一种智能档案管理方法、装置、电子设备和介质制造方法及图纸

本申请涉及计算机技术领域，尤其是涉及一种智能档案管理方法、装置、电子设备和介质,其方法包括：获取用户搜索信息和用户申请信息，确定用户申请信息中输入信息和返回信息的关联标准，根据用户搜索信息中输入信息和查看信息的对应标准对关联标准进行比对，若对应标准中不存在关联标准，则认定比对失败，并根据关联标准生成验证提示，若对应标准中存在关联标准，则认定比对成功，则根据对应标准生成添加提示。通过这种方式，能够提高对全文搜索引擎词库进行更新维护的效率。词库进行更新维护的效率。词库进行更新维护的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种智能档案管理方法、装置、电子设备和介质


[0001]本申请涉及计算机
，尤其是涉及一种智能档案管理方法、装置、电子设备和介质。

技术介绍

[0002]通过对电子档案管理系统的合理利用，不仅可以对企事业单位的档案进行电子化管理，而且可以对档案中的多维度信息进行数据处理，进而推动对应单位发展，提高企业附加值。
[0003]在实现对档案信息管理利用的过程中，对电子档案进行搜索是普遍存在的一环。当前电子档案管理系统已支持多种搜索方式，其中全文搜索、模糊搜索以及精准搜索是主流的搜索方式。全文搜索适用于搜索人员仅对部分文档内容存在印象时，即当搜索人员在全文搜索引擎中输入部分文档内容时，电子档案管理系统则自动在全文搜索引擎词库中查找包含对应文档内容的电子档案，但因为搜索人员输入全文搜索引擎中的内容较少，无法实现对目标文档的精准定位，由此，全文搜索引擎词库多为海量数据库，以便于尽可能将含有对应文档内容的文档返回显示。
[0004]目前，随着企事业单位的文档信息在内容和形式上不断更新，本为海量数据库的全文搜索引擎词库也需要根据更新后的文档信息进行更新维护。但当下对全文搜索引擎词库进行更新维护时，需要通过人工介入的方式将搜索人员在历史搜索中的输入内容和返回的显示内容逐一进行比对关联，导致在对全文搜索引擎词库进行更新维护时，存在更新效率较低的问题。

技术实现思路

[0005]本申请的目的是提供一种智能档案管理方法、装置、电子设备和介质，用于解决以上至少一项技术问题。
[0006]本申请的上述专利技术目的是通过以下技术方案得以实现的：第一方面，本申请提供一种智能档案管理方法，采用如下的技术方案：一种智能档案管理方法，包括：获取用户搜索信息和用户申请信息，所述用户搜索信息包括用户在进行全文搜索时在全文搜索引擎中的输入信息和在进行全文搜索后的查看信息，所述用户申请信息为预设时间点时，用户向全文搜索词库的维护人员发出的将所述输入信息和在进行全文搜索后的返回信息关联的申请；确定所述用户申请信息中所述输入信息和所述返回信息的关联标准；根据所述用户搜索信息中所述输入信息和所述查看信息的对应标准对所述关联标准进行比对；若所述对应标准中不存在所述关联标准，则认定比对失败，并根据所述关联标准生成验证提示，所述验证提示用于提示所述维护人员对所述用户申请信息中的所述输入信
息进行验证；若所述对应标准中存在所述关联标准，则认定比对成功，并根据所述对应标准生成添加提示，所述添加提示用于提示所述用户确认是否需要添加所述对应标准中除所述关联标准之外的其他信息。
[0007]在另一种可能实现的方式中，所述方法之后还包括：获取查看记录，所述查看记录为所述用户的历史浏览信息；确定所述全文搜索引擎词库中与所述用户搜索信息内的所述输入信息关联的键值对总数；确定所述键值对总数是否超过预设标准；若是，则根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息；若否，则确定与全部所述键值对关联的返回信息为目标信息。
[0008]在另一种可能实现的方式中，所述根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息，包括：获取当前时刻，所述当前时刻为确定所述键值对总数超过预设标准时对应的时间点；确定所述当前时刻和距所述当前时刻发生前的一个预设时间点之间的时间段；确定处于所述时间段内的所述查看记录；分别确定所述查看记录和所述输入信息中的关键字，并将所述查看信息对应的所述关键字与所述输入信息对应的所述关键字进行匹配，若匹配成功，则根据所述查看记录中的关键字筛选所述返回信息，得到所述目标信息。
[0009]在另一种可能实现的方式中，所述分别确定所述查看记录和所述输入信息中的关键字，之前还包括：根据所述查看记录确定所述当前时刻对应的流程节点；确定所述查看记录中与不同所述历史浏览界面对应的所述查看时刻和所述查看时长是否符合预设关联标准，若是，则保留与所述历史浏览界面对应的所述查看记录；根据所述流程节点筛选所述查看记录。
[0010]在另一种可能实现的方式中，所述方法还包括：获取文档需求信息，所述当前文档信息为当前文档的需求信息；通过对所述文档需求信息进行语义分析，确定所述当前文档的流程类型和文档格式；根据所述流程类型和所述文档格式对所述用户搜索信息进行筛选，得到所述当前文档的目标格式和目标类型。
[0011]在另一种可能实现的方式中，所述根据确定的所述用户搜索信息筛选所述返回信息，得到所述目标信息，之后还包括：确定所述当前时刻发生后所述用户搜索信息内的所述查看信息；判断确定的所述查看信息所对应的文档总数是否超过预设查看阈值，若是，则生成扩大搜索范围指令，以扩大对所述当前文档的搜索范围。
[0012]在另一种可能实现的方式中，所述根据所述流程类型和所述文档格式对所述用户
搜索信息进行筛选，得到所述当前文档的目标格式和目标类型，之后还包括：若所述用户选择所述目标格式或所述目标类型进行编辑，则根据所述用户选择进行编辑的所述目标格式或所述目标类型生成编辑提示。
[0013]第二方面，本申请提供一种智能档案管理装置，采用如下的技术方案：一种智能档案管理装置，包括：获取信息模块，用于获取用户搜索信息和用户申请信息，所述用户搜索信息包括用户在进行全文搜索时在全文搜索引擎中的输入信息和在进行全文搜索后的查看信息，所述用户申请信息为预设时间点时，用户向全文搜索词库的维护人员发出的将所述输入信息和在进行全文搜索后的返回信息关联的申请；确定关联标准模块，用于确定所述用户申请信息中所述输入信息和所述返回信息的关联标准；标准比对模块，用于根据所述用户搜索信息中所述输入信息和所述查看信息的对应标准对所述关联标准进行比对；验证提示模块，用于根据所述关联标准生成验证提示，所述验证提示用于提示所述维护人员对所述用户申请信息中的所述输入信息进行验证；添加提示模块，用于根据所述对应标准生成添加提示，所述添加提示用于提示所述用户确认是否需要添加所述对应标准中除所述关联标准之外的其他信息。
[0014]在另一种可能实现的方式中，所述装置还包括：获取记录模块、确定键值对模块、确定总数模块、第一目标模块以及第二目标模块，其中，所述获取记录模块，用于获取查看记录，所述查看记录为所述用户的历史浏览信息；所述确定键值对模块，用于确定所述全文搜索引擎词库中与所述用户搜索信息内的所述输入信息关联的键值对总数；所述确定总数模块，用于确定所述键值对总数是否超过预设标准；所述第一目标模块，用于根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息；所述第二目标模块，用于确定与全部所述键值对关联的返回信息为目标信息。
[0015]在另一种可能实现的方式中，当所述第一目标模块在根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息时，具体用于：获取当前时刻，所述当前时刻为确定所述键值对总数超过预设标准时对应的时间点；确定所述当前时刻和距所述当前时刻发生前的一个预设时间点之间的时间段；确定处于所述时间段内的所述查看记录；分别确定本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能档案管理方法，其特征在于，包括：获取用户搜索信息和用户申请信息，所述用户搜索信息包括用户在进行全文搜索时在全文搜索引擎中的输入信息和在进行全文搜索后的查看信息，所述用户申请信息为预设时间点时，用户向全文搜索词库的维护人员发出的将所述输入信息和在进行全文搜索后的返回信息关联的申请；确定所述用户申请信息中所述输入信息和所述返回信息的关联标准；根据所述用户搜索信息中所述输入信息和所述查看信息的对应标准对所述关联标准进行比对；若所述对应标准中不存在所述关联标准，则认定比对失败，并根据所述关联标准生成验证提示，所述验证提示用于提示所述维护人员对所述用户申请信息中的所述输入信息进行验证；若所述对应标准中存在所述关联标准，则认定比对成功，并根据所述对应标准生成添加提示，所述添加提示用于提示所述用户确认是否需要添加所述对应标准中除所述关联标准之外的其他信息。2.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法，其特征在于，所述方法之后还包括：获取查看记录，所述查看记录为所述用户的历史浏览信息；确定全文搜索引擎词库中与所述用户搜索信息内的所述输入信息关联的键值对总数；确定所述键值对总数是否超过预设标准；若是，则根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息；若否，则确定与全部所述键值对关联的返回信息为目标信息。3.根据权利要求2所述的一种智能档案管理方法，其特征在于，所述根据所述查看记录筛选与全部所述键值对关联的返回信息，得到目标信息，包括：获取当前时刻，所述当前时刻为确定所述键值对总数超过预设标准时对应的时间点；确定所述当前时刻和距所述当前时刻发生前的一个预设时间点之间的时间段；确定处于所述时间段内的所述查看记录；分别确定所述查看记录和所述输入信息中的关键字，并将所述查看信息对应的所述关键字与所述输入信息对应的所述关键字进行匹配，若匹配成功，则根据所述查看记录中的关键字筛选所述返回信息，得到所述目标信息。4.根据权利要求3所述的一种智能档案管理方法，其特征在于，所述分别确定所述查看记录和所述输入信息中的关键字，之后还包括：根据所述查看记录确定所述当前时刻对应的流程节点；确定所述查看记录中与不同历史浏览界面对应的查看时刻和查看时长是否符合预设关联标准，若是，则保留与所述历史浏览界面对应的所述查看记录；根据所述流程节点筛选所述查看记录。5.根据权利要求3所述的一种智能档案管理方法，...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱健，张鹏，穆德龙，王碧君，刘明扬，杨宗畅，
申请(专利权)人：中信天津金融科技服务有限公司，
类型：发明
国别省市：