一种自动销毁介质的数字化管理方法技术

本发明专利技术涉及数据处理方法技术领域，具体为一种自动销毁介质的数字化管理方法，包括以下步骤，S1：构建集成管理系统。本发明专利技术中，通过集成管理系统对销毁处理系统、源数据系统、数字化处理系统进行集成式管理工作，并在源数据系统中，搭载源文件介质管理单元管理存储介质，并通过存储介质保存存储文件内容项目，数字化处理系统实现对存储介质内存储文件的数字化转换功能，销毁处理系统中销毁机构负责执行具体销毁工作，并生成销毁日志，达成整体流程系统化管理，且销毁流程设置对应的磁带光盘处理流程、纸质文件处理流程，以此对各存储介质进行完善、全自动化的销毁过程，有效避免机密信息泄漏情况发生。息泄漏情况发生。息泄漏情况发生。

【技术实现步骤摘要】
一种自动销毁介质的数字化管理方法


[0001]本专利技术涉及数据处理方法
，尤其涉及一种自动销毁介质的数字化管理方法。

技术介绍

[0002]数据处理是指将原始数据转换为有用信息的过程，其方法包含数据清洗、数据转换、数据整合、数据分析、数据可视化等，在数据转换中，自动销毁介质的数字化管理方法是指将机密或敏感的纸质文件、光盘、磁带等介质数字化，并在数字化完成后自动销毁原始介质的一种管理方法，其目的是为了避免机密外泄或丢失情况发生。
[0003]在现有自动销毁介质的数字化管理方法中，对于数据存储介质往往缺乏系统化的管理手段，对其数字化处理、销毁过程也往往全通过人工与设备配合，协同完成，整体流程较为散乱，缺乏管理记录，且人工参与的销毁流程也容易造成机密信息泄露的情况发生。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种自动销毁介质的数字化管理方法。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种自动销毁介质的数字化管理方法，包括以下步骤：S1：构建集成管理系统；S2：源文件介质管理单元基于双索引类管理体系完成集成管理系统中源数据系统的介质管理工作；S3：集成管理系统中数字化处理系统基于数字化转存单元，完成数字化转换工作；S4：销毁机构接收销毁指令，执行具体销毁工作。
[0006]作为本专利技术的进一步方案，所述S1中，所述集成管理系统是由销毁处理系统、源数据系统、数字化处理系统组成，所述数字化处理系统包括数字化转存单元、存储单元，所述源数据系统包括源文件介质管理单元、存储介质、存储文件，所述销毁处理系统包括销毁机构和销毁日志，所述源文件介质管理单元的输出端与销毁机构的输入端电性连接，所述源文件介质管理单元的输出端与数字化转存单元的输入端通讯连接，所述数字化转存单元的输出端与存储单元的输入端通讯连接，所述源文件介质管理单元的输出端与存储介质的输入端电性连接，所述存储文件存储在存储介质内部，所述销毁机构的输出端与销毁日志的输入端通讯连接。
[0007]作为本专利技术的进一步方案，所述S1中，所述构建集成管理系统的步骤具体为：S110：建立集成管理系统对销毁处理系统、源数据系统、数字化处理系统进行集成式管理工作；S120：源数据系统中，搭载源文件介质管理单元，负责管理存储介质，并通过存储介质保存存储文件内容项目；
S130：数字化处理系统中，数字化转存单元负责与源文件介质管理单元通讯，用以实现对存储介质内存储文件的数字化转换功能，并存入存储单元，确保数据安全性，防止数据丢失；S140：销毁处理系统中销毁机构负责执行具体销毁工作，并生成销毁日志。
[0008]作为本专利技术的进一步方案，所述S2中，所述双索引类管理体系的输入端与源文件介质管理单元的输出端电性连接，所述双索引类管理体系包括基于存储文件、基于介质类别，所述基于存储文件包括文件类型、来源用户、文件大小、文件名，所述基于介质类别包括纸质文件、光盘、磁带，所述文件类型、来源用户、文件大小、文件名、纸质文件、光盘、磁带的输出端电性连接有检索项复选框，所述检索项复选框的输出端电性连接有内搜索引擎。
[0009]作为本专利技术的进一步方案，所述S2中，所述源文件介质管理单元基于双索引类管理体系完成集成管理系统中源数据系统的介质管理工作的步骤具体为：S210：源文件介质管理单元搭载双索引类管理体系；S220：双索引类管理体系中，给予存储文件以及介质类别进行双维度细化分类工作；S230：基于S220所细化分类项目，建立检索项复选框；S240：勾选文件类型、来源用户、文件大小、文件名、纸质文件、光盘、磁带分类项目中的一项或多项，调用内搜索引擎，搜索存储介质或存储文件，达成检索、选定效果。
[0010]作为本专利技术的进一步方案，所述S3中，所述数字化转存单元包括存储介质认证，所述存储介质认证的输出端电性连接有方案库，所述方案库包括扫描仪、光学识别器、镜像工具，所述扫描仪的输出端电性连接有PDF文件，所述光学识别器的输出端电性连接有TXT文件，所述镜像工具的输出端电性连接有ISO文件，所述PDF文件、TXT文件、ISO文件的输出端与存储单元的输入端电性连接，所述方案库的输出端电性连接有源文件存储介质信息、源文件名，所述源文件存储介质信息、源文件名的输出端电性连接有销毁指令发起。
[0011]作为本专利技术的进一步方案，所述S3中，所述集成管理系统中数字化处理系统基于数字化转存单元，完成数字化转换工作的步骤具体为：S310：数字化转存单元中，首先认证存储介质类型，并调用方案库；S320：在数字化转存存储介质为纸质文件时，则同步调用扫描仪和光学识别器，生成PDF文件和TXT文件，存入存储单元；S320：在数字化转存存储介质为磁带或光盘时，则通过镜像工具，生成ISO文件，存入存储单元；S330：基于S310步骤所认证信息，记录存储介质信息、源文件名，并发起销毁指令。
[0012]作为本专利技术的进一步方案，所述S4中，所述销毁机构的输出端电性连接有源文件存储介质检索、源文件名检索，所述源文件存储介质检索、源文件名检索的输出端电性连接有源存储介质选定，所述源存储介质选定的输出端电性连接有销毁方案建立，所述销毁方案建立的输出端电性连接有存储介质类别，所述存储介质类别的输出端电性连接有磁带光盘处理流程、纸质文件处理流程，所述磁带光盘处理流程的输出端电性连接有热压销毁设备，所述纸质文件处理流程的输出端电性连接有纸质销毁设备。
[0013]作为本专利技术的进一步方案，所述热压销毁设备包括加工台，所述加工台的上表面前端装有电热板和上支撑台，所述上支撑台的上表面装有液压杆，所述液压杆的输出端装
有施压板，所述上支撑台的上表面两侧均装有直线轴承，所述施压板的上表面两侧均装有定位轴，所述定位轴滑动连接在直线轴承的内侧，所述施压板的下表面两侧分别等距传动连接有第一打碎辊和第二打碎辊，所述第一打碎辊和第二打碎辊之间呈对称分布，所述加工台的上表面后端装有机械臂，所述机械臂的输出端装有电驱动抓手；所述纸质销毁设备包括上处理框、缓存框和下处理框，所述缓存框与上处理框、下处理框固定连接，所述上处理框的内壁两侧均转动连接有切割轴，所述切割轴之间相啮合，所述上处理框的外表面两侧均装有驱动电机，所述驱动电机的输出端贯穿至上处理框的内侧并与切割轴固定连接，所述切割轴的末端装有联动齿轮，所述联动齿轮之间相啮合，所述缓存框的内侧传动连接有电驱动翻转架，所述下处理框的内侧四角位置均传动连接有搅拌轴，所述搅拌轴的外表面等距安装有搅拌刀组，所述下处理框的外表面底端固定安装有齿轮泵。
[0014]作为本专利技术的进一步方案，所述S4中，所述销毁机构接收销毁指令，执行具体销毁工作的步骤具体为：S410：销毁机构基于源文件存储介质检索和源文件名检索的方式，选定源存储介质，并建立销毁方案；S420：基于存储介质类别，对磁带、光盘调用磁带光盘处理流程，并采用热压销毁设备进行处理，通过传送带将磁带或光盘送至热压销毁设备位置，并基于电驱动抓手夹持光盘或磁带本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1：构建集成管理系统；S2：源文件介质管理单元基于双索引类管理体系完成集成管理系统中源数据系统的介质管理工作；S3：集成管理系统中数字化处理系统基于数字化转存单元，完成数字化转换工作；S4：销毁机构接收销毁指令，执行具体销毁工作。2.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S1中，所述集成管理系统是由销毁处理系统、源数据系统、数字化处理系统组成，所述数字化处理系统包括数字化转存单元、存储单元，所述源数据系统包括源文件介质管理单元、存储介质、存储文件，所述销毁处理系统包括销毁机构和销毁日志，所述源文件介质管理单元的输出端与销毁机构的输入端电性连接，所述源文件介质管理单元的输出端与数字化转存单元的输入端通讯连接，所述数字化转存单元的输出端与存储单元的输入端通讯连接，所述源文件介质管理单元的输出端与存储介质的输入端电性连接，所述存储文件存储在存储介质内部，所述销毁机构的输出端与销毁日志的输入端通讯连接。3.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S1中，所述构建集成管理系统的步骤具体为：S110：建立集成管理系统对销毁处理系统、源数据系统、数字化处理系统进行集成式管理工作；S120：源数据系统中，搭载源文件介质管理单元，负责管理存储介质，并通过存储介质保存存储文件内容项目；S130：数字化处理系统中，数字化转存单元负责与源文件介质管理单元通讯，用以实现对存储介质内存储文件的数字化转换功能，并存入存储单元，确保数据安全性，防止数据丢失；S140：销毁处理系统中销毁机构负责执行具体销毁工作，并生成销毁日志。4.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S2中，所述双索引类管理体系的输入端与源文件介质管理单元的输出端电性连接，所述双索引类管理体系包括基于存储文件、基于介质类别，所述基于存储文件包括文件类型、来源用户、文件大小、文件名，所述基于介质类别包括纸质文件、光盘、磁带，所述文件类型、来源用户、文件大小、文件名、纸质文件、光盘、磁带的输出端电性连接有检索项复选框，所述检索项复选框的输出端电性连接有内搜索引擎。5.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S2中，所述源文件介质管理单元基于双索引类管理体系完成集成管理系统中源数据系统的介质管理工作的步骤具体为：S210：源文件介质管理单元搭载双索引类管理体系；S220：双索引类管理体系中，给予存储文件以及介质类别进行双维度细化分类工作；S230：基于S220所细化分类项目，建立检索项复选框；S240：勾选文件类型、来源用户、文件大小、文件名、纸质文件、光盘、磁带分类项目中的一项或多项，调用内搜索引擎，搜索存储介质或存储文件，达成检索、选定效果。6.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S3中，所
述数字化转存单元包括存储介质认证，所述存储介质认证的输出端电性连接有方案库，所述方案库包括扫描仪、光学识别器、镜像工具，所述扫描仪的输出端电性连接有PDF文件，所述光学识别器的输出端电性连接有TXT文件，所述镜像工具的输出端电性连接有ISO文件，所述PDF文件、TXT文件、ISO文件的输出端与存储单元的输入端电性连接，所述方案库的输出端电性连接有源文件存储介质信息、源文件名，所述源文件存储介质信息、源文件名的输出端电性连接有销毁指令发起。7.根据权利要求1所述的自动销毁介质的数字化管理方法，其特征在于，所述S3中，所述集成管理系统中数字化处理系统基于数字化转存单元，完成数字化转换工作的步骤具体为：S310：数字化转存单元中，首先认证存储介质类型，并调用方案库；S320：在数字化转存存储介质为纸质文件时，则同步调用扫描仪和光学识别器，生成PDF文件和TXT文件，存入存储单元；S320：在数字化转存存储介质为磁带或光盘时，则通过镜像工具，生成ISO文件，存入存储单元；S330：基于S310步骤所认证...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗远哲，李雪茹，吴鹏，李玉琼，闫鹿博，于文志，姜传利，宋桂斌，林文强，
申请(专利权)人：山东万里红信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：