原始单证管理方法及其系统技术方案

本发明专利技术提供一种原始单证管理方法及其系统，该方法包括：接收用户的第一输入；响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息；接收用户的第二输入；响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单；接收用户的第三输入；响应于所述第三输入，对所述报关草单完成制单后，通过接口上传至海关系统。本发明专利技术提供的原始单证管理方法及其系统，能通过完整的电子化报关流程中通过原始文件配置关联物料相关信息，以确保申报数据的准确性，降低报关人员操作的复杂度的同时，能够大幅提高一次报关的通过率。能够大幅提高一次报关的通过率。能够大幅提高一次报关的通过率。

【技术实现步骤摘要】
原始单证管理方法及其系统


[0001]本专利技术涉及智能关务
，尤其涉及一种原始单证管理方法及其系统。

技术介绍

[0002]关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业的运营成本、竞争能力，甚至是企业的生存和发展。
[0003]为了更加智能便捷的录入维护关务数据，各企业纷纷选择使用个性化的关务系统通过接口对接海关，支持智能化管理关务数据。通常，经关务系统进行风险分析以及专业审单确定为低风险且涉及许可证件和税费，以供申报企业在放行前到海关现场提交纸质单证后，由报关人员根据风险提示审核纸质报关单以及随附单证，完成税费缴付后经过人工放行。
[0004]然而，在现有的关务管理技术中，海关现场提交纸质单据较不方便，时效性等都无法保证，且报关数据不准确导致的报关单驳回风险较高，这样不仅降低了通关效率，而且大大增加了企业的运营成本，无法规避关务处理中存在的风险。

技术实现思路

[0005]本专利技术提供一种原始单证管理方法及其系统，用以解决现有技术中海关业务量快速增长与人力资源相对不足的突出矛盾以及由于关务风险而影响到通关效率的缺陷。
[0006]本专利技术提供一种原始单证管理方法，包括：
[0007]接收用户的第一输入；
[0008]响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息；
[0009]接收用户的第二输入；
[0010]响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单；
[0011]接收用户的第三输入；
[0012]响应于所述第三输入，对所述报关草单完成制单后，通过接口上传至海关系统；
[0013]其中，所述物料信息至少包括物料编号、规格型号、申报数量、总价、单价、币制、用途、征免方式、原产国和目的国。
[0014]根据本专利技术提供的一种原始单证管理方法，所述响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单，包括：
[0015]接收用户的第一子输入；
[0016]响应于所述第一子输入，对所述报关信息和所述物料信息进行关联，将所得到的关联信息相应填入至所述报关单模板中的目标字段中，生成初始报关草单；
[0017]接收用户的第二子输入；
[0018]响应于所述第二子输入，利用目标条件对所述关联信息进行归并操作，根据所得到的归并信息更新所述初始报关草单，生成所述报关草单；
[0019]其中，所述目标字段至少包括申报地海关、进出境关别、申报单位、起运国/运抵国、包装种类、成交方式、运输方式、经停/指运港和报关单类型；所述目标条件包括归并条件、拆分条件和排序条件中的一种或者多种。
[0020]根据本专利技术提供的一种原始单证管理方法，所述响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息，包括：
[0021]接收用户的第三子输入；
[0022]响应于所述第三子输入，接收光学字符识别(OpticalCharacterRecognition，OCR)组件对所述原始单证文件进行识别后所反馈的所述报关信息；
[0023]或者，
[0024]接收用户的第四子输入；
[0025]响应于所述第四子输入，接收用户终端根据所述原始单证文件所输入的所述报关信息；
[0026]其中，所述OCR组件用于根据所述第三子输入启动对所述原始单证文件的识别模式；所述用户终端用于根据所述第四子输入获取报关信息的默认值或者在下拉框中进行选择。
[0027]根据本专利技术提供的一种原始单证管理方法，在所述对所述报关信息和所述物料信息进行关联之后，还包括：
[0028]接收用户的第四输入；
[0029]响应于所述第四输入，利用用户终端上传的随附单据，匹配到与所述物料信息对应的订单信息；
[0030]接收用户的第五输入；
[0031]响应于所述第五输入，对所述订单信息进行实时维护更新。
[0032]根据本专利技术提供的一种原始单证管理方法，所述利用用户终端上传的随附单据，匹配到与所述物料信息对应的订单信息，包括：
[0033]利用物料编号从所述随附单据中抽取出物料关联信息；
[0034]利用所述物料关联信息从订单列表中查询出与所述物料信息对应的所述订单信息；
[0035]其中，所述订单信息至少包括收发货人姓名、申报单位名称、生产销售单位名称、送货地址的默认值，以及监管方式、货物性质、消费使用单位、申报单位、进出境关别、包装种类、成交方式、提运单号、收发货人信息的设置值；所述物料关联信息至少包括商品编码、商品名称、规格型号、申报计量单位、法定单位和第二单位。
[0036]根据本专利技术提供的一种原始单证管理方法，所述归并操作包括自动归并和手动归并。
[0037]本专利技术还提供一种原始单证管理系统，包括：
[0038]第一接收模块，用于接收用户的第一输入；
[0039]第一响应模块，用于响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息；
[0040]第二接收模块，用于接收用户的第二输入；
[0041]第二响应模块，用于响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单；
[0042]第三接收模块，用于接收用户的第三输入；
[0043]第三响应模块，用于响应于所述第三输入，响应于所述第三输入，对所述报关草单完成制单后，通过接口上传至海关系统；
[0044]其中，所述物料信息至少包括物料编号、规格型号、申报数量、总价、单价、币制、用途、征免方式、原产国和目的国。
[0045]本专利技术还提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如上述任一种所述原始单证管理方法。
[0046]本专利技术还提供一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述原始单证管理方法。
[0047]本专利技术还提供一种计算机程序产品，包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述原始单证管理方法。
[0048]本专利技术提供的原始单证管理方法及其系统，基于对原始单证文件进行信息提取和校验，通过所获得的报关信息完成与企业对应项目中的物料信息之间的映射，并将关联得到的内容渲染至报关单模板，利用报关草单制单后以线上通讯的方式上传至海关系统进行审核。能通过完整的电子化报关流程中通过原始文件配置关联物料相关信息，以确保申报数据的准确性，降低报关人员操作的复杂度的同时，能够大幅提高一次报关的通过率。
附图说明
[0049]为了更清楚地说明本专利技术或现有技术中的本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种原始单证管理方法，其特征在于，包括：接收用户的第一输入；响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息；接收用户的第二输入；响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单；接收用户的第三输入；响应于所述第三输入，对所述报关草单完成制单后，通过接口上传至海关系统；其中，所述物料信息至少包括物料编号、规格型号、申报数量、总价、单价、币制、用途、征免方式、原产国和目的国。2.根据权利要求1所述的原始单证管理方法，其特征在于，所述响应于所述第二输入，将所述报关信息和物料信息进行关联后，对报关单模板中的所有字段进行填充，生成报关草单，包括：接收用户的第一子输入；响应于所述第一子输入，对所述报关信息和所述物料信息进行关联，将所得到的关联信息相应填入至所述报关单模板中的目标字段中，生成初始报关草单；接收用户的第二子输入；响应于所述第二子输入，利用目标条件对所述关联信息进行归并操作，根据所得到的归并信息更新所述初始报关草单，生成所述报关草单；其中，所述目标字段至少包括申报地海关、进出境关别、申报单位、起运国/运抵国、包装种类、成交方式、运输方式、经停/指运港和报关单类型；所述目标条件包括归并条件、拆分条件和排序条件中的一种或者多种。3.根据权利要求1所述的原始单证管理方法，其特征在于，所述响应于所述第一输入，从原始单证文件中提取校验后的报关信息，包括：接收用户的第三子输入；响应于所述第三子输入，接收光学字符识别(OpticalCharacterRecognition，OCR)组件对所述原始单证文件进行识别后所反馈的所述报关信息；或者，接收用户的第四子输入；响应于所述第四子输入，接收用户终端根据所述原始单证文件所输入的所述报关信息；其中，所述OCR组件用于根据所述第三子输入启动对所述原始单证文件的识别模式；所述用户终端用于根据所述第四子输入获取报关信息的默认值或者在下拉框中进行选择。4.根据权利要求2所述的原始单证管理方法，其特征在于，在所述对所述报关信息和所述物料信息进行关联之后，还包括：接收用户的第四输入；响应于所述第四输入...

【专利技术属性】
技术研发人员：林峰，贾鑫，周巍，苗方田，张文轩，王莉莉，周佳玉，王丽璇，董新豫，罗志超，
申请(专利权)人：中国外运股份有限公司，
类型：发明
国别省市：