一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法，涉及数据资源管理技术领域，S1、用户端对各种类型的信息数据进行获取，并储存在个人存储中心；S2、数据存储终端对若干个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；S3、用户端通过关键词搜索进行期望信息数据的查找和调取；S4、数据存储终端对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的关联数据；S5、数据存储终端对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端使得用户在进行期望信息数据的调取时，可以协助用户进行数据的分析，调取最终信息数据，帮助用户进一步了解期望信息数据的相关信息。步了解期望信息数据的相关信息。步了解期望信息数据的相关信息。

【技术实现步骤摘要】
一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及数据资源管理
，具体是一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法。

技术介绍

[0002]办公自动化系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型的办公方式，办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境；
[0003]现有技术中，在进行办公资源整合的过程中，对同类型的信息数据进行分类存储，用户端需要进行信息数据的调用时，直接关键词搜索对应的信息数据，完成对信息数据的调用，但是通常情况下，部分信息数据之间存在关联性，导致调用的信息数据无法完全满足用户的使用需求，需要重复的进行信息数据的搜索和调用，会浪费大量时间进行信息数据的搜寻；
[0004]所以，人们急需一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法来解决上述技术问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法，以解决现有技术中提出的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种基于OA系统的资源智能化管理方法，该资源智能化管理方法包括以下步骤：
[0007]S1、用户端对各种类型的信息数据进行获取，并储存在个人存储中心；
[0008]S2、数据存储终端对若干个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；
[0009]S3、用户端通过关键词搜索进行期望信息数据的查找和调取；
[0010]S4、数据存储终端对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的关联数据；
[0011]S5、数据存储终端对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端。
[0012]根据上述技术方案，在S1中，用户端获取的信息数据来源于外网和其他用户端的内网转发，用户端在进行信息数据的获取时，对每份信息数据进行编码处理。
[0013]根据上述技术方案，在S2中，包括以下步骤：
[0014]S201、获取所有个人存储中心内部的信息数据，并根据数据类型对信息数据进行分类处理；
[0015]S202、根据信息数据的编码内容对同一类型下的信息数据进行分组处理；
[0016]S203、对S202处理后的信息数据进行筛选处理，仅保留一份信息数据储存进入数据存储终端。
[0017]上述技术方案中，仅仅对同组信息数据中的一份信息数据进行了保留，目的是为了提高数据存储终端存储空间的利用率，同时，使得数据储存更加的全面。
[0018]根据上述技术方案，在S4中，包括以下步骤：
[0019]S401、获取用户端通过S3的关键词搜索查找的信息数据X0的编码信息；
[0020]信息数据X0的转发次数为n次，n次转发的时间点组成转发时间点的集合T＝{t1,t2,t3,
…
,t
n
}；
[0021]S402、构建线性回归方程，分析数据存储终端和个人存储中心内部其他信息数据与信息数据X0之间的关联度P0；
[0022][0023]其中，u0、u1和u2均表示线性回归系数，e1表示与信息数据X0之间的转发间隔时长的倒数，e2表示与信息数据X0之间转发次数差值的倒数，当e2分母为0时，令e2＝1；
[0024]当其他信息数据与信息数据X0之间的关联度P0≥η时，对信息数据进行初步调取，组成关联信息数据的集合Q＝{q1,q2,q3,...,q
m
}，其中，m表示有m个关联信息数据，η表示设定的关联度阈值；
[0025][0026]其中，t
k
表示信息数据X0n次转发时间点中的第k次转发时间点，t
i
表示其他信息数据的转发时间点；
[0027]S403、利用simhash算法对关联信息数据和信息数据X0之间进行相似度计算，得到相似度S0；
[0028]S404、建立平面直角坐标系，根据关联度P0和相似度S0将集合Q中的每一个关联信息数据定位在平面直角坐标系中；
[0029]在平面直角坐标系中，横坐标为关联度P0，纵坐标为相似度S0的倒数
[0030]S405、对定位在平面直角坐标系中的关联信息数据进行筛选；
[0031]建立筛选模型：
[0032][0033]其中，R表示筛选半径；
[0034]将关联信息数据的集合Q＝{q1,q2,q3,...,q
m
}中的每一个关联信息数据与信息数据X0之间的关联度P0和相似度S0代入筛选模型，当存在关联信息数据q
j
满足筛选模型时，对关联信息数据q
j
进行再次调取，作为最终信息数据。
[0035]通过上述技术方案，可以实现对其他信息数据的筛选和调取，使得用户在进行信息数据X0的搜索时，同时为用户提供关联信息数据，一方面，协助用户了解信息数据X0的转发过程，另一方面，协助用户进行信息数据X0的进一步解读。
[0036]根据上述技术方案，在S5中，将最终信息数据和信息数据集X0进行打包处理，并对
最终信息数据和信息数据X0进行标记。
[0037]一种基于OA系统的资源智能化管理系统，该资源智能化管理系统包括数据获取模块、数据储存模块、数据搜索模块、数据分析模块和数据调取模块；
[0038]所述数据获取模块用于对各种类型的信息数据进行获取和转发；所述数据储存模块用于对若干个个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；所述数据搜索模块用于通过输入关键词进行期望信息数据的查找和调取；所述数据分析模块用于对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的信息数据；所述数据调取模块用于对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端。
[0039]根据上述技术方案，所述数据获取模块包括数据发送单元、数据接收单元和数据编码单元；
[0040]所述数据发送单元用于对用户端的信息数据进行发送；所述数据接收单元用于对外网或者其他用户端的信息数据进行接收；所述数据编码单元用于对接收的信息数据进行编码处理。
[0041]根据上述技术方案，所述数据储存模块包括分类处理单元、分组处理单元和筛选储存单元；
[0042]所述分类处理单元用于对所有个人存储中心的内部信息数据进行获取，并根据信息数据的类型进行一次分类处理；所述分组处理单元用于根据信息数据的编码内容对同一类型下的信息数据进行二次分类处理；所述筛选储存单元用于对二次分类处理后的信息数据进行筛选和储存；
[0043]所述数据搜索模块包括关键词输入单元、一次查找单元和二次查找单元；
[0044]用户利用关键词输入单元从用户端输本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于OA系统的资源智能化管理方法，其特征在于，该资源智能化管理方法包括以下步骤：S1、用户端对各种类型的信息数据进行获取，并储存在个人存储中心；S2、数据存储终端对若干个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；S3、用户端通过关键词搜索进行期望信息数据的查找和调取；S4、数据存储终端对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的关联数据；S5、数据存储终端对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端。2.根据权利要求1所述的一种基于OA系统的资源智能化管理方法，其特征在于：在S1中，用户端获取的信息数据来源于外网和其他用户端的内网转发，用户端在进行信息数据的获取时，对每份信息数据进行编码处理。3.根据权利要求2所述的一种基于OA系统的资源智能化管理方法，其特征在于，在S2中，包括以下步骤：S201、获取所有个人存储中心内部的信息数据，并根据数据类型对信息数据进行分类处理；S202、根据信息数据的编码内容对同一类型下的信息数据进行分组处理；S203、对S202处理后的信息数据进行筛选处理，仅保留一份信息数据储存进入数据存储终端。4.根据权利要求3所述的一种基于OA系统的资源智能化管理方法，其特征在于，在S4中，包括以下步骤：S401、获取用户端通过S3的关键词搜索查找的信息数据X0的编码信息；信息数据X0的转发次数为n次，n次转发的时间点组成转发时间点的集合T＝{t1,t2,t3,
…
,t
n
}；S402、构建线性回归方程，分析数据存储终端和个人存储中心内部其他信息数据与信息数据X0之间的关联度P0；其中，u0、u1和u2均表示线性回归系数，e1表示与信息数据X0之间的转发间隔时长的倒数，e2表示与信息数据X0之间转发次数差值的倒数，当e2分母为0时，令e2＝1；当其他信息数据与信息数据X0之间的关联度P0≥η时，对信息数据进行初步调取，组成关联信息数据的集合Q＝{q1,q2,q3,...,q
m
}，其中，m表示有m个关联信息数据，η表示设定的关联度阈值；其中，t
k
表示信息数据X0n次转发时间点中的第k次转发时间点，t
i
表示其他信息数据的转发时间点；S403、利用simhash算法对关联信息数据和信息数据X0之间进行相似度计算，得到相似度S0；
S404、建立平面直角坐标系，根据关联度P0和相似度S0将集合Q中的每一个关联信息数据定位在平面直角坐标系中；在平面直角坐标系中，横坐标为关联度P0，纵坐标为相似度S0的倒数S405、对定位在平面直角坐标系中的关联信息数据进行筛选；建立筛选模型：其中，R表示筛选半径；将关联信息数据的集合Q＝{q1,q2,q3,...,q
m
}中的每一个关联信息数据与信息数据X0之间的关联度P0和相似度S0代入筛选模型，当存在关联信息数据q
j
满足筛选模型时，对关联信息数据q
...

【专利技术属性】
技术研发人员：敖纯霞，
申请(专利权)人：深圳市万特网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：