一种智能高效的整车运输报账管理系统及其应用技术方案

本发明专利技术公开了一种智能高效的整车运输报账管理系统，所述报账管理系统包括：接收交接单，费用录入，收入录入，工资结算，发票上传。本发明专利技术通过对运输路段的路况分布进行统计核算，可以了解各个路段间的油耗量，便于统计油费使用情况，方便以后的费用核算。并且通过采用改性聚氨酯材料对报账设备进行减震和缓冲，可以减少司机在报账途中的颠簸，提高报账照片拍摄的清晰度。通过统一规划车辆的财务信息，可以实现公司账面清晰，并且可以提高公司账务处理效率，减少账务问题。减少账务问题。

【技术实现步骤摘要】
一种智能高效的整车运输报账管理系统及其应用


[0001]本专利技术涉及一种智能高效的整车运输报账管理系统及其应用，涉及G06Q，具体涉及资源，工作流，人员或项目管理。

技术介绍

[0002]随着人们生活水平的提高，人们对于运输的便捷性，时效性提出了更高的要求，运输公司为了降低运输成本，减少空载运输率，有时要求运输司机连续运输，导致司机不能及时回到公司报账，司机手中存留了大量票据，等到集中报账时出现账面混乱，收据丢失的情况，影响报账效率，造成账目核查困难。目前采用的方法是将票据拍照回传，但是由于运输路途颠簸，导致票据的抓拍困难相机难以识别，为司机工作增加了难度。
[0003]中国专利技术专利CN201310615005.0公开了一种司机远程报账系统，通过运用手机平台客户端和管理服务器，手机平台客户端和管理服务器都设有无线通信装置，无线通信装置之间相互通讯，有效实现了司机远程报账的目的，对票据的报账实现了实报实销，大大减少了司机的坐支情况，提高了票据的真实性，减少了司机掌握大量现金的风险，有效节省了财务成本，但是远程报账系统需要接入无线网络，信息的泄漏风险很高。中国专利技术专利CN201711202668.4公开了一种人工智能报账内控系统，该系统通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看，通过网站系统填写报销单据，自动发现审核对象，直接后台审核成记账凭证，无须会计审核凭证，大大降低了会计人员的工作量，并且提高了效率，实现了网络审核流程化，报账人与出纳可通过网络进行单据提交与审核，不需要见面即可实现远程报销，但是自动化系统的信息识别率较低，对于拍摄状况不佳的票据无法识别，增加了司机远程报账的难度。

技术实现思路

[0004]为了改善司机远程报账的便捷性，降低拍照识别的难度，提高信息传输的安全性，本专利技术的第一个方面提供了一种智能高效的整车运输报账管理系统，所述报账管理系统包括：接收交接单，费用录入，收入录入，工资结算，发票上传。
[0005]作为一种优选的实施方式，所述费用录入包括过路费录入，油费录入，停车费录入，车辆维护费用录入，车辆保险费用录入，提车押金费用录入。
[0006]车辆运输不仅仅包括车辆的运输过程，还包括车辆在起点和终点的装货和卸货，在起点和终点装卸货时需要缴纳停车费用。
[0007]车辆如果在运输过程中出现问题，会影响车辆的运输，降低运输效率，因此需要定期对车辆进行维护保养，以减少车辆在运输过程中产生问题的概率，从而维持良好的运输质量。
[0008]作为一种优选的实施方式，所述过路费录入包括高速公路通行费用，过桥费用，国道通行费用。
[0009]作为一种优选的实施方式，所述油费录入包括车辆载重量，空车油耗，负载后油
耗，运输里程，运输路段分布。
[0010]作为一种优选的实施方式，所述运输路段分布为高速路段和城市路段分布的占比，堵车路段和空闲路段占比。
[0011]车辆在高速路段由于没有红绿灯，停车频率较低，在高速路段的油耗较低，当高速路段与城市路段相比，高速路段占比较高时，油耗会相对较低。当运输车辆运输路途中堵车情况较多时，油耗会相对较多，根据路况信息，避免选择拥堵路线进行运输，降低运输成本。
[0012]作为一种优选的实施方式，所述车辆保险费用包括交强险，第三者责任险，车上人员责任险，盗抢险，车损险，绝对免赔除外险。
[0013]为车辆缴纳保险费用，当车辆出现意外情况时，由保险公司进行赔付，减少运输公司的损失。同时通过保险公司对意外情况进行处理，可以减少人力成本支出，可以最大程度减少事故对运输过程的影响。
[0014]作为一种优选的实施方式，所述工资结算包括固定工资，绩效核算和生活补贴，所述绩效核算包括运输路途，运输次数，货物运输重量。
[0015]根据单月的运输路途，运输次数计算司机的考核绩效，将考核绩效加入工资中，提高司机的运输积极性。
[0016]作为一种优选的实施方式，所述生活补贴包括长途出差补贴，餐饮补贴，住宿补贴，高温补贴，特殊运载品补贴。
[0017]当运输路途过远，环境条件较差时(高温情况)适时对司机进行补贴，对于运载的危险化学品，钢卷，玻璃等不易运输的货物进行一定的补贴。
[0018]作为一种优选的实施方式，所述收入录入包括现金收入录入，转账收入录入，欠款录入。
[0019]作为一种优选的实施方式，司机在所述发票上传时通过报账设备拍摄发票信息上传系统，所述运输报账管理系统可以方便司机实时报账，减少手中票据的存放，有利于账面清晰。
[0020]司机在中途报账时由于路途颠簸，造成票据拍摄不清晰无法识别，通过引入稳定减震材料，可以减少拍照过程中的振动，提高票据照片的识别率，提高拍摄效率。
[0021]作为一种优选的实施方式，所述稳定减震材料为改性聚氨酯材料。所述稳定减震材料的制备原料以重量份计包括：聚氨酯树脂30
‑
50份，填料1
‑
5份，硅烷偶联剂5
‑
10份。
[0022]作为一种优选的实施方式，所述聚氨酯聚氨酯树脂在190℃下的熔体流动速率为55
‑
60g/10min；密度为1
‑
1.5g/cm3。
[0023]作为一种优选的实施方式，所述填料选自碳纤维、云母、炭黑、玻璃纤维、碳纳米管、石墨烯中的一种或几种的组合。
[0024]作为一种优选的实施方式，所述石墨烯的厚度为0.8
‑
1.2nm，片径为0.5
‑
5μm。
[0025]作为一种优选的实施方式，所述硅烷偶联剂选自氨基硅烷、环氧硅烷、乙烯基硅烷、烷基硅烷中的一种或几种的组合。
[0026]作为一种优选的实施方式，所述稳定减震材料的制备方法包括以下步骤：
[0027](1)将硅烷偶联剂，乙醇和水混合，制备成质量分数为2
‑
3％的硅烷偶联剂溶液，乙醇和水的体积比为4：1，加入填料，混合搅拌2
‑
3h，然后取出填料用蒸馏水洗涤，干燥；
[0028](2)将聚氨酯树脂加热至190
‑
200℃，加入干燥后的填料，充分搅拌20
‑
30min；
[0029](3)然后倒入模具中，冷却定型即得。
[0030]申请人在实验过程中发现通过引入石墨烯改性的聚氨酯，形成的减震材料具有一定的信号屏蔽作用，司机将报账资料输入系统中后形成规范的格式，进行系统上传时可以避免外界信号的干扰，维护报账信息的安全。猜测可能的原因是：厚度为0.8
‑
1.2nm，片径为0.5
‑
5μm的石墨烯材料之间具有层状结构，可以吸收和反射电磁波，减少信号之间的传送。申请人进一步发现，改性后的材料进一步提高了减震效果，原因可能是：石墨烯材料与聚氨酯基体间的界面结合可以起到耗散更多能量的效果，可以增加粘滑摩擦下的摩擦力和强迫循环载荷，从而产生更本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能高效的整车运输报账管理系统，其特征在于，所述报账管理系统包括：接收交接单，费用录入，收入录入，工资结算，发票上传。2.根据权利要求1所述智能高效的整车运输报账管理系统，其特征在于，所述费用录入包括过路费录入，油费录入，停车费录入，车辆维护费用录入，车辆保险费用录入，提车押金费用录入。3.根据权利要求2所述智能高效的整车运输报账管理系统，其特征在于，所述过路费录入包括高速公路通行费用，过桥费用，国道通行费用。4.根据权利要求2所述智能高效的整车运输报账管理系统，其特征在于，所述油费录入包括车辆载重量，空车油耗，负载后油耗，运输里程，运输路段分布。5.根据权利要求4所述智能高效的整车运输报账管理系统，其特征在于，所述运输路段分布为高速路段和城市路段分布的占比，堵车路段和空闲路段占比。6.根据权利要求2所...

【专利技术属性】
技术研发人员：张国栋，吴海宁，
申请(专利权)人：苏州悦泰国际物流股份有限公司，
类型：发明
国别省市：