电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质制造方法及图纸

技术编号:36935415 阅读:10 留言:0更新日期:2023-03-22 18:57
本发明专利技术涉及数据处理技术领域,提供一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质。方法包括:获取待归档的分类文件夹,分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统基于分类文件夹指示的分类信息,对至少一个电子档案文件进行归档。本发明专利技术中,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。归档效率。归档效率。

【技术实现步骤摘要】
电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质


[0001]本专利技术涉及数据处理
,尤其涉及一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质。

技术介绍

[0002]随着科技的迅速发展和信息化的飞速发展,电子档案的应用场景越来越广。电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,其是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在设备或互联网上流动。
[0003]目前,电子档案通常需要由档案系统进行归档,其归档方式是直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统,导致档案系统需要同时对众多的电子档案进行实时分类归档,档案系统运行压力大,从而导致归档效率降低。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质,用以解决现有技术中归档效率低的缺陷,实现高效率的电子档案归档。
[0005]本专利技术提供一种电子档案的归档方法,应用于服务器,所述方法包括:获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
[0006]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果;将所述档案数据融合至所述分类结果对应的电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件;将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹。
[0007]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述将所述分类文件夹发送至档案系统,包括:基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统。
[0008]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统,之后还包括:
将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
[0009]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,还包括:接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。
[0010]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述获取待归档的分类文件夹,之后还包括:分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量;相应地,所述方法还包括:确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差异,确定所述第二目标电子档案文件的完整性验证结果。
[0011]本专利技术还提供一种电子档案的归档方法,应用于档案系统,所述方法包括:接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
[0012]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述接收服务器发送的分类文件夹,包括:接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件;基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令;基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,并接收所述服务器发送的所述分类文件夹。
[0013]根据本专利技术提供的一种电子档案的归档方法,所述基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,包括:接收所述服务器发送的所述条目文件;基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
[0014]本专利技术还提供一种电子档案的归档装置,部署于服务器,所述装置包括:获取模块,用于获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
发送模块,用于将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
[0015]本专利技术还提供一种电子档案的归档装置,部署于档案系统,所述装置包括:接收模块,用于接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;归档模块,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
[0016]本专利技术还提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现如上述任一种所述电子档案的归档方法。
[0017]本专利技术还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述电子档案的归档方法。
[0018]本专利技术提供的电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供服务器获取待归档的分类文件夹,并将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
附图说明
[0019]为了更清楚地说明本专利技术或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0020]图1为本专利技术提供的电子档案的归档方法的流程示意图之一;图2为本专利技术提供的电子档案的归档方法的流程示意图之二;图3为本专利技术提供的电子档案的归档方法的流程示意图之三;图4为本专利技术提供的电子档案的归档方法的流程示意图之四;图5为本专利技术提供的电子档案的归档方法的流程示意图之本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子档案的归档方法,其特征在于,应用于服务器,所述方法包括:获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。2.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法,其特征在于,所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果;将所述档案数据融合至所述分类结果对应的电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件;将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹。3.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法,其特征在于,所述将所述分类文件夹发送至档案系统,包括:基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统。4.根据权利要求3所述的电子档案的归档方法,其特征在于,所述基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统,之后还包括:将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。5.根据权利要求4所述的电子档案的归档方法,其特征在于,还包括:接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。6.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法,其特征在于,所述获取待归档的分类文件夹,之后还包括:分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量;相应地,所述方法还包括:确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差
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【专利技术属性】
技术研发人员:杜永宁
申请(专利权)人:北京网智易通科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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