【技术实现步骤摘要】
一种机要文件管理方法、平台系统以及机要文件管理终端
[0001]本专利技术涉及文件管理
，具体涉及一种机要文件管理方法、平台系统以及机要文件管理终端。
技术介绍
[0002]机要文件是指标有“机密”密级的文件，含有国家、企业的重要秘密，泄露会使国家、企业的安全和利益遭受严重的损害。目前机要文件的收发登记、交换运转和管理等工作主要还是通过手工模式来进行，即手工登记、手工签收、手工查找和统计以及制作各种报表等。
[0003]随着时代的发展，机要文件数量不断增长，机要文件传阅任务逐年加重。传统人工管理手工记录的管理模式已经很难达到理想的管理效果，传阅效率低、时效性差、泄密风险高、过程监管难、投入成本高的问题日益凸显。
技术实现思路
[0004]基于此，为解决现有技术中存在的人工管理模式传阅效率低、时效性差、泄密风险高、过程监管难、投入成本高的技术问题，本专利技术提出了一种通过系统与智能化硬件配合，实现机要文件流转过程的自动化、自助签收、信息快速查找和统计，提升机要文件管理效率的机要文件管理方法、系统以...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种机要文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：与保密盒以及保密柜完成联网和接入；对当前的机要文件进行编码并建立记录日志，确定文件阅办类型；属于内部阅办文件时，将所述编码关联保密盒，确定当前的机要文件的内部阅办对象并发送所述内部阅办对象的身份验证信息给受到电子围栏跟踪的保密盒，所述保密盒通过所述保密柜完成所述内部阅办文件的传阅；属于外部阅办文件时，确定当前的机要文件的外部阅办对象，向对应保密柜发送投递箱请求信息，并向所述外部阅办对象发送取件消息。2.根据权利要求1所述的机要文件管理方法，其特征在于，所述内部阅办文件的阅办步骤还包括：接收所述保密柜完成身份验证后存入所述保密盒的存取信息并保存至所述记录日志；在收到所述保密盒的取出信息时，接收所述保密盒回传的位置状态信息，根据所述保密盒预设的电子围栏信息以及所述位置状态信息，实时位置跟踪以及监测所述保密盒；接收所述保密盒完成身份验证后发回的开盒阅办记录并保存至所述记录日志；完成所述内部阅办时，接收所述保密柜发送的保密盒放回的回存信息存至所述记录日志。3.根据权利要求1所述的机要文件管理方法，其特征在于，所述外部阅办文件的阅办步骤还包括：所述文件阅办类型属于外部阅办文件时，确定当前的机要文件的外部阅办对象并向对应保密柜发送投递箱请求信息；接收所述保密柜返回的投递箱分配信息并保存至所述记录日志；并根据所述投递箱分配信息向所述外部阅办对象发送取件消息。4.根据权利要求1
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3任意一项所述的机要文件管理方法，其特征在于，还包括步骤：基于所有机要文件的记录日志，完成机要文件阅办分析，所述机要文件阅办分析包括阅办对象维度分析、机要文件维度分析以及阅办数据统计分析。5.根据权利要求4所述的机要文件管理方法，其特征在于，所述对当前的机要文件信息进行编码并建立记录日志，确定文件阅办类型的步骤还包括：对当前的机要文件信息进行编码后打印输出条码；所述保密盒的身份验证包括指纹认证，所述保密柜的身份验证包括指纹认证和/或人脸识别验证；所述开盒阅办记录包括开盒记录以及关盒记录，还包括以下步骤：接收所述保密盒发送的关盒信息，并向联络员发送保密盒回收消息；接收所述保密柜发送的保密盒回存信息，并向管理对象发送保密盒归档消息。6.根据权利要求2所述的机要文件管理方法，其特征在于，所述实时位置跟踪以及监测所述保密盒的步骤还包括：判断所述保密盒当前状态是否为离线或者失联，在离线或者失联时，向管理对象发送丢失预警消息；判断所述保密盒当前位置是否超出电子围栏区域，在超出所述电子围栏时，向所述管理对象发送越界预警消息；以及
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【专利技术属性】
技术研发人员：李娟，张峻玮，王文玺，向瑞祥，阚小龙，李荣春，章智豪，沈映泉，苏蒙，杨莉，朱华，
申请(专利权)人：云南电网有限责任公司电力科学研究院，
类型：发明
国别省市：
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