建材采购资金合理性监察方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种建材采购资金合理性监察方法及系统，其方法包括：接收采购审核请求；若采购审核请求符合预设的审核条件，则：从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单；对采购单做识别，得到表单信息；其中，所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额；基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则，计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用，并与表单信息汇总，得到采购明细数据；基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物，并进行预设的成本及配送比对，生成同期采购差异数据表。本申请具有方便相关人员快速审核建材采购过程的效果。购过程的效果。购过程的效果。

【技术实现步骤摘要】
建材采购资金合理性监察方法及系统


[0001]本申请涉及协同办公
，尤其是涉及一种建材采购资金合理性监察方法及系统。

技术介绍

[0002]对于各类房建、市政工程施工单位而言，由于耗材量大、涉及金额大，且影响面广，所以其采购工作十分关键。
[0003]传统的，对于建材的采购，依赖人工线下面谈或电话联系，采购过程透明度极低，除了交易双方其他人员难以掌控具体交易内容，由此各类非法交易、以次充好等违规行为不时发生。
[0004]随着电商平台的出现，建材等大宗商品交易也在线上平台开通有分销、售卖渠道，相关人员可以通过线上平台了解各类建材等市场价格，下单，且交易发起后部分还可在线跟踪退/送货进度等。
[0005]上述方案虽然提高了建材采购过程的透明度，但是一方面，相关人员审核交易过程需要人工手动复查大量数据；另一方面，相关工作较为耗时、耗力，相关人员无法及时得到相对准确的数据。

技术实现思路

[0006]为了方便相关人员快速审核建材采购过程，本申请提供一种建材采购资金合理性监察方法及系统。
[0007]第一方面，本申请提供一种建材采购资金合理性监察方法，采用如下的技术方案：
[0008]一种建材采购资金合理性监察方法，包括：
[0009]接收采购审核请求；其中，所述采购审核请求包括采购员识别信息以及待审核时间节点；
[0010]若采购审核请求符合预设的审核条件，则：
[0011]从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单；
[0012]对采购单的获取路径识别，若获取路径为用户上传签收时信息，则基于采购单从采购平台调取对应商家的库存及出货记录，并与采购单比对，输出比对结果；以及，
[0013]对采购单做识别，得到表单信息；其中，所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额；
[0014]基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则，计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用，并与表单信息汇总，得到采购明细数据；
[0015]基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物，并进行预设的成本及配送比对，生成同期采购差异数据表。
[0016]可选的，包括：
[0017]建立建材标识上传途径；其中，所述建材标识包括建材到货签收单据上预分配的
条码/二维码；
[0018]若采购审核请求符合预设的审核条件，且接收有用户上传的建材标识，则对建材标识识别，并根据识别结果从采购平台调取匹配的采购单；
[0019]若采购平台未查找得到匹配的采购单数据，则产生建材批次异常提示信息并输出。
[0020]可选的，包括：建立分销管理逻辑；所述分销管理逻辑，其包括：
[0021]周期性遍历采购平台的商家，并根据供货商和货物种类，查找，确定匹配的品牌方；
[0022]若任意一个分销商的库存及出货记录变化，则将变化明细发送至品牌方作为经销异动提示。
[0023]可选的，若采购审核请求符合预设的审核条件，则：
[0024]接收/获取采购单的需求方要求；其中，所述需求方要求包括价格优先要求和/或时间优先要求；
[0025]若需求方要求为价格优先要求，则以价格为条件信息对同期采购差异数据表排序；其中，价格包括交易金额及配送费的汇总值；
[0026]若需求方要求为时间优先要求，则以配送耗时为条件信息对同期采购差异数据表排序。
[0027]可选的，若采购审核请求符合预设的审核条件，则：基于采购员识别信息，从采购平台调取交易行为数据及交易双方的聊天记录进行采购特征分析，得到多维度的采购趋势数据；其中，所述采购趋势包括采购过程浏览趋势、各商家沟通长度趋势以及沟通方向趋势；
[0028]计算各个采购单与预选合规采购单的采购趋势数据的相似度，并提取相似度高于预设的上限阈值和/或低于下限阈值的数据，记为疑似数据输出。
[0029]可选的，还包括：
[0030]调取疑似数据所匹配的商家的周期性交易记录，计算待审核的采购员在其中的交易占比，并输出。
[0031]可选的，包括：
[0032]从采购平台调取采购单匹配的商家的产品上架数据；
[0033]基于表单信息计算产品上架及下单时间间隔，并输出。
[0034]可选的，包括：建立平台交易逻辑；所述平台交易逻辑，其包括：
[0035]若交易成立，则基于下单时的采购单向采购员发起定金支付请求、尾款支付请求或一次性结款请求；
[0036]令交易金转移至第三方监管资金池，并于采购单产生后以预设的比例和方式，分多次向商家指定的账户发起交易金到账请求；
[0037]若采购审核请求符合预设的审核条件，则：计算各个采购单对应的交易金，并基于表单信息中的交易数量分别计算建材真实单价，输出。
[0038]第二方面，本申请提供一种建材采购资金合理性监察系统，采用如下的技术方案：
[0039]一种建材采购资金合理性监察系统，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如上述任一种建材采购资金合理性监察方法的计算机程序。
[0040]综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：基于采购单分析资金异常，以向用户提供审核参考；
[0041]其一方面，辨识采购单的获取方式，如果是用户(审核相关人员)上传，则将采购单与采购平台记录的商家库存及出货数据比对，通过比对结果，帮助用户快速发现建材实际签收量与平台记录不匹配的情况，减少依次充好、对采购建材偷工减料问题；
[0042]另一方面，无论采购单是否异常，本方法还可进一步的基于采购单给出采购行为发生阶段的其他商家的采购成本和配送信息，并比较给出差异数据，以供给至审核人员方便其审核采购选择的合理性。
附图说明
[0043]图1是本申请的主流程示意图。
具体实施方式
[0044]以下结合附图1对本申请作进一步详细说明。
[0045]本申请实施例公开一种建材采购资金合理性监察方法，其旨在利用AI及大数据分析技术，从采购商的选择合理性、建材采购量与官方出货数据的差异、采购员的行为特征分析结果以及资金与建材数量匹配度等多个维度智能审核建材采购过程数据，可以为企业相关审核人员及时、高效的提供采购审核参考，察觉采购资金使用异常，减小企业损失，保障工程施工质量。
[0046]可以理解的是，上述方法依托各个采购平台建立，主要帮助相关人员进行线上采购行为审核，以下进行具体解释。
[0047]参照图1，建材采购资金合理性监察方法包括：实施阶段的第一步，接收采购审核请求。
[0048]在本实施例中，采购审核请求由企业相关审核人员通过手机填报、上传预设的审核请求表产生；在表中，至少应该填写采购员识别(身份、工号、在采购平台的昵称)信息以及待审核时间节点。
[0049]其中，待审核时间节点，即审核人员认为需要审核的时间本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种建材采购资金合理性监察方法，其特征在于，包括：接收采购审核请求；其中，所述采购审核请求包括采购员识别信息以及待审核时间节点；若采购审核请求符合预设的审核条件，则：从指定路径调取符合采购审核请求的各个采购单；对采购单的获取路径识别，若获取路径为用户上传签收时信息，则基于采购单从采购平台调取对应商家的库存及出货记录，并与采购单比对，输出比对结果；以及，对采购单做识别，得到表单信息；其中，所述表单信息包括供货商、货物种类、下单时间、发/收货地点、发/到货时间、交易数量和交易金额；基于表单信息以及匹配的预设配送费计算规则，计算得到配送耗时、配送距离以及配送费用，并与表单信息汇总，得到采购明细数据；基于表单信息调取采购平台的同时期其他同种类在售货物，并进行预设的成本及配送比对，生成同期采购差异数据表。2.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法，其特征在于，包括：建立建材标识上传途径；其中，所述建材标识包括建材到货签收单据上预分配的条码/二维码；若采购审核请求符合预设的审核条件，且接收有用户上传的建材标识，则对建材标识识别，并根据识别结果从采购平台调取匹配的采购单；若采购平台未查找得到匹配的采购单数据，则产生建材批次异常提示信息并输出。3.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法，其特征在于，包括：建立分销管理逻辑；所述分销管理逻辑，其包括：周期性遍历采购平台的商家，并根据供货商和货物种类，查找，确定匹配的品牌方；若任意一个分销商的库存及出货记录变化，则将变化明细发送至品牌方作为经销异动提示。4.根据权利要求1所述的建材采购资金合理性监察方法，其特征在于，若采购审核请求符合预设的审核条件，则：接收/获取采购单的需求方要求；其中，所述需求方要求包括价格优先要求和/或时间优先要求；若需求方要求为价格优先...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗建中，罗昊，邹美琴，
申请(专利权)人：广东筑智科技有限公司，
类型：发明
国别省市：