一种综合智慧能源项目档案管理方法技术

本发明专利技术公开了一种综合智慧能源项目档案管理方法，包括以下步骤：资料收集步骤：在预定的时间段内对综合智慧能源的项目资料进行收集，将收集到的综合智慧能源项目资料实时转换为电子信息；内容分析步骤：采用人工智能技术对该电子信息的内容进行分析，并根据分析内容确定该电子信息的所属项目，以及电子信息在该项目中的建设阶段，依据项目建设阶段对该电子信息进行标记阶段属性。本发明专利技术将综合智慧能源项目的资料采用人工智能技术进行归档和归类，使得档案的建立更加地高效和便捷，提高项目建设单位和档案管理部门之间的项目档案合作管控效率，并且还降低了档案管理的成本。并且还降低了档案管理的成本。并且还降低了档案管理的成本。

【技术实现步骤摘要】
一种综合智慧能源项目档案管理方法


[0001]本专利技术涉及综合智慧能源管理
，具体涉及一种综合智慧能源项目档案管理方法。

技术介绍

[0002]综合智慧能源是针对区域内的能源用户，改变原有的不同能源品种、不同供应环节单独规划、单独设计、单独运行的传统模式，以电为核心，提供电、热、冷、气、水等能源一体化的供能方案，在对综合智慧能源项目进行建设中，综合智慧能源项目档案的管理也十分重要。
[0003]中国专利号202210281163.6揭露一种基于BIM的建设项目电子档案管理方法，包括：利用主题抽取模型对建设项目中电子档案进行关键词抽取，得到电子档案的关键信息，以计算电子档案的重要等级；在重要等级为预设等级时，将电子档案进行档案加密，得到加密电子档案；在重要等级不为预设等级时，将电子档案作为非加密电子档案；配置加密电子档案和非加密电子档案的档案管理策略，得到电子档案的最终档案管理策略，创建加密电子档案和非加密电子档案的档案映射表，得到电子档案的最终档案映射表；基于最终档案管理策略和最终档案映射表，利用BIM技术创建电子档案的可视化管理视图。
[0004]目前对能源档案的管理是通过人工录入、人工管理，导致综合智慧能源项目档案在建立过程中效率缓慢，当查阅档案时，人工管理的审批流程较为繁琐，导致查阅档案不方便。因此，亟需设计一种综合智慧能源项目档案管理方法来解决上述问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是提供一种综合智慧能源项目档案管理方法，以解决现有技术中的上述不足之处。<br/>[0006]为了实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：
[0007]一种综合智慧能源项目档案管理方法，包括以下步骤：
[0008]资料收集步骤：在预定的时间段内对综合智慧能源的项目资料进行收集，将收集到的综合智慧能源项目资料实时转换为电子信息；
[0009]内容分析步骤：采用人工智能技术对该电子信息的内容进行分析，并根据分析内容确定该电子信息的所属项目，以及电子信息在该项目中的建设阶段，依据项目建设阶段对该电子信息进行标记阶段属性；
[0010]自动分类步骤：依据项目建设的顺序确定建设阶段的顺序，根据阶段属性将电子信息自动归类到所属建设阶段，并将电子信息进行存储入库；
[0011]编号步骤：获取电子信息的入库时间，并根据入库时间对电子信息进行编号处理；
[0012]档案生成步骤：依据电子信息的内容主题确定其名称，将电子信息的名称进行导出形成目录，并将电子信息的名称与编号建立连接形成项目档案；
[0013]档案共享步骤：对项目档案设立用户系统和管理系统，并通过用户系统注册用户
账户和设置用户密码，管理系统对用户的账户设定权限，并根据权限将项目档案内容共享给该用户的账户。
[0014]进一步地，在所述档案生成步骤中，将项目档案的属性设定四个保密级别，四个所述保密级别为：初级保密、中级保密、高级保密和特级保密。
[0015]进一步地，在所述档案共享步骤中，用户注册新账户时，需提交用户信息，所述用户信息包括：真实姓名、性别、身份证号、职位、公司名称和介绍人账户。
[0016]进一步地，在所述档案共享步骤中，管理系统将账户设置为四个权限级别，四个所述权限级别分别为：初级权限、中级权限、高级权限和特级权限。
[0017]进一步地，所述管理系统对用户信息中的介绍人账户进行核验，所述介绍人账户的权限为中级权限、高级权限和特级权限中的任意一种，所述用户新注册账户时，管理系统将新注册的用户信息发送给介绍人账户的账户审批，介绍人账户审批通过后管理系统提示新注册用户完成注册。
[0018]进一步地，新注册的账户为初级权限，账户升级时通过用户系统向管理系统提出申请，管理系统依据用户的注册月龄判断是否受理申请。
[0019]进一步地，当用户注册年龄在1
‑
6月时，管理系统不受理对中级权限提出的申请；当用户注册年龄在7
‑
12月时，管理系统不受理对高级权限提出的申请；当用户注册年龄在13
‑
24月时，管理系统不受理对特级权限提出的申请。
[0020]进一步地，所述管理系统对账户的权限进行限定，初级权限的账户能够共享初级保密的项目档案内容，中级权限的账户能够共享初级保密和中级保密项目档案的内容，高级权限的账户能够共享初级保密、中级保密、高级保密项目档案的内容，特级权限账户能够共享初级保密、中级保密、高级保密和特级保密的内容。
[0021]进一步地，用户登录账户阅读项目档案时，管理系统对账户的登录时长进行计时，在账户的登录时总时长超过360h时，管理系统将共享页面锁定，并显示弹窗信息。
[0022]进一步地，在所述资料收集步骤中，所述预定的时间段为24h
‑
36h，所述项目资料包括纸质资料和电子资料，所述电子信息包括：文本信息、图片信息、语音信息和视频信息。
[0023]在上述技术方案中，本专利技术提供的一种综合智慧能源项目档案管理方法，有益效果为：
[0024](1)本专利技术将综合智慧能源项目的资料采用人工智能技术进行归档和归类，使得档案的建立更加地高效和便捷，提高项目建设单位和档案管理部门之间的项目档案合作管控效率，并且还降低了档案管理的成本。
[0025](2)本专利技术通过介绍人账户的审核对账户的注册进行线上审核和授权，使得无关人员无法完成注册，进而使得综合智慧能源项目档案的查阅时的审核更加高效，并且简化了档案查阅时的审批流程。
[0026](3)本专利技术通过管理系统对用户设定权限，并对综合智慧能源项目档案设定保密级别，使得在权限内的用户只能阅读到规定级别的档案，提高了综合智慧能源项目档案的安全性能，使得档案的保密效果更强。
[0027](4)本专利技术将综合智慧能源项目的资料在预定的时间内进行收集，使得综合智慧能源项目的档案能够与项目工程建设阶段进行同步，使得项目的每个阶段的档案能够准确和及时的进行归档，避免因归档不及时造成原始资料缺失的现象发。
附图说明
[0028]为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0029]图1为本专利技术一种综合智慧能源项目档案管理方法流程图。
具体实施方式
[0030]为了使本领域的技术人员更好地理解本专利技术的技术方案，下面将结合附图对本专利技术作进一步的详细介绍。
[0031]如图1所示，本专利技术实施例提供的一种综合智慧能源项目档案管理方法，包括以下步骤：
[0032]资料收集步骤：在预定的时间段内对综合智慧能源的项目资料进行收集，将收集到的综合智慧能源项目资料实时转换为电子信息；
[0033]内容分析步骤：采用人工智能技术对该电子信息的内容进行分析，并根据分析内容确本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种综合智慧能源项目档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：资料收集步骤：在预定的时间段内对综合智慧能源的项目资料进行收集，将收集到的综合智慧能源项目资料实时转换为电子信息；内容分析步骤：采用人工智能技术对该电子信息的内容进行分析，并根据分析内容确定该电子信息的所属项目，以及电子信息在该项目中的建设阶段，依据项目建设阶段对该电子信息进行标记阶段属性；自动分类步骤：依据项目建设的顺序确定建设阶段的顺序，根据阶段属性将电子信息自动归类到所属建设阶段，并将电子信息进行存储入库；编号步骤：获取电子信息的入库时间，并根据入库时间对电子信息进行编号处理；档案生成步骤：依据电子信息的内容主题确定其名称，将电子信息的名称进行导出形成目录，并将电子信息的名称与编号建立连接形成项目档案；档案共享步骤：对项目档案设立用户系统和管理系统，并通过用户系统注册用户账户和设置用户密码，管理系统对用户的账户设定权限，并根据权限将项目档案内容共享给该用户的账户。2.根据权利要求1所述的一种综合智慧能源项目档案管理方法，其特征在于，在所述档案生成步骤中，将项目档案的属性设定四个保密级别，四个所述保密级别为：初级保密、中级保密、高级保密和特级保密。3.根据权利要求1所述的一种综合智慧能源项目档案管理方法，其特征在于，在所述档案共享步骤中，用户注册新账户时，需提交用户信息，所述用户信息包括：真实姓名、性别、身份证号、职位、公司名称和介绍人账户。4.根据权利要求3所述的一种综合智慧能源项目档案管理方法，其特征在于，在所述档案共享步骤中，管理系统将账户设置为四个权限级别，四个所述权限级别分别为：初级权限、中级权限、高级权限和特级权限。5.根据权利要求4所述的一种综合智慧能源项目档案管理方法，其特征在于，所述管理系统对用户信息中的介绍人账户进行核验，所述介...

【专利技术属性】
技术研发人员：夏刚，刘献忠，邵湘萍，邹玉华，余同启，
申请(专利权)人：五凌电力有限公司，
类型：发明
国别省市：