自动开具票据方法、装置及介质制造方法及图纸

技术编号:37852803 阅读:10 留言:0更新日期:2023-06-14 22:44
本申请公开了一种自动开具票据方法、装置及介质,自动开具票据方法包括步骤:开票信息提取,识别用户开票类型,对应将用户开票信息输入到第一开票信息系统;信息采集核对,对开票信息码和纸质票据的信息码进行比对,二者相关匹配,则纸质票据被放入至打印机;打印纸质票据,触发第一开票信息系统的打印功能,用户开票信息被打印到纸质票据。利用本申请方案,通过计算机自动获取开票信息,并进行自动信息采集核对和自动打印,从而实现了从获取开票信息、审核发票票号以及打印发票等一系列自动化全流程闭环的开票流程,提升了效率,降低了人工成本,且避免了人工操作导致的失误。且避免了人工操作导致的失误。且避免了人工操作导致的失误。

【技术实现步骤摘要】
自动开具票据方法、装置及介质


[0001]本申请涉及自动化
,尤其涉及一种自动开具票据方法、装置及介质。

技术介绍

[0002]传统的商业活动都会涉及到发票的开具,例如购物、物业缴费、交通缴费等,在开具票据的流程中,每一环都有很多琐碎的人工操作,当某些企业面对的开票需求巨大时,将会涉及到较大的人工成本和出错风险。
[0003]例如,当前商业物业公司的写字楼、综合体项目向各租户开物业费发票的流程就非常的繁琐,需要登录收费系统查看和转抄数据到开票系统,然后还要认真核对发票票号,以防出错,最后打印发票后,还要再次手工拆分发票联。可以看出,其中的环节较多,且耗时长,而且对接的系统也较多,如果都是人工执行,则很容易出错。
[0004]目前,随着技术的进步,市场上有提供一些方案,例如使用机器自动化来实现数据的迁移等人工操作,但仅能部分解决人工操作问题,无法做到全流程闭环的自动化。

技术实现思路

[0005]本申请提供一种自动开具票据方法、装置及介质,旨在解决无法完成从获取开票信息、审核发票票号以及打印发票等一系列自动化全流程闭环的开票问题。
[0006]技术方案如下:
[0007]一方面,提供一种自动开具票据方法,包括步骤:
[0008]S101:开票信息提取,计算机从第一用户信息系统提取用户开票信息,从中识别用户开票类型,对应将用户开票信息输入到第一开票信息系统;
[0009]S102:信息采集核对,第一开票信息系统提供开票信息码,对应的纸质票据的信息码被采集,随后输入到计算机,对开票信息码和纸质票据的信息码进行比对,二者相关匹配,则纸质票据被放入至打印机;
[0010]S103:打印纸质票据,触发第一开票信息系统的打印功能,用户开票信息被打印到纸质票据。
[0011]进一步地,步骤S103还包括:在打印纸质票据后,纸质票据被自动分联。
[0012]进一步地,方法中的步骤S101、S102及S103重复连续执行。
[0013]进一步地,步骤S101中用户开票信息包括开票的抬头信息、金额信息、备注信息、变更信息,计算机提取用户开票信息时进行实时更新和确认。
[0014]进一步地,步骤S101中开票类型包括专票、普票及收据。
[0015]进一步地,步骤S102中对应的纸质票据的信息码被采集的方式包括拍照影像识别。
[0016]进一步地,步骤S103还包括:在打印纸质票据后,采集识别打印后的纸质票据,对纸质票据进行审核。
[0017]另一方面,提供一种自动开具票据装置,包括:计算机,与计算机通信连接的打印
装置,打印装置包括识别打印一体机和分联装置,计算机进行开票信息提取,控制识别打印一体机进行信息采集核对和打印纸质票据,分联装置对纸质票据进行分联。
[0018]再一方面,提供一种可读存储介质,其特征在于,可读存储介质上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时,实现以上任一项的自动开具票据方法的步骤。
[0019]本申请的有益效果是:利用本申请方案,通过计算机自动获取开票信息,并进行自动信息采集核对和自动打印,从而实现了从获取开票信息、审核发票票号以及打印发票等一系列自动化全流程闭环的开票流程,提升了效率,降低了人工成本,且避免了人工操作导致的失误。
附图说明
[0020]图1为本申请一实施例的自动开具票据方法流程图;
[0021]图2为本申请一实施例的自动开具票据装置示意图;
[0022]图3为本申请一实施例的打印装置框架示意图;
[0023]图4A为本申请一实施例的识别打印一体机结构主视示意图;
[0024]图4B为本申请一实施例的识别打印一体机结构侧视示意图;
[0025]图4C为本申请一实施例的识别打印一体机结构俯视示意图;
[0026]图5为本申请一实施例的自动开具票据具体流程图;
[0027]图6是本申请一实施例的一种计算机可读存储介质的结构示意图;
[0028]图7是本申请一实施例的一种计算机设备的结构示意图。
具体实施方式
[0029]为了便于理解本申请,下面结合附图和具体实施例,对本申请进行更详细的说明。附图中给出了本申请的较佳的实施例。但是,本申请可以以许多不同的形式来实现,并不限于本说明书所描述的实施例。相反地,提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。
[0030]需要说明的是,除非另有定义,本说明书所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的
的技术人员通常理解的含义相同。在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体地实施例的目的,不是用于限制本申请。
[0031]如图1所示,本申请提供一种自动开具票据方法,包括步骤:
[0032]S101:开票信息提取,计算机从第一用户信息系统提取用户开票信息,从中识别用户开票类型,对应将用户开票信息输入到第一开票信息系统;
[0033]S102:信息采集核对,第一开票信息系统提供开票信息码,对应的纸质票据的信息码被采集,随后输入到计算机,对开票信息码和纸质票据的信息码进行比对,二者相关匹配,则纸质票据被放入至打印机;
[0034]S103:打印纸质票据,触发第一开票信息系统的打印功能,用户开票信息被打印到纸质票据。
[0035]其中,第一用户信息系统中记录了用户缴费的详细信息,例如物业缴费信息、购物消费信息等。第一开票系统是用于开票的管理系统,可以根据输入的用户开票信息,产生开票信息码。例如,将租客物业费、税号等信息逐一录入到第一开票系统并提交,则由第一开
票系统产生相应的发票号。
[0036]进一步地,计算机使用RPA机器人技术进行开票信息提取,包括登录第一用户信息系统,查询用户开票信息,识别用户的开票类型,登录第一开票信息系统,将用户开票信息输入第一开票信息系统,获得纸质票据的信息码,例如发票号。
[0037]其中,RPA机器人技术主要是指用软件自动化方式实现在各个行业中本来是人工操作计算机完成的业务。它让软件机器人自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务。比如:在企业的业务流程中,通常有纸质文件录入、证件票据验证、从电子邮件和文档中提取数据、跨系统数据迁移、企业IT应用自动操作等......软件机器人能准确快速完成这些工作,能减少人工错误、确保零失误、提高效率、大幅度降低运营成本。
[0038]本申请主要使用RPA机器人完成登录、获取数据、分析数据、提交数据、点击打印等流程,从而不需要员工登录各类系统进行操作,真正实现降低成本,提升效率,大幅节省了财务人员的时间。
[0039]进一步地,计算机还可以访问第二、第三至第N用户信息系统等多个用户信息系统,这是因为不同用户使用场景对应不同的收费系统,而且各个系统之间并没有统一的通信和同步信息的机制。
[0040]进一步地,步骤S103还包括:在打印纸质票据后,纸质票据被自动分联。本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种自动开具票据方法,其特征在于,包括步骤:S101:开票信息提取,计算机从第一用户信息系统提取用户开票信息,从中识别用户开票类型,对应将所述用户开票信息输入到第一开票信息系统;S102:信息采集核对,所述第一开票信息系统提供开票信息码,对应的纸质票据的信息码被采集,随后输入到所述计算机,对所述开票信息码和所述纸质票据的信息码进行比对,二者相关匹配,则所述纸质票据被放入至打印机;S103:打印纸质票据,触发所述第一开票信息系统的打印功能,所述用户开票信息被打印到所述纸质票据。2.根据权利要求1所述的自动开具票据方法,其特征在于,步骤S103还包括:在打印纸质票据后,所述纸质票据被自动分联。3.根据权利要求1所述的自动开具票据方法,其特征在于,所述方法中的步骤S101、S102及S103重复连续执行。4.根据权利要求1所述的自动开具票据方法,其特征在于,步骤S101中所述用户开票信息包括开票的抬头信息、金额信息、备注信息、变更信息,所述计算...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨鸥沈雷梁杰欧阳运林
申请(专利权)人:中海物业管理有限公司
类型:发明
国别省市:

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