差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质技术方案

技术编号:38280600 阅读:15 留言:0更新日期:2023-07-27 10:29
本发明专利技术实施例公开了一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质,获取审批通过的差旅申请的审批单,基于审批单获取与审批单对应的行程信息;差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取审批单对应的订单信息;基于行程信息对订单信息进行验真处理,并对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息;基于预设的差旅补贴标准和行程信息计算得到差旅补助金额信息;当差旅行程中无员工垫付行为时,基于差旅补助金额信息和差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单;将差旅补助报销单报送至报销端。该差旅补助的自动报销方法解决现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。无法实现差旅补助自动报销的问题。无法实现差旅补助自动报销的问题。

【技术实现步骤摘要】
差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及计算机
,具体涉及一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质。

技术介绍

[0002]现在公司日常报销的实现方式通常是:员工在出差前和出差中先垫付所有费用,出差结束后,员工统一提交报销单;当多名员工一起出差时,由一个员工(例如部门助理)统一垫付所有人的费用,出差回来后,再统一提交报销单;然后,业务负责人和财务负责人对报销单进行审批,审批通过后,由出纳统一把报销的费用发给员工。
[0003]对于员工来说,目前不管是否有线下个人垫付费用的情况,都要提交补助报销单才能领取到差旅补助。
[0004]对于审批人(业务和财务负责人)来说,员工提交的差旅补助报销单,可能缺少相关差旅的消费订单信息,很有可能发生补助错报(多报、重复报)的情况;
[0005]因此,亟需一种可以自动报销差旅补助的方法。

技术实现思路

[0006]本专利技术实施例的目的在于提供一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质,用以解决现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
[0007]为实现上述目的,本专利技术实施例提供一种差旅补助的自动报销方法,所述方法具体包括:
[0008]获取审批通过的差旅申请的审批单,基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息;
[0009]差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息;
[0010]基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理,并对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息;
[0011]基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息;
[0012]当差旅行程中无员工垫付行为时,基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单;
[0013]将所述差旅补助报销单报送至报销端。
[0014]在上述技术方案的基础上,本专利技术还可以做如下改进:
[0015]进一步地,所述获取审批通过的差旅申请的审批单,包括:
[0016]获取差旅申请的审批单;
[0017]将所述审批单发送至审批端进行审批;
[0018]获取审批通过的差旅申请的审批单。
[0019]进一步地,所述获取审批通过的差旅申请的审批单,还包括:
[0020]当差旅过程中行程变更时,获取行程变更的审批单;
[0021]将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批;
[0022]获取审批通过的行程变更的审批单。
[0023]进一步地,所述基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息,包括:
[0024]当所述审批单发生变更时,基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。
[0025]进一步地,所述差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息,包括:
[0026]获取员工的订单信息;
[0027]基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配,当匹配成功时,执行触发动作,自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。
[0028]进一步地,所述基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理,并对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息,包括:
[0029]对所述行程信息和所述订单信息进行匹配,保留与所述行程信息相匹配的订单信息,并删除重复的订单信息。
[0030]进一步地,所述差旅补助的自动报销方法,还包括:
[0031]当差旅行程中有员工垫付行为时,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取员工录入的消费数据;
[0032]基于所述消费数据、所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。
[0033]一种差旅补助的自动报销系统,包括:
[0034]第一获取模块,用于获取审批通过的差旅申请的审批单,基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息;
[0035]第二获取模块,用于差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息;
[0036]验真模块,用于基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理;
[0037]查重模块,用于对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息;
[0038]计算模块,用于基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息;
[0039]创建模块,用于当差旅行程中无员工垫付行为时,基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单;
[0040]报送模块,用于将所述差旅补助报销单报送至报销端。
[0041]一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如所述方法的步骤。
[0042]一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现所述方法的步骤。
[0043]本专利技术实施例具有如下优点:
[0044]本专利技术中差旅补助的自动报销方法,获取审批通过的差旅申请的审批单,基于所
述审批单获取与所述审批单对应的行程信息;差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息;基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理,并对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息;基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息;当差旅行程中无员工垫付行为时,基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单;将所述差旅补助报销单报送至报销端;解决了现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
附图说明
[0045]为了更清楚地说明本专利技术的实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是示例性的,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图引申获得其它的实施附图。
[0046]本说明书所绘示的结构、比例、大小等,均仅用以配合说明书所揭示的内容,以供熟悉此技术的人士了解与阅读,并非用以限定本专利技术可实施的限定条件,故不具技术上的实质意义,任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整,在不影响本专利技术所能产生的功效及所能达成的目的下,均应仍落在本专利技术所揭示的
技术实现思路
能涵盖的范围内。
[0047]图1为本专利技术差旅补助的自动报销方法的流程图;
[0048]图2为本专利技术差旅补助的自动报销系统的架构图;
[0049]图3为本专利技术提供的电子设备实体结构示意图。
[0050]其中附图标记为:
[0051]第一获取模块10,第二获取模块20,验真模块30,查重模块40,计算模块50,创建模块60,报送模块70,电子设备8本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种差旅补助的自动报销方法,其特征在于,所述方法具体包括:获取审批通过的差旅申请的审批单,基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息;差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息;基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理,并对经过验真处理的订单信息进行查重处理,得到差旅补助报销明细信息;基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息;当差旅行程中无员工垫付行为时,基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单;将所述差旅补助报销单报送至报销端。2.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法,其特征在于,所述获取审批通过的差旅申请的审批单,包括:获取差旅申请的审批单;将所述审批单发送至审批端进行审批;获取审批通过的差旅申请的审批单。3.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法,其特征在于,所述获取审批通过的差旅申请的审批单,还包括:当差旅过程中行程变更时,获取行程变更的审批单;将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批;获取审批通过的行程变更的审批单。4.根据权利要求3所述差旅补助的自动报销方法,其特征在于,所述基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息,包括:当所述审批单发生变更时,基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。5.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法,其特征在于,所述差旅行程结束后,响应于差旅补助报销单的创建请求,获取所述审批单对应的订单信息,包括:获取员工的订单信息;基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配,当匹配成功时,执行触发动作,自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。6.根据权利要求1所述差旅补助的自动...

【专利技术属性】
技术研发人员:王晓亮张饱学邢瑞豪张晨啸侯爽
申请(专利权)人:北京合思信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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