一种基于大数据的会计自动分类记账系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于大数据的会计自动分类记账系统，涉及会计分类记账技术领域，包括信息提取单元、信息分类单元、数据核对单元、异常处理单元，所述信息提取单元用于提取原始凭证信息；所述信息分类单元用于检索提取的原始凭证信息，并将原始凭证信息按原始凭证的种类进行分类，将每个原始凭证信息按项目进行分类，且对原始凭证信息进行分析根据记载的经济业务用途对原始凭证信息进行分类；该基于大数据的会计自动分类记账系统，通过设置信息提取单元、信息分类单元，自动将原始凭证信息输入到计算机，并对输入信息进行检索分类，快速对原始凭证分类，并实现对原始凭证内的各项内容的快速分类汇总，降低工作人员的工作量。降低工作人员的工作量。降低工作人员的工作量。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的会计自动分类记账系统


[0001]本专利技术涉及会计分类记账
，具体涉及一种基于大数据的会计自动分类记账系统。

技术介绍

[0002]会计，就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息，会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言，会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息，为了提高会计记账效率，降低会计的工作难度，出现了各种会计记账系统。
[0003]公开号为CN112651707A的中国专利，一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化系统，包括表单组件、流程组件和财务组件，所述表单组件包括：经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类。通过三大组件将企业业务、流程、财务管理三大板块有机结合到一个系统中，由系统自动地对业务至财务过程进行对接和处理，解放了财务人员的生产力，提高了财务工作的准确性和效率。通过将表单组件划分为三个大类，把企业业务根据类型划分，并作为财务组件对资金流的判断依据，便于对资金进行分类和入账，实现进一步的自动化对接管理。
[0004]然而会计记账过程中对记账类型进行分类一般是通过原始凭证的类型进行判别的，上述专利仅记载了表单组件将会计的记账类型分为经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类三大类，但还存在如何自动快速地根据原始凭证内容对其进行分类的问题，且不能自动核对账户支出、收入与原始凭证内容是否相符，且无法初步核实原始凭证内的商品交易价格是否真实，降低虚报作假的可能，降低会计工作人员的工作量。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是提供一种基于大数据的会计自动分类记账系统，以解决现有技术中的上述不足之处。
[0006]为了实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种基于大数据的会计自动分类记账系统，包括信息提取单元、信息分类单元、数据核对单元、异常处理单元，所述信息提取单元用于提取原始凭证信息；所述信息分类单元用于检索提取的原始凭证信息，并将原始凭证信息输入公式按原始凭证的种类进行分类，将每个原始凭证信息按项目进行分类，且对原始凭证信息进行分析根据记载的经济业务用途对原始凭证信息进行分类；所述数据核对单元用于分别计算原始凭证记载的金额支出和收入总和，以及账户转账的支出和收入总和，并将原始凭证的金额支出和收入总和与账户转账的支出和收入总和进行对比；并通过网络检索原始凭证信息中的商品信息对比原始凭证信息和检索的商品金额；所述异常处理单元包括提取数据异常处理模块、出入账异常处理模块、商品价格异常处理模块；所述提取
数据异常处理模块用于在提取原始凭证信息出现异常时，提醒工作人员进行人工操作；所述出入账异常处理模块用于账户收入与账户支出与原始凭证信息记载的收入和支出金额不匹配时，对工作人员和相关人员进行提醒；所述商品价格异常处理模块用于在原始凭证信息中记载商品金额与检索商品金额误差大于预设的阈值时，提醒工作人员进行人工审核。
[0007]进一步的，所述信息提取单元通过扫描的方式提取原始凭证信息。
[0008]进一步的，所述信息分类单元包括数据识别模块、数据库模块、凭证分类模块、项目分类模块；所述数据识别模块用于将提取的原始凭证信息转换成计算机可识别的形式；所述数据库模块用于储存、管理关键词；所述凭证分类模块用于检索原始凭证信息，并根据检索到的关键词将原始凭证按种类划分；所述项目分类模块用于检索原始凭证信息，并根据检索到的关键词将信息划分成不同项目，分别提取出来，将不同原始凭证中的相同的项目划分成一类。
[0009]进一步的，所述数据库模块还用于储存类别词，每个所述类别词为多个关键词组成的集合，通过计算检索到的关键词与类别词的符合度来划分检索内容的类别。
[0010]进一步的，所述数据核对单元包括账目核对模块、原始凭证金额核实模块；所述账目核对模块用于分别计算出账户收入、账户支出，原始凭证信息的用户预借金额、实际使用金额之和，用于根据用户预借金额和实际使用金额计算用户应退金额和系统应补金额，并根据用户预借金额、实际使用金额、用户应退金额和系统应补金额与账户收入和账户支出进行对比，判断金额是否相符；所述原始凭证金额核实模块用于提取原始凭证信息中商品信息，并通过互联网检索商品信息，获取商品价格与原始凭证信息中的商品价格进行对比计算误差，对误差大于预设的误差阈值的原始凭证和商品进行异常标记。
[0011]进一步的，所述原始凭证金额核实模块内设置有公式调用模块，所述公式调用模块用于调用信息分类单元的公式，将检索到的商品的信息数据输入系信息分类单元的公式，并由公式进行分类并分别提取出来。
[0012]进一步的，所述出入账异常处理模块处理出入账异常的具体步骤为：S1、计算账户收入、账户支出与用户预借金额、实际使用金额、用户应退金额和系统应补金额是否匹配，不匹配向工作人员发出第一类告警；S2、检索账户收入和账户支出的信息，判断用户应退金额和系统应补金额是否收到或支出，对未收到的用户应退金额的相关用户进行提醒催收，对未为支出的系统应补金额向相关用户进行发放支出，同时向工作人员发出第二类告警进行提醒、记录。
[0013]进一步的，所述信息分类单元通过设置BERT语义编码层、特征提取层、分类层，通过将文本输入BERT语义编码层进行语义编码、语义补充；再通过特征提取层用Bi GRU通过时间序列上正序、逆序的特征提取并拼接，得具有上下文特征的语义特征；接着通过分类层对特征提取层的输出进行Maxpooling来获取最优特征，最后通过Softmax进行分类得到输入文本的类别。
[0014]与现有技术相比，本专利技术提供的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，通过设置信息提取单元、信息分类单元，可自动将原始凭证信息输入到计算机，降低工作人员工作量，并对输入信息进行检索分类，快速对原始凭证分类，并实现对原始凭证内的各项内容的快速分类汇总，降低工作人员的工作量。
[0015]与现有技术相比，本专利技术提供的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，通过设置数据核对单元、异常处理单元，可自动对账户支出和收入数据以及原始凭证上记载的收入和支出数据进行对比、核实，并可将异常处向相关人员进行提醒，提高会计工作的账目核对效率。
[0016]与现有技术相比，本专利技术提供的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，通过设置产品价格异常处理模块，在原始凭证信息中记载商品金额与检索商品金额误差过大时，提醒工作人员进行人工审核，人工对异常标记的原始凭证及商品进行审核，确认商品价格是否真实，防止商品价格虚报，实现对商品价格的初步审核，降低人工审核的工作量。
附图说明
[0017]为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术中记载的一些实施例，对于本领域普本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的会计自动分类记账系统，其特征在于：包括信息提取单元、信息分类单元、数据核对单元、异常处理单元，所述信息提取单元用于提取原始凭证信息；所述信息分类单元用于检索提取的原始凭证信息，并将原始凭证信息输入公式按原始凭证的种类进行分类，将每个原始凭证信息按项目进行分类，且对原始凭证信息进行分析根据记载的经济业务用途对原始凭证信息进行分类；所述数据核对单元用于分别计算原始凭证记载的金额支出和收入总和，以及账户转账的支出和收入总和，并将原始凭证的金额支出和收入总和与账户转账的支出和收入总和进行对比；并通过网络检索原始凭证信息中的商品信息对比原始凭证信息和检索的商品金额；所述异常处理单元包括提取数据异常处理模块、出入账异常处理模块、商品价格异常处理模块；所述提取数据异常处理模块用于在提取原始凭证信息出现异常时，提醒工作人员进行人工操作；所述出入账异常处理模块用于账户收入与账户支出与原始凭证信息记载的收入和支出金额不匹配时，对工作人员和相关人员进行提醒；所述商品价格异常处理模块用于在原始凭证信息中记载商品金额与检索商品金额误差大于预设的阈值时，提醒工作人员进行人工审核。2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，其特征在于：所述信息提取单元通过扫描的方式提取原始凭证信息。3.根据权利要求1所述的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，其特征在于：所述信息分类单元包括数据识别模块、数据库模块、凭证分类模块、项目分类模块；所述数据识别模块用于将提取的原始凭证信息转换成计算机可识别的形式；所述数据库模块用于储存、管理关键词；所述凭证分类模块用于检索原始凭证信息，并根据检索到的关键词将原始凭证按种类划分；所述项目分类模块用于检索原始凭证信息，并根据检索到的关键词将信息划分成不同项目，分别提取出来，将不同原始凭证中的相同的项目划分成一类。4.根据权利要求3所述的一种基于大数据的会计自动分类记账系统，其特征在于：所述数据库模块还用于储存类别词，每个所述类别词为多个关键词组成的集合，通过计算检索到的关键词与类别词的符合度来划分检索...

【专利技术属性】
技术研发人员：戴敏，朱磊，
申请(专利权)人：日照职业技术学院，
类型：发明
国别省市：