述文件的状态与权限进行修改；所述纵向管理用于所述生效文件增发、归档与销毁管理，所述纵向管理用于根据增发文件之间的关系对所述增发文件进行记录归档，并对所述增发文件的收发进行管理。2.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法，其特征在于：所述文件升版与所述文件作废时通过定期回顾或主动发起。3.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法，其特征在于：所述文件新增与所述文件升版中，所述系统在将上传文件生成生效文件之后，根据所述文件的当前版本情况，对所述上传文件进行备份存储。4.根据权利要求3所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法，其特征在于：所述文件状态根据所述文件升级与所述文件作废进行修改，所述文件状态用于设置多个文件的生效状态。5.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法，其特征在于：...

【专利技术属性】
技术研发人员：曹祥坤，
申请(专利权)人：重庆阿克索信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：