一种商业地产租赁管理系统及基础建筑信息创建方法技术方案

本发明专利技术公开了一种商业地产租赁管理系统及基础建筑信息创建方法，涉及信息管理技术领域；本发明专利技术基于传统的商业地产租赁管理系统进行改进，在基础信息模块录入并创建商业地产的基础建筑信息后，通过基础信息重置模块实时监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时的重置基础信息模块，及时完成商业地产基础建筑信息的重置更新，为管理系统后续的租赁佣金计算、租赁率计算、租赁维护等工作奠定好数据基础。维护等工作奠定好数据基础。维护等工作奠定好数据基础。

【技术实现步骤摘要】
一种商业地产租赁管理系统及基础建筑信息创建方法


[0001]本专利技术涉及信息管理
，具体涉及一种商业地产租赁管理系统及基础建筑信息创建方法。

技术介绍

[0002]随着商业地产市场的逐渐扩大以及各种政策的支持，越来越多的公司和企业都进入了商业地产租赁市场，除了流量的获取，更多的产生了对商业地产、订单、账务、公司人员的管理需求。
[0003]传统商业、办公不动产的资产管理，主要分为4个阶段：投融阶段、建设阶段、经营管理阶段、和资产退出4个阶段；其中，经营管理作为资产投资、建设后的主要管理环节，是实现资产保值增值的重要阶段；然而传统的商业地产经营管理手段是通过Excel台账等方式对签约租户进行逐个管理，对于具有多铺位的具有一定难度，且通过台账方式容易存在指标造假的情形，且传统的商业地产经营管理系统的商业地产基础建筑信息根据建设阶段固化设计，在实际业务中，当可租赁面积发生变化时，管理系统无法很好的适应。

技术实现思路

[0004]本专利技术所要解决的技术问题是：传统的商业地产租赁经营管理手段在面对多铺位情形不适用，且管理系统的商业地产基础建筑信息固定化设计，在实际业务使用中不便于更改；本专利技术目的在于提供一种商业地产租赁管理系统及方法，基于传统的商业地产租赁管理系统进行改进，在基础信息模块录入并创建商业地产的基础建筑信息后，通过基础信息重置模块实时监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时的重置基础信息模块，及时完成商业地产基础建筑信息的重置更新，为管理系统后续的租赁佣金计算、租赁维护做好数据基础。
[0005]本专利技术通过下述技术方案实现：
[0006]本方案提供一种商业地产租赁管理系统，包括：
[0007]基础信息模块，用于录入并创建商业地产的基础建筑信息，所述基础建筑信息包括：铺位信息、铺位可租赁面积信息和商业地产的总可租赁面积信息；
[0008]租决管理模块，用于以为单位创建租户入库单和租户出库单；
[0009]基础信息重置模块，用于监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时重置基础信息模块。
[0010]本方案工作原理：传统的商业地产租赁经营管理手段在面对多铺位情形不适用，且管理系统的商业地产基础建筑信息固定化设计，在实际业务使用中不便于更改；本专利技术目的在于提供一种商业地产租赁管理系统及方法，基于传统的商业地产租赁管理系统进行改进，在基础信息模块录入并创建商业地产的基础建筑信息后，通过基础信息重置模块实时监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时的重置基础信息模块，及时完成商业地产基础建筑信息的重置更新，为管理系统后续的租赁佣金计算、租
赁维护做好数据基础。
[0011]在商业地产租赁管理系统部署商业地产的建筑信息时，通过锚定测绘报告中的可租赁面积构建，建筑信息为固定化模板，但是商业地产租赁管理系统实际业务中可能存铺位拆分或合的情况，导致铺位数量变化，也可能会导致可租赁面积的变化，需要及时修改基础建筑信息，以免对后续出租率计算、出租佣金计算等管理维护流程造成误差；本方案通过基础信息重置模块实时监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时重置基础信息模块，在只要有租户入库或租户出库的情形下酒精性一次基础信息重置。
[0012]本方案提供了一种新的技术构思：在首次部署商业地产的基础建筑信息时，通过基础信息重置模块对基础信息模块的基础建筑信息进行实时跟进改进，相当于可自动调节的基础信息模块，调节触发机制为新的租户入库单或租户出库单。新的租户入库单或租户出库单，需要根据对应铺位的建筑信息创建，能够及时发现铺位的拆分或合并，及时更新基础建筑信息中的铺位信息变化。
[0013]构建商业地产租赁管理系统时，在首次部署商业地产的基础建筑信息时，通过锚定测绘报告中的建筑信息(建筑面积GFA，经营建筑面积GRA，可租赁面积NLA等信息)，通过创建楼栋、楼层、铺位、多径点位实现商业地产物理层面与租赁管理系统层面的一一映射，每个铺位都根据测绘报告预测或实测录入其可租赁面积NLA；每个铺位的NLA加在一起，计作商业地产的总可租赁面积NLA`；部署完成后，商业地产租赁管理系统会自动计算预测或实测报告的NLA与NLA`是否存在差异并提示，信息录入及确认后，即可创建出当前基础建筑信息。
[0014]进一步优化方案为，还包括管理中心，
[0015]所述基础信息模块录入基础建筑信息后，经管理中心授权后创建基础建筑信息；
[0016]所述基础信息重置模块发现租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时，立即向管理中心发送重置请求，并在管理中心授权的情形下重置基础信息模块。
[0017]进一步优化方案为，所述基础信息重置模块，还用于在铺位信息或铺位可租赁面积变更时，经管理中心授权重置基础信息模块。
[0018]进一步优化方案为，所述租决管理模块还包括：铺位租赁合同管理单元，用于管理合同签订、合同新增、合同变更和合同清算；
[0019]佣金政策管理单元，用于提供一铺一价管理流程，作为合同签订、合同新增、合同变更和合同清算的约束条件。
[0020]本方案中的管理中心可以相当于审批中心，后续进行基础信息模块调整时，如涉及到铺位信息变更，特别是引起NLA变化的情况，可以将基础建筑信息有效传达至业务主管级别的管理中心进行审批，从而规避基础信息错误造成的数据指标计算错误；同时对NLA的严格审核管理，可以有效锁定资产项目的真实运营情况，避免业务管理中的指标造假(例如减少NLA，使得出租率看起来较高的情况)。管理中心可以设置单级或多级，引起NLA变化的情况可以进行多级管理中心的审批，未引起NLA变化的情况可以进行单级管理中心的审批。
[0021]在录入商业地产的基础建筑信息、创建租户入库单或租户出库单、重置基础建筑信息时，通过与管理中心进行交互，在经管理中心授权后才进行相应的响应，以便于对NLA进行严格审核管理，有效锁定商业地产的租赁项目的真实运营情况，避免业务管理中的指
标造假现象。
[0022]除了租户入库单或租户出库单变更可能引起铺位数量和NLA变化，本方案还考虑到了运营方或物业自用面积的增减，和工程改造等原因造成的NLA变化，也作为重置基础信息模块的调节触发机制，实现基础建筑信息的及时更新。
[0023]进一步优化方案为，在所有铺位可租赁面积之和与商业地产的总可租赁面积信息相等的情形下，所述基础信息模块创建基础建筑信息；所述基础信息重置模块向管理中心发送重置请求。
[0024]进一步优化方案为，还包括客商管理模块，用于根据租户入库单录入租户信息，并对各个租户基于不同的业态进行分类管理；还用于定期对录入的租户信息进行排查；
[0025]所述客商管理模块与多个第三方企业数据库匹配，客商管理模块根据租户信息调取第三方企业数据库中的相关企业工商信息。
[0026]客商管理模块定期对录入的租户信息进行排查，避免本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，包括：基础信息模块，用于录入并创建商业地产的基础建筑信息，所述基础建筑信息包括：铺位信息、铺位可租赁面积信息和商业地产的总可租赁面积信息；租决管理模块，用于以铺位为单位创建租户入库单和租户出库单；基础信息重置模块，用于监控租决管理模块，并在租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时重置基础信息模块。2.根据权利要求1所述的一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，还包括管理中心，所述基础信息模块录入基础建筑信息后，经管理中心授权后创建基础建筑信息；所述基础信息重置模块发现租决管理模块创建出租户入库单或租户出库单时，立即向管理中心发送重置请求，并在管理中心授权的情形下重置基础信息模块。3.根据权利要求2所述的一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，所述基础信息重置模块，还用于在铺位信息或铺位可租赁面积变更时，经管理中心授权重置基础信息模块。4.根据权利要求2所述的一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，在所有铺位可租赁面积之和与商业地产的总可租赁面积信息相等的情形下，所述基础信息模块创建基础建筑信息；所述基础信息重置模块向管理中心发送重置请求。5.根据权利要求1所述的一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，还包括客商管理模块，用于根据租户入库单录入租户信息，并对各个租户基于不同的业态进行分类管理；还用于定期对录入的租户信息进行排查；所述客商管理模块与多个第三方企业数据库匹配，客商管理模块根据租户信息调取第三方企业数据库中的相关企业工商信息。6.根据权利要求1所述的一种商业地产租赁管理系统，其特征在于，所述租决管理模块还包括：铺位租赁合同管理单元，用于管理合同签订、合同新增、合同变更和合同清算；佣金政策管理单元，用于对一个铺位提高一套管理流程，作为合同签订、合同新...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭首宇，梁鹏飞，
申请(专利权)人：成都人境科技有限公司，
类型：发明
国别省市：