一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统技术方案

技术编号:38160438 阅读:15 留言:0更新日期:2023-07-13 09:32
本申请提出了一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统,所述方法用于电商ERP系统或电子商务系统的订单管理模块,包括:订单管理模块接收目标店铺的订单信息,根据订单信息获取其所包含的商品信息;根据商品信息调取对应商品拣货单模板,根据所述商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组;根据订单信息和预设波次规则生成波次任务,根据波次任务和商品拣货单模板生成第二信息组;根据第一信息组、第二信息组和调取的商品拣货单模板生成商品拣货单。本申请公开的商品拣货单生成方法适用于商家接单后由供应商端完成拣货或供应商端拣货后再发货的订单执行模式,可以提高商家对目标店铺订单的处理效率,提高供应商的商品拣货效率。货效率。货效率。

【技术实现步骤摘要】
一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统


[0001]本申请属于跨境电商订单管理领域,具体涉及一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统。

技术介绍

[0002]电商ERP系统是通过既定的规则访问和控制商家在电商平台上开设的网络店铺,处理网络店铺运营各环节的动态数据,数据管理庞杂,同时还要满足多种类型用户(商家)的操作便捷性需求;因此现有已商业化的电商ERP系统的各功能模块都还处于功能逐步更新和完善的阶段。电商ERP系统可以和电商平台深度连接,帮助国内的中小型电商卖家统一管理其电商平台的网络店铺,解决跨境交易过程中因语言差异带来的障碍,可实现一个运营人员同时管理上百个网络店铺,可大幅度提高网络店铺运营的效率。
[0003]一件商品从生产到销售的过程中通常会包括产品设计、原材料采购、加工生产、入库、销售、出库、发货、售后服务等多个阶段,拥有自建仓库的商家或公司在商品的出库过程中通常会采用波次发货的方式对订单进行处理。传统的波次发货是将一个或多个订单按照一定的规则合并为一个波次然后进行拣货和发货,这种传统的波次发货的方式适用于自有仓库的商品分拣出库,通过对仓库商品进行货架、货位、商品贴标等进行管理,可以提高仓库作业的效率和精度,减少拣货和发货的次数,降低仓库成本和误差。在使用传统的波次发货方式进行商品出库操作时,商家或公司需要建立统一的内部管理系统,统计仓库商品的货架位、数量、种类等信息,设计出库商品的分拣路线和分拣人员,同时这种传统的波次发货方式对商家或公司的规模要求也较高。
[0004]在商业蓬勃发展的当下,单个商家或公司往往不会参与一件商品从生产到销售过程中的全部阶段,有很多商家或公司会选择自身不生产商品或者自身只生产商品的核心部件,通过向不同的供应商采购商品或者采购不同的配件组合成商品后,再向收件人发货或将订单信息提供给供应商,由供应商自身直接向收件人发货。在商品的交易过程中,商家会在同一个网络店铺中出售可能由多家不同供应商进行供货的商品,因此在商家接收订单后,同一个订单中的不同类别商品可能由不同的供应商提供,也可能由同一家供应商提供;或者同一个订单的单一类别商品可能由同一家供应商提供,也可能会由多家不同供应商提供,而商家和各供应商一般都分属于不同的仓库管理系统。传统的波次发货方法明显不适用这种商家接收订单后从供应商处拿货后再发货或商家接收订单后由供应商自身先拣货后发货的商品供货方式。现有的商品拣货单中包含的内容不能实现供应商端的快速拣货。尤其是现有的商品拣货单只能适用商家接收订单后,商家端先将商品需求发送给供应商,供应商端再将提供给商家,最后从商家端给店铺商品的买家(也即消费者)发货,这种现有的商品发货方法操作流程长,发货效率低。
[0005]涉及本申请的其他技术问题,在后文进一步阐述。上述内容仅用于辅助理解本申请的技术方案,并不表示上述内容全部都是现有技术。

技术实现思路

[0006]本申请主要目的是提供一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统,以智能化的生成商品拣货单,提高商家目标店铺订单的处理效率,提高供应商端的拣货效率,实现供应商端的快速拣货及发货操作。
[0007]为实现上述目的,本申请提出一种供应商端的商品拣货单生成方法,应用于电商ERP系统或电商平台系统的订单管理模块,其特征在于,所述方法包括:步骤S1:所述订单管理模块接收目标店铺的一个或多个订单信息,获取所述订单信息所包含的商品信息,所述商品信息包括单品的商品名称信息和单品的商品数量信息;步骤S2:所述订单管理模块预先设置有一个或多个商品拣货单模板,根据所述商品信息调取与所述商品信息相对应的所述商品拣货单模板,根据调取的商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组,其中,所述调取的商品拣货单模板中设有和所述商品信息相对应的供应商信息;步骤S3:所述订单管理模块含有预设的波次规则,所述订单管理模块根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述调取的商品拣货单模板生成第二信息组;步骤S4:所述订单管理模块根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述调取的商品拣货单模板生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
[0008]本申请的其他特征和技术效果在说明书的后面部分进行阐述说明,本申请的技术问题解决思路和相关产品设计方案为:在由供应商拣货并提供商品或供应商先拣货后发货的场景中,商家(也即店铺卖家)接收到订单(也即店铺订单)后,将订单信息中对应的商品需求提供给供应商,供应商根据商家提供的商品需求提供相应的商品或根据商家提供的发货信息直接将商品发送给收件人。商家将商品提供给供应商目前常见的解决方式是商家根据订单信息制作不同的商品采购信息表并发送给供应商。在制作商品采购信息表的过程中,商家需要通过人工的方式对接收到的每一个订单信息进行分类处理,这种人工处理方式的工作效率很低,尤其在订单比较集中时,通过人工处理方式来记录分发商品需求时容易出现错误,进一步的会影响网络店铺的订单处理速度。申请人发现,通过在电商ERP系统或电商平台系统(也即电商平台系统)的订单管理模块中预设一种或多种商品拣货单模板,在订单管理模块接收到目标店铺的订单信息后,首先,根据订单信息确认对应的商品信息,调取与商品信息相对应的商品拣货单模板,生成与商品信息相对应的第一信息组;其次,根据订单信息和预设的波次规则生成对应的波次任务,生成与波次任务相对应的第二信息组;最后,将第一信息组和第二信息组添加至调取的商品拣货单模板中自动生成与订单信息相对应的商品拣货单。这种商品拣货单生成方法可以快速根据订单信息生成对应的商品需求,提高了网络店铺的订单信息处理效率,简化了商家(网络店铺运营人员)的操作步骤,尤其是在将商品拣货单提供给供应商后,供应商也可以更清楚、更高效的识别并提供相应的商品,进一步地,供应商也可以按照商品拣货单的信息内容进行发货。
[0009]本申请公开的供应商端的商品拣货单生成方法以商品拣货单模板为基础,基于商家预设的波次规则,在目标店铺接收到订单信息后,针对订单信息中包含的多类商品的商品信息分别生成相对应的多个商品拣货单,可以更便捷化的满足供应商端的拣货需求。其
次,因为同一商品可能由不同的供应商进行供货,即订单管理模块中设置有多个单品的商品名称信息相同但供应商信息不同的商品拣货单模板,在根据商品信息匹配对应的商品拣货单过程中,所述订单管理模块根据所述订单信息确认对应的收件人信息,并根据所述收件人信息判断所述订单管理模块中是否存储有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,这种基于商品拣货单的生成记录选择相对应的商品拣货单模板的方式,可以满足相同商品由不同供应商分别发货的场景需求。再次,本申请提出的一种供应商端的商品拣货单生成方法的优点还在于通过在商品拣货单模板中设有固定信息区域和可变信息区域,对同一商品可以根据不同的发货方式生成不同样式的商品拣货单,便于人眼直观的识别第一信息组和第二信息组的信息。最后,为了更一步的提高供应商端获取商品拣货单内容的效率,商品拣货单模板中还设有信息标识区域,在生成商品拣货单的同时,根据商品拣货单的内容生成相对本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种供应商端的商品拣货单生成方法,用于电商ERP系统或电商平台系统的订单管理模块,其特征在于,所述方法包括:步骤S1:所述订单管理模块接收目标店铺的一个或多个订单信息,获取所述订单信息所包含的商品信息,所述商品信息包括单品的商品名称信息和单品的商品数量信息;步骤S2:所述订单管理模块预先设置有一个或多个商品拣货单模板,根据所述商品信息调取相对应的所述商品拣货单模板,根据调取的商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组,其中,所述调取的商品拣货单模板中设有和所述商品信息相对应的供应商信息;步骤S3:所述订单管理模块含有预设的波次规则,所述订单管理模块根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述调取的商品拣货单模板生成第二信息组;步骤S4:所述订单管理模块根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述调取的商品拣货单模板生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。2.根据权利要求1所述方法,其特征在于,步骤S2还包括判断所述订单信息中包含的商品种类为单品或多品:若所述订单信息中包含的商品为多品,则所述订单管理模块根据每一类商品的商品信息分别调取相对应的商品拣货单模板,再分别生成与所述每一类商品的商品信息相对应的所述第一信息组;若所述订单信息中包含的商品为单品,则所述订单管理模块直接根据所述商品的商品信息调取相对应的商品拣货单模板,并生成与所述商品的商品信息相对应的所述第一信息组。3.根据权利要求1所述方法,其特征在于,在步骤S2中,在根据所述商品信息调取所述订单管理模块中与所述商品信息相对应的所述商品拣货单模板时,所述订单管理模块判断其是否有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板:若没有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块不生成与未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组,并结束与所述未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述商品拣货单的生成;若有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块生成与匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组。4.根据权利要求2所述方法,其特征在于,步骤S2还包括,标记所述订单信息中未调取到所述商品拣货单模板的商品:若同一个订单信息中的部分商品没有调取到相对应的商品拣货单模板,则对没有调取到相对应商品拣货单的商品进行标记,并结束与所述没有调取到相对应商品拣货单模板的商品相对应的所述商品拣货单的生成;若同一个订单信息中的所有商品都没有调取到相对应的商品拣货单模板,则标记未调取到相对应商品拣货单模板的同一订单信息中的所有商品,并标记对应的订单信息,且在之后的步骤S3中,也不生成与被标记的订单信息相对应的波次任务。5.根据权利要求1所述方法,其特征在于,所述订单管理模块预先设置有多个和所述单品的商品名称信息相同但供应商信息不同的商品拣货单模板,在步骤S2中,在所述订单管理模块获取所述订单信息所包含的商品信息时,所述订单管理模块还用于获取所述订单信
息所包含的收件人信息,基于所述收件人信息,判断所述订单管理模块有没有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录:若有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,则根据所述商...

【专利技术属性】
技术研发人员:王志超吴思颖梅松辉王春伟
申请(专利权)人:深圳美云集网络科技有限责任公司
类型:发明
国别省市:

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